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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑股份公司接待场所管理规定 股份公司接待场所管理规定 1 范围 本标准规范了 (以下简称股份公司)对外接待场所管理区域的界定、职责和规定。适用于股份公司对外接待业务，下属企业可参照执行。 2 规范性引用文件 接待场所管理 3 职责 3.1 股份公司秘书室(以下简称秘书室)是股份公司接待场所的归口管理部门，负责界定接待场所管理区域的归属，并指导、检查、监督接待场所管理情况。 3.2 武装保卫部负责接待场所的交通安全、治安保卫和消防工作。 3.3 各部门负责所管区域内接待场所的日常管理。 4 界定 4.1办公大楼各会议室、酒吧和文化广场归属集团公司办公室管理。 4
2、.2 参观走廊归属生产部管理。 4.3 厂区绿化、露天场所、办公大楼电梯归属行政事务部管理。 4.4 三楼礼堂归属工会管理。 4.5 参观沿线经过的场所由所辖部门负责管理，其他区域按安全、卫生包干区域管理。 5 规定 5.1 管理责任部门应经常检查所管辖接待场所内供水、供电、照明、空调、电梯、指示牌、灯箱、喷水池、音像、台凳柜等设施的完好状况，确保其使用正常。 5.2 秘书室指导、检查、督促接待场所管理责任部门对所管设施的定置和定位标识严格执行定责任人、定地段、定巡检频率、定验收标准、定检查人。 5.3 各部门应做好接待场所责任区域内的环境卫生，设备、工具、指示牌定置工作，严格执行定责任人、定地段、定清洁频率、定验收标准、定检查人。 5.4 接待部门凭经批准的接待报告单,到各有关部门联系使用接待场所事宜。 5.5 接待部门应督促来访人员自觉遵守接待管理有关规定，保持场所清洁卫生，爱护场所设施。 5.6 接待结束后，接待部门应清整杂物，复原场内设施;通知接待场所管理责任部门做好切电查火、锁门关窗;并办理场所交还工作。 5.7 接待场所原则上不外借;如确需要，须上报股份公司领导批准。 第 3 页 共 3 页2021年7月 Word版本
