开展档案网络教学的若干思考

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1、 开展档案网络教学的若干思考 近年来,随着档案事业的快速发展,档案业务培训需求旺盛、培训人数呈逐年上升态势,传统的档案教学方式已不能适应形势发展的需要,运用现代化技术,开展档案网络教学的实践应运而生,呈现出良好的发展态势。一、开展档案网络教学的必要性(一)开展网络教学是改革现有教育培训模式弊端的需要。随着档案事业的快速发展,档案工作的目标任务和重点工作不断调整,档案教育培训呈现受训对象多、培训面广、培训内容多元化等特点,而与之相对应的档案教育培训形式仍然较为单一、存在诸多弊端。一方面,培训方式以面授为主,需要教师和学员到现场参与学习,需要固定的教学场所和专门的教材资料等。另一方面,培训通常以脱

2、产的方式进行,且时间较长。据调查,杭州市各级各类档案机构因轮岗而产生的新手大约保持在总人数的1/3以上,按照政策他们必须持证上岗,但事实上有近30%的人由于兼职工作较多而无法参加脱产学习。从某种程度上讲,这种面授、脱产的档案教学方式已经不能很好地满足档案人员、尤其是兼职档案员的实际工作需要。显而易见,培训模式的变革势在必行。(二)档案网络教学模式具有明显优势。档案网络教学突破了传统教学方式的时空局限,学员可以随时从网上下载相关的学习资源,也可以通过BBS、E-mail、网上实时聊天工具以及电话等与老师进行交流。另外,通过信息数据库管理技术和双向交互教学管理软件,还可以实现网上咨询、报名、交费、

3、选课、查询等功能,可按照管理人员的指令对学员的作业和考试情况作系统分析,自动开展教学情况和学习效果评估。二、开展档案网络教学的重要环节(一)加强档案网络教学资源建设档案网络教学资源具有易重现、易选取等特点,在开展档案网络资源建设时,应突出实用性和多元性,避免资源重复;在内容上,应侧重于教学重点、难点、疑点问题的解析,注重档案实务操作训练、典型案例讲解和综合模拟测试;在展示形式上,应改变传统教材的设计模式,增加图文解释,并充分利用网络的视听和音像优势,以形象、生动、直观的动态画面来反映教学内容;还可考虑利用网络具有的互动功能,通过教师引导、学生提问、座谈讨论、难点分析、案例点评、热点透视、专家访

4、谈等,激发学员的学习兴趣,提高学习效果。(二)重视档案网络教学平台建设目前,各级国家综合档案馆均建立了功能相对完善的档案网站,它们是开展网络档案教学、提供档案教学资源利用的主要平台。各级档案馆应以此为依托,加强档案网络教学功能的开发、设计和完善。从总体上讲,档案网站应具备的教学功能包括以下几个方面:第一,课程发布功能。教师能够利用系统提供的教学设计工具及模板将教学大纲、课件、课程笔记等发布到相应栏目;可以与互联网上和教学相关的辅助材料建立链接,方便学生浏览。第二,交流互动功能。包括教师在线、离线解答学生提问等。第三,测验功能。设置测验模块,学生可以依此随时检验学习效果,无需教师再安排时间进行统一测试。第四,学生网上活动追踪统计功能。根据此功能,教师可以了解学生学习课程内容的情况,统计学生上网学习时间。(三)强化网络教学师资队伍建设网络教学对教师的专业素质和能力要求较高。一方面教师要切实转变教育观念,通过不断学习,努力提高档案业务水平和网络教学技能,善于抓住教材的知识点和关键内容,提炼教材精华,形成高质量的档案教学资源;另一方面要切实提高教师应用信息技术的能力,确保教师能够熟练运用档案网络教学平台,如较好地掌握媒体处理的基本技术,包括图片剪裁、合成,声音录制、剪辑,影片截取、格式转换等。作者单位:杭州市档案事务所-全文完-

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