2021年接待业户来信来访来电投诉制度

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2、一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,

3、做到事事有着落,件件有回音。7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。10、对投诉要记录,投诉资料要存档。 篇2:汽修企业业务接待制度汽修企业业务接待制度1、业务接待员应提前15分钟到岗,做好准备工作。2、业务接待场所应保持整洁,不得摆放杂物。3、客户休息室设施和器具应摆放整齐,保持干净,本

4、企业员工不得享用。4、业务接待员上岗应穿着企业统一服饰,并佩戴胸卡。5、接待用户应文明礼貌,主动热情,不使客户久等。6、对客户阐述的意见和提出的要求,应认真听取,耐心答复。7、对承修车辆应作详细检查,并做好记录,重要物品应妥善处理。8、报修单、维修合同必须经客户签字认可。9、修竣车辆应清洗干净,手续齐全,交车及时。10、承修车辆的维修档案应记录完整,保存完好。篇3:房地产宴请接待制度(五)房地产公司宴请接待制度(五)1、本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。2、有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续

5、办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,本公司一概不负责。3、接待方式:无论总经理、副总经理,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。4、使用接待费注意事项:5、必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;6、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开支;7、各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任

6、务的担当者以适当的指示。8、每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。9、接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:招待新交易伙伴关系户;庆祝合作关系的建立;销售收入提高后的致谢;出访时的请客;来访时的招待;接纳各种建议后的致谢;达到各种目的后的致谢;重要的节日或庆典。接待按对象、目的以及场合,分为以下三档:A档(特别重要和重大的接待);B档(比较重要和重大的接待);C档(一般的接待)。10、工作接待场所根据接待档次确定,分为“高”“中”“低”三类场所。高(适合于A档接待规格),主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。中(适合于B档接待规格),略低于“高”档水平的中高档餐馆。低(适合于C档接待规格),主要指中低档大众用餐场所。11、接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后加盖印章,送交办公室主任。12、接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所,支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内,将收据和发票凭证,连同申请书一起送回办公室进行结算。优质文档5

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