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2、。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:一截至2XXX年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因会议首先由财劳部汇报了，项目部截至2XXX年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。二加强债权债务清理防范分包风险的主要措施会议要求项目部各
3、部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料
4、水泥钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工中国航空港四川亚鑫成都中建联成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算;对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位
5、承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务2XXX1号关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知，要求项目部各单位各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求: 一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作; 二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算; 三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强
6、外结变更，有计划地逐个击破; 四是机物部要加强材料核销工作。 以上工作都必须有时间表，确保按期完成。施工会议记录2李总在工地现场组织会议，具体的内容如下:一安全1现场安全用电现场所有用电设备必须连接好使的漏电保护器，不准私接乱接。2机械设备的检查保养及使用塔吊司机每日必须检查塔吊的作业情况，包括钢丝绳是否有断股的，塔吊节螺丝是否松动及有无开焊现象，塔吊司机必须按照操作规程进行作业;后台搅拌机定专人使用及保养;架子工在搭设跳板前需检查跳板的完整情况及安全性，对不合格的跳板要挑除不准使用，3脚手架水平网及立网要维护到位，水平网要绑扎牢固，脚手架里排杆与墙的空档处要全部维护，立网维护高度要超出作业面
7、1.5m。4安全管理人员加强事中检查，做好事前安全交底，对于现场瓦工及木工作业所存在的不安全的情况要详细交代清楚，如木工的高空坠物隐患。5现场管理人员要为各作业班组创造一个安全的作业环境。二工程质量1砂浆及混凝土强度表面观看没有问题。2砌筑及混凝土工程表观质量差，有漏振及蜂窝麻面现象，砌筑的水平灰缝不顺直。3地沟盖板的水平标高控制的不到位。(由于混凝土零星多次作业完成)4控制好商混的标号，认真检查进场的商品混凝土的标号等级不能用错。5现场监理自检报检制度，各班组作业完成自检合格后交由项目对应管理人员检查验收，验收合格的进行下道工序。6做好对各工种的技术质量交底工作。三技术由于工程繁杂变化颇多，
8、对于变更的信息均汇集到技术员处，由技术员统一向放线员造价员及各班组长作出通知。四物料的使用1现场回填土前坑内有没清理干净的模板条及木方，木料堆放不整齐。2回填土工程完成后将现场的道路用碎砖铺一铺。施工会议记录3时间:年月日地点:项目部会议室参会单位:建设单位承包单位监理单位主持:监理部总监会议内容:业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。一施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围工程概况:项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下:项目经理，技术负
9、责人，安全负责人，桥涵负责人。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。二施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料机械设备技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本安全第一预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。安全工作执行情况:建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一预
10、防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。临时房屋照明线路库房都配置了一定的消防器材。施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。设立安全警示标志标牌，采取多种形式确保施工安全。环保方面:不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车，减少施工扬尘;文明施工，有序生产。三监理部说明监理工作准备情况及有关事项受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划监理实施细则制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任，总监理工程师;测量工程师，试验工程师，实习监理。进场后，我们积极组织监理人员学
11、习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。监理部主任指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。四总监就主要监理程序质量安全和环保等进行说明驻地监理进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题，并限期整改，明确在施工过程中，监理采取的各
12、种监理手段及例行的监理程序，要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中，主要进行工序检验，事先控制，施工单位首先进行工序自检，对发现的问题缺陷能及时纠正及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题，严格按照国家有关法律法规公路工程规范规程合同条件合同图纸，对施工全过程进行检查监督和管理。严把三个关口，实施事前控制，强化事中监督，严肃事后处理。按照客观规律办事，用数据说话。采用检查巡视旁站测量试验工序控制等形式，从质量进度费用三方面进行监理。按合同办事，采用信息化管理，积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:1人力材料机械设备准备不足不准开工;2未经检查认可的材
13、料不准使用;3未经批准的施工工艺在施工中不准采用;4上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。在工程施工过程中积极进行事前监理，早发现，早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态，关键部位关键工序全方位全过程进行监理。安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准，督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案，针对重点部位重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案，在巡视旁站过程中发现违规作业时，及时予以制止;发现安全事故隐患，立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发工程暂停令，同时书面上报介休市交通局，配合安监消防等部门切实可行
14、抓好安全工作。在环保方面，认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中，检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况，内容包括:施工环境保护责任人环保教育施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水泥浆生活污水垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。五业主代表作重要指示是工程建设重点领域的重点项目。目前，业主征地拆迁工作基本完成，已具备开工条件，业主将继续加大协调力度，为施工单位创造良好的施工环境。同时对质量安全环保进度费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做
15、了重要指示，具体如下:1项目部要建立一整套完善的制度，组织机构要以文件形式下发各组成人员;2工地试验室尽快完善，尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请，限期完成试验室人员组成岗位职责操作规程台帐等规章制度的完善，并组织试验人员统一进行岗前培训学习，尽快熟悉业务;3要完善自检体系，规范报验程序，做好原始资料的整理工作，与现场施工要同步。4项目经理总工有事离开工地要向业主请假，要告知监理部。5要把好原材料进场关，钢筋碎石砂水泥要按规范要求进行检测，要保证100%合格;6各工队必须签订安全环保责任书，制定了应急预案，措施到位，施工现场配置安全防护设施，设立专职安全员，并建立值班制度，设立安全监督岗。六会议总结目前，通过各方的努力，施工单位机械人员全部到位，工程已经具备了开工大干的良好局面，为完成总体任务目标，在有效施工期内，合理部署精心组织精心施工，
