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1、制度2021年大学后勤管理处公文资料管理办法单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年大学后勤管理处公文资料管理办法文书管理制度大学后勤管理处公文资料管理办法为规范后勤管理处公文管理，加强公文的归档和利用，增强后勤管理处公文资料的实用性和有效性，特制定本管理办法。一、公文归档(一)公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。(二)归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本部门的主要工作情况，便于保管和使用。(三)归档范围内的公
2、文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案室移交。(四)拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。二、公文管理(一)后勤管理处公文由办公室统一收发、用印、归档和销毁。(二)上级部门的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经后勤管理处领导或者办公室主任批准，可以翻印。(三)后勤管理处公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。(四)不具备归档和存查价值的后勤管理处公文，经过鉴别并经办公室主任批准，可以按照销毁程序销毁。(五)销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。(六)后勤管理处工作人员调离工作
3、岗位，应当将其本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。本管理办法自颁布之日起执行。 篇2：办公室文书管理制度办公室文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度第一条 管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外
4、部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条 制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核
5、无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销
6、毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条 管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁(二)文书管理制度第一条 管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表
7、、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条 制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写发文簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性
8、，对文书进行整理销毁;须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条 流程设计起草文书填写发文簿(需要时)张贴存档更新目录(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁(三)档案管理制度第一条 管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、
9、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条 制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条 流程设计根据文件、文书目录整理需要归档
10、的档案排序整理，编制编目存档借阅清退篇3：小型公司公文、文书管理制度小型公司公文、文书管理制度一、公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。二、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。三、公司公文的发行由公司总裁办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。四、各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交综合管理部审核后发送。五、各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报行
11、政部留底存档。六、文件管理的范围包括：文书管理范围包括：一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、人事专员发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、各类合同文件以及其他有关公司的重大事项文书资料。七、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。八、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。九、公司文件的发文管理1、公司发文由行行政部统一编号、存档。有领导
12、批示的，还应附批示件。2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和审核，总裁签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责审核，审核无误打印后，由总经理盖章，签发。4、文件须有文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级;部门负责人审定，总裁签字同意后打印发文。3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。十、收文管理1、公司收文的处理程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)、打印、收文、分文、登记、传送、归档、销毁。2、收发
13、、打印、归档整理、借阅销毁等由行政部负责执行。收到文件后，先做好归类、登记，根据文件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。3、凡寄至公司的文件、传真等，由综合管理办公室签收并做好相应记录;4、机密文件由综合管理部专人保管，并对文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。5、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。7、综合管理部对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、所有文件收取发放，必须有登记、签收手续;10、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政部签字批准，按照文件管理制度进行处理。11、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。十一、文件管理流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案排序整理，编制编目存档借阅清退1、内部文件管理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档更新目录(纸质档与电子档)借阅清退审批销毁2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁借阅流程：提出申请，办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁优质文档10
