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1、致辞写作应把握“四个角度”在现代社会中，致辞广泛应用于节日、开工、开业、婚礼、会议等场合，已成为公文中较为常用的一种文体。活动致辞具有篇幅短小、内容互动、语言简洁等鲜明特点。写作者在把握这些特点的基础上，还必须做到善于从环境角度提“高度”，从内容角度挖“深度”，从受众角度谋“效度”，从逻辑角度寻“准度”，抓住关键，多维思考，才能写出具有一定质量的活动致辞。一是善于从环境角度提“高度”。环境是指活动所处于的社会背景或自然环境。写作者一定要善于从环境角度去发现活动所反映的社会背景或处于的自然环境。比如，社会环境中的政治、经济、文化、生活等领域热点问题，这些本来就“物之感人”，引入致辞之中，如果稍加
2、点拨，便会引起共鸣，达到画龙点睛的效果；再比如，自然环境里温度的高低、天气的变化、时节的更替、演讲地点的方位与环境，即使对这些环境的描述本身没有太大的实际意义，也一定会起到“暖场”的作用，可以烘托活动氛围，让致辞具有新鲜感和时代性。当然，活动背景的把握一定要力求准确，一般来讲，一定要点明活动背景与活动本身之间的因果关系或者感觉上的相通之处，这样使用起来才能确保承转接合不突兀，让人感到自然而然、水到渠成。只有善用环境、用好环境，才能让致辞提升一个高度。二是善于从内容角度挖“深度”。撰写活动致辞，尤其是较正式活动的致辞，致辞主讲者有时对具体要说什幺并没有明确的要求。为此，写作者需要发挥主观能动性，
3、自己揣摩，自己领会，自己思考。那幺，思考的基点是什幺呢？除了领导意图、受众愿望，更主要的是纵观活动本身，从既定主题所包含的内容这个层面来构思。首先要明确致辞的主题，并依据主题的要求来收集材料。其次，要归纳出主要意思，提炼出核心思想，并根据核心思想去粗取精。再次，要挖掘出活动本身的意义及影响。这样，我们可以杜绝虚假的讲话内容、卑微的唯长官意志以及软弱的唯受众观，真正做到从事实出发，给听众更直接的触动和更强有力的感染。最后，在内容表达上不一定要面面俱到，而是根据参加对象、活动背景的不同，突出重点，详略得当，表述到位。只有以内容为根本，才能写出具有深度的活动致辞。三是善于从受众角度谋“效度”。效度即
4、有效性。简单地说，致辞也是说给受众听的。因此，一定要让参加活动的对象都能听到、听懂与自已有关的内容，达到致辞的预期效果。所以，在撰写活动致辞之前，首先必须明确受众的组成和大概的群体属性，切实做到有的放矢。这样，我们不仅能够明确在什幺地方该写些什幺，不该写些什幺，更重要的是，能让一篇致辞具有更强的针对性，产生更明显的实际效用，更好地体现公文的应用价值。此外，能否站在受众的角度去思考、去撰写，也直接决定着受众对致辞的认可与接受程度的高低。我们可以从受众的文化程度、行为习惯、群体特质以及语言特色等各个方面进行综合考量，说他们听得懂的话，讲他们听得懂的事，激发致辞者与受众之间产生良性互动，不断提升致辞
5、的“效度”。四是善于从逻辑角度寻“准度”。办事情都有一个逻辑问题，公文写作也不例外。能否运用好逻辑知识，将直接影响文稿的准确程度和质量。即使一个人从来没有学习或研究过逻辑学，但他也会对“对方”的说话是否具有逻辑性有天然判断力。尤其是对致辞等篇幅短小的应用公文，如果致辞者讲话“东一榔头西一棒槌”，则很容易会让听众发现其中的“瑕疵”。为此，我们要围绕三个方面增强致辞的逻辑性：首先，在结构上要严谨合理、上下衔接。例如，一篇致辞在结构上必须具备称谓、主体、结束语等，主体部分一般介绍活动背景、活动意义、提出要求等，各个部分之间转接必须自然顺畅，不能出现遗漏、颠倒等错误。其次，在内容上要判断准确、概念清楚。公文中出现的逻辑错误可概括为种属混淆、交叉并列、定义模糊、标准不一、自相矛盾等，这会让人觉得缺乏说服力和感染力。再次，在语言上简洁清楚、切合风格。现在提倡开短会、说短话，致辞更应如此，不该说的不说，能不说的尽量不说，做到简洁清楚。此外，不同类型的致辞有着不同的语言风格，例如，在开工、生日等活动致辞，多用富有激情、喜庆的语言；而对举办的论坛、学术研究等活动致辞，则要语言准确、朴实；而对清明节祭拜等活动致辞，则要求语言大气庄重等等。（作者单位：_）第 4 页 共 4 页
