《用户手册(软件工程文档模板)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用户手册(软件工程文档模板)（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、word预算执行与经费审批网络治理系统用户手册人员时间备注编写审核1 / 41word1 引言 3编写目的3背景 3定义 3参考资料32 用途 4功能 4性能 4精度 4时间特性 4敏捷性 4安全某某43 运行环境5硬设备 5支持软件54 使用过程6安装与初始化6启动服务端以与客户端8服务端 8客服端 9系统具体操作13科室上报系统财务审核系统领导审批系统1328382 / 41word1 引言指导用户正确安装、配置系统并且使用预算执行与经费审批网络治理系统；以与当系统显现错误时，作为系统复原参考手册；任务提出者：开发者承接单位：华中科技高校软件学院用户：Microsoft Windows S
2、erver 2003：微软服务器专用操作系统Microsoft SQL Server 2005：微软数据库开发治理工具Database：数据库预算执行与经费审批网络治理系统方案任务书预算执行与经费审批网络治理系统项目开发方案预算执行与经费审批网络治理系统需求规格说明书预算执行与经费审批网络治理系统概要设计说明书预算执行与经费审批网络治理系统具体设计说明书3 / 41word2 用途V1.0 功能：参考预算执行与经费审批网络治理系统需求说明书精度本系统答应输入的数值为0-999999999 的全部小数和整数；时间特性一般操作响应时间 =2 秒，特别操作统计、查询等响应时间=5 秒；敏捷性敏捷性：
3、系统应能适应如下变化，并能与时重新部署投入运行服务器端、客户端操作系统更换；局部硬件的变化如打印机 ；IP 地址等；网络环境的变化如局域网升级、重新安排系统数据库版本的变化；系统应答应运算机操作与原有的手工操作并行进展，在系统保护或故障停运期间产生的手工记录应能无缝录入系统；对系统敏锐数据如用户密码、数据库连接信息等需进展加密处理；4 / 41word3 运行环境一般 PC机， 2G内存运行环境： Windows 2003数据库： SQL Server 2005企业版5/ 41word4 使用过程预算订单预算审核预算明细查询分析与报表预算上报查询预算上报挑选提请对象提请明细提请审核领导审核打印
4、提请凭据分析与报表预算执行与货币化操作治理系统报销、借款提请查询借款记录报销偿仍现金偿仍提请审核打印提请凭证分析与报表借款偿仍提请部门科室信息治理预算科目治理年度治理开支方式治理用户信息治理根本信息治理数据备份数据复原数据治理安装说明：一服务器安装：服务器举荐配置：Cpu： Intel Xeon四核 2.0GHz ；内存： 2.0GB；6 /41word1安装 MicrosoftWindowsServer 2003 EnterpriseEditionServicePack1可要求服务器安装人员安装；2 安装 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Editio
5、n.：盘内 SQL2005.iso 为 SQL Server 2005企业版安装镜像，可使用虚拟光驱载入安装；(Windows 用户身份验证，SQLServer 用户身安装中需挑选混合身份验证模式份验证 ) ；3 附加数据库文件：点击开头 - 程序 - MicrosoftSQLServer2005- SQLServerManagementStudio ；挑选 SQL Server Authentication(SQL Server验证) ，用户 sa 密码卫空；点击连接；右键点击 database( 数据库 ) ，菜单中点击Attach,附加在对话框中点击Add添加，进入光盘的“数据库文件文件
6、夹，挑选，确定；Database 下显现 FundManageSystemD即B 数据库文件附加胜利；4 安装系统支持环境：运行光盘目录系统支持环境，假如安装不胜利如此先安装同目录下的再安装；假如安装胜利如此不需要安装；5安装文件服务端安装文件 .exe ，安装服务端软件；运行光盘目录6服务端软件安装完成后， 双击桌面上的 “服务端快捷方式， 整个系统运作需要服务端程序始终开启；可最小化到托盘；二客户机安装：1 安装系统支持环境：运行光盘目录系统支持环境，假如安装不胜利如此先安装同目录下的再安装；假如安装胜利如此不需要安装；2 安装客户端按客户机需要安装光盘目录安装文件中的相关安装程序科室上报
7、系统，财务审核系统，领导审批系统 ；7 / 41word3 配置客户端：打开客户端安装目录， 打开目录下扩展名为ini的配置文件， 如领导审批系统，如此对应打开安装目录下的BudgetCheck.ini文件；将“ServerIp=24.85.”中的“ 24.85. ”替换为服务器运算机IP, 具体 IP 可询问相关网络治理人员；4 客户机假如期望通过内部网络下载客户端安装程序以与相关支持环境，可FTP 服务器，以供应各客户机下载最新文件，光盘内供应了在内部网络内架设FTP 服务器软件：HB-ServU，该版本为破解版本，解压后运行解压目录中patch.exe进展破解，再运行进展配置； 也可以使
8、用其他手段使客户机获得安装文件三配置系统参数：财务审核员默认某某： 00500101，密码 111；登陆财务审核系统，在信息管理菜单中设置科目，部门科室，人员，年度信息；服务端在服务器电脑上点击服务端启动图标，服务端开头运行， 使得其他三个客户端得以正常运行；8 / 41word图 1客服端1)科室上报系统在客户端电脑上点击科室上报系统启动图标，账号密码可以登录主界面，如图2 所示：科室上报系统开头运行，输入9 / 41word图 2：科室上报系统登陆界面图 3 开头登陆主界面10 / 41word2)财务审核系统4 所示：财务审核系统启动和科室上报系统类似，如图图 4 财务审核系统登陆界面3
9、)领导审批系统5 所示：领导审批系统启动和科室上报系统类似，如图11 / 41word12/ 41word科室上报系统图 6：科室上报系统主界面13 / 41word1)预算上报功能点击预算上报按钮，进入预算上报操作界面，编辑物品明细列表；图 714 / 41word点击预算上报按钮，并输入部门负责人的权限密码完成相应操作图 815 / 41word图 92)借款治理功能点击借款治理按钮，进入借款治理界面，编辑借款列表；16 / 41word图 10点击借款按钮并输入科室负责人的权限密码完成相应操作17 / 41wordQ D11O 0l18 / 41word图 12三报销治理功能点击报销治理
10、按钮，进入报销治理操作界面，编辑报销明细和预算信息列表图 1319 / 41word点击提交并输入科室负责人的权限密码完成相应操作图 1420 / 41word1521 / 41word图 16点击报销治理下拉菜单中的提交偿仍借款恳求按钮，进入偿仍借款操作页面，勾选上需要偿仍的借款记录，点击提交完成相应的操作；图 1722 / 41word4)信息查询功能点击信息查询按钮， 挑选预算信息具体查询， 可以进入相应界面， 通过点击树形菜单的相应项进展该信息的查询；审批的预算或者显示全部的信息可以挑选显示已通过审批的预算、未通过图 1823 / 41word点击信息查询按钮， 挑选个人借款记录查询，
11、 可以进入相应界面，息；可以通过挑选已执行、尚在审批中、通过审批的相关借款记录查询；查看该信图 1924 / 41word点击信息查询按钮，挑选个人报销记录查询，可以进入相应界面，查看该信息；图 2025 / 41word点击信息查询按钮， 挑选本科室记录查询， 可以进入相应界面，边的列表里的相应人员，进展该人员具体信息的查询；通过点击左图 2126 / 41word五用户治理功能通过点击当前用户治理按钮，可以进入界面进展用户密码修改；图 2227 / 41word财务审核系统图 23：科室上报系统主界面28 / 41word1)财务审核功能通过点击财务审核按钮下拉菜单， 挑选财务审核预算显示
12、等待审核的预算记录，挑选可以通过的预算并点击批准或者拒绝所选预算完成相应操作；图 2429 / 41word图 25财务借款审核、 财务直接报销审核、核类似；财务偿仍报销审核的操作和财务预算审30 / 41word2)信息治理功能点击信息治理中的部门科室信息治理按钮，的添加、修改、删除操作；可以进入相应界面进展相应信息图 26预算科目治理、 年度治理、 支付方式治理、理类似；用户信息治理与部门科室信息管31 / 41word3)信息查询功能点击信息查询按钮，进入相应界面可以对各种费用按年度、是否通过审批、支付方式、预算状态进展组合查询；图 2732 / 41word点击借款报销记录查询，以与挑
13、选报销或者借款记录，看相应的组合查询结果；进入相应界面， 通过点击左边列表中的科室负责人并且挑选已执行、 尚在审批中或者通过审批可以查图 2833 / 41word4)数据统计功能点击数据统计按钮， 进入相应界面点击某种费用可以用饼状图的方式直观显示这种费用的使用情形；图 2934 / 41word5)数据备份复原功能点击数据库备份按钮， 进入相应界面之后输入备份的文件名并点击备份按钮既可以实现数据库备份；图 3035 / 41word点击数据库复原按钮， 进入相应的界面挑选某个备份文件后点击复原按钮即可实现数据库复原；图 3136 / 41word点击清空预算信息按钮，进入相应界面并点击执行清空按钮实现相应操作；图 326)用户治理功能用户治理中的修改密码和科室中的操作一样；37 / 41word
