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1、专 科 生 毕 业 论 文开 题 报 告 题 目 新时期秘书工作的发展及秘书工作人员的要求 专 业 文秘（涉外方向） 班 级 092 姓 名 徐婷婷 指导教师 章玫平（副高） 所在学院 人文学院 开题时间 2009年12月 一、选题背景与意义随着社会主义市场经济体制的逐步完善，经济结构战略性调整，中国经济融入世界经济大潮的进程全面提速。全球经济一体化要求秘书能够熟悉和运用国际公认的商业原则，具有为世界各地企业家提供专业服务的符合国际标准的职业技能和职业规范，并且能够卓有成效地将专业知识、工作经验、综合能力整合运用在商业运作中。如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并运用科学手段
2、为之培育良好的成长环境以推动企业的快速发展,正成为国内各类企业普遍关注和重视的课题。各行各业的秘书工作面临着严峻的挑战，对秘书人员的素养也提出了更高更新的要求。本文从秘书工作实践者的角度提出一些探索性意见。二、 文献综述（一）我国秘书工作现状 由于理论方面的欠缺和传统习惯的影响，我国现实的秘书工作的状况普遍不理想，而且远远落后于世界潮流。具体表现在以下几个方面： 一是秘书制度不完善。源于英美法的秘书制度是一项先进的制度，它规范并且促进了秘书工作的发展。相对国外先进的秘书制度来讲，我国公司里的秘书没有法律的地位，没有法定的权力，通常只作为经理的助理，处理一些日常事务，因此，进行秘书制度的改革，为
3、秘书工作立法，科学地确定秘书的地位，重新明确秘书的职权范围，是我国秘书工作与世界接轨的主要措施。二是秘书工作不规范。秘书的职业化是世界性的潮流，所谓“职业化”是指如今的秘书由特定的官方职务演变为不属于任何一个行业，但又为任何一行业所必需的职业。我国已于一九九七年由国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会开始统一进行秘书职业资格的认证和培训工作。但是在实际工作中，我国广大秘书工作者仍带有极大的经验性和随意性，其工作方法主要是靠别人传授，很少是自己摸索出来的，即便有心得体会，也会犯以偏概全的错误，当出现新问题时，往往不知所措，故很难适应秘书工作职业化的要求。三是作为还在大学校园中的我们无论是从理论
4、还是实际的锻炼中，都要加强自身的素质，为走向社会做好充分的准备。总之，现代企业秘书人员要自觉养成求真务实的作风，努力提高学习能力、调研能力和创新能力,在实践中坚持不懈地提高自身素养，提高服务的层次和质量，只有这样才能与时俱进，有新的作为。（二）研究现业秘书工作的发展变化,必须研究现代领导和领导工作的发展变化 1开放性的活动使企业领导理念逐步更新,引领现代企业秘书工作愈与市场接轨。进入新世纪,各企业领导都在努力调整自己的工作思路,从而形成了一种新的领导理念，战略的、全局的思维基本形成,领导工作领域和领导的思维空间进一步拓宽。各级领导开始将目光转向整个大环境来谋求企业发展大计，以求在更大范围内获取
5、更多的信息和更广泛的交流与合作。因此,企业秘书不仅需要掌握企业内部生产经营过程中及各个阶段的薄弱环节,而且要将自身思维和行动置身于外界市场,及时更新思维方式,把握市场动向,为领导及时把握市场形势提供最佳决策参考,以达到与领导思维同步、思想统一、思路同轨的良性互动。 2朝气蓬勃、奋发有为的领导层的健康成长,推动现代企业秘书工作向纵深发展。建设一支能担当重任、经得起风险考验的高素质领导干部队伍,是企业快速、健康、稳定发展的关键保证。目前，国内大中型企业的领导班子正朝着年轻化、知识化、专业化的方向发展。班子成员绝大多数都有大学本科以上学历,且大多有过企业管理经历或经济类专业背景,且具有开拓进取的精神
6、。这一现状也进一步推动现代企业秘书工作向纵深发展。 “无领导之位,学领导之能”,成为现代企业秘书适应领导要求发挥自身作用的行动准则。 3改制后领导运行机制、领导方式发生变革,启动企业秘书工作民主、科学动作的步伐。企业改制后领导运行机制、领导方式发生变革,企业管理的民主化程度大为提高，尤其企业重大决策还职工群众知情权和参与权的大力推行,意味着企业的一举一动已步入管理科学的轨道。做为企业秘书,要站在改革的前沿,始终遵循“一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去”的工作原则,在体现领导意图的服务过程中真实反映职工群众的呼声,搞好为领导和职工群众的“双重”服务，加快秘书工作民主化、科学化的步
7、伐，切实推进企业的现代化进程。三、论文结构 前言 一、新时期企业秘书工作的发展变化二、我国秘书工作现状（一）秘书制度不完善（二）秘书工作不规范（三）公文运行标准不一（四）工作手段不够现代化三、新时期秘书工作现状原因分析（一）服务多样化（二）身份职业化（三）参谋深层化四、秘书人员应对新时期秘书工作发展的策略（一）加强政治理论修养（二）树立终身教育观念，不断提高自身业务素质和创新能力（三）秘书工作人员加强道德、能力、气质等方面的人格修养与完善三、 参考文献1 傅西路. 改革开放30年我国秘书工作的突出成绩J. 办公室业务. 2008(11)2 吴静. 浅论新时期下秘书人员的沟通协调能力J. 北方文
8、学(下半月). 2011(05)3 周承国. 防止三种倾向 强化秘书工作J. 秘书之友. 1990(07)4 张伍生. 浅析新时期秘书工作的新特点J. 秘书. 2003(02)5 郎跃明. 强化科学思维 做好秘书工作浅谈如何用科学发展观指导秘书工作J. 秘书之友. 2009(11)6 蒋明理. 关于新时期秘书工作的思考J. 贵州政报. 1996(11)7 孔维政. 做好党办秘书工作要注意四个问题J. 衡阳通讯. 2010(07)8 翁世荣. 谈谈学习秘书学J. 中文自修. 1994(03)9 宋清扬. 新时期技术监督秘书工作之探讨J. 城市质量监督. 1999(10)10 韦鼎桓. 秘书工作要
9、善于抓典型一九八六年七月七日在全区政府系统秘书长、办公室主任会议上的讲话(摘要)J. 广西壮族自治区人民政府公报. 1986(08)11 王飞飞. 浅析新时期秘书人员应必备的素养J. 武汉航海(武汉航海职业技术学院学报). 2006(03) 12 王巧荣. 关于做好新时期秘书工作的思考J. 办公室业务. 2009(09)13 伍锦姑. 论秘书工作的新特点J. 经济师. 2007(05) 14 朱培东. 新时期秘书工作之我见J. 科技信息(科学教研). 2008(15) 15 李玉芬. 现代秘书工作的职业特点与发展趋势J. 贵州师范大学学报(社会科学版). 2005(04) 16 张晓君. 转型时期秘书工作的新特点J. 现代农业. 2004(12) 17 何青. 秘书工作的发展趋势及其对秘书人才的新要求J. 攀枝花学院学报. 2005(01) 18 周争艳,王静. 秘书职业的特征及发展趋势J. 渝州大学学报(社会科学版). 2002(04) 19 张娟. 试论新时期秘书工作的特点J. 黑龙江粮油科技. 2000(03)20 赵建明. 新时期秘书工作琐见J. 天津商学院学报. 1995(03)
