海特尔包装机械公司采购委外加工管理制度

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1、采购委外加工管理制度文件编号:CGGL06 生效日期:2009-09-01 共 2 页 1 总则1 1制定目的为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。1 2适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。1 3权责单位(1)吹瓶/包装采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)吹瓶/包装总监负责本规章制定、修改、废止之核准。2 委外加工管理规定21定义本文件所指的委外加工,是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司(下称外协厂商)代为加工的做法,包括带料与不带料。22委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:(1) 本公司的生产能力不足时(2) 须利

2、用本公司所没有的设备、技术时。(3) 特殊零件无法购得,又不能自行加工时。(4) 委外加工品质更好时。(5) 委外加工成本更低时。(6) 认为比本公司自行加工更有利时。23委外加工程序231厂商开发与调查(1) 采购部参照供应商开发规定,对外协厂商进行洽询工作。(2) 由采购部、技术部、品管部组成厂商调查小组,参照供应商调查之规定,对外协厂商进行调查评核。(3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。(4) 除总监特准外,不可将工程或产品委托非合格之外协厂商加工。232询价、议价(1) 针对合格外协厂商,采购部请外协厂商进行报价。(2) 参照采购管理的相关规定进行询价与比价。(3) 同类型外协厂

3、商应开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。233委外加工协议的签订由采购部代表公司与外协厂商签订委外加工协议、质量保证协议和知识产权与保密协议,协议应就下列事项作必要之约定:(1) 委外加工产品及数量。(2) 加工单价与总价。(3) 交期。(4) 品质要求及验收标准。(5) 付款方式。(6) 保密工作。(7) 其他双方认为必须约束之事项。234委外加工资料委外加工应提供外协厂商下列资料:(1) 产品设计图纸。(2) 工艺流程图。(3) 操作标准。(4) 检验规范及标准。(5) 物料的规格、编号、数量等。236验收工作(1)外协厂商送货时须提供加盖我司相关印章的图纸(2)视同采购物料作进

4、料检验与点收工作。(3)品管部门根据图纸要求进行质量检验24外协厂商评定参照供应商评定进行。25外协厂商奖惩参照供应商管理中对供应商之奖惩方式进行。26其他注意事项261外协厂商辅导对外协厂商之辅导应较供应更为深入,将外协厂商视同公司制造部之一单位加以辅导,主要内容有:(1) 品质管理组织的健全、规范与建立。(2) 品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。(3) 观念培训、教导。(4) 协助改善制度、流程。(5) 其他有益双方合作之事项。262专利权(1) 委外加工工程中,如包含有本公司保有的专利权时,仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。(2) 对外协厂商保有的专利权,包含于委外工程中,如与第三者发生的纷争而使本公司蒙受损失时,不论其属过失或故意,都应由外协厂商负责。(3) 因委外加工而有新发明或新设计时,经协议后应以使双方均有利之方式,加以处理。263保密(1) 本公司不可将外协厂商应保密的事项向第三者批露,外协厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。(2) 合作协议期满或合作解除三年内,亦不可违反(1)条之保密要求。(3) 双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达,以确保保密工作之可靠性。

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