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1、采购中心后勤采购员岗位说明书一、基本资料岗位名称后勤采购员岗位编号所在部门采购中心岗位定员1 直接上级采购中心主任所辖人数（数量）0 直接下级无岗位分析日期2019年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述： 负责全院后勤物资、办公用品的采购工作工作时间百分比:85 %工作任务负责收集市场信息,随时关注后勤物资市场、办公用品市场的变化,掌握后勤物资、办公用品市场的价格波动情况和变化动态,并按照物资的不同类别,分类汇总分析,为领导决策提供支持负责采购价格信息库后勤物资、办公用品方面的数据更新和维护工作负责拓宽采购渠道,减少采购环节参与采购计划的制订,按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完
2、成采购任务负责拟定采购合同、订单,与有关部门联系接取后勤物资、办公用品的接货事宜组织有关部门对所采购后勤物资、办公用品等进行验货,确认无误后,办理入库手续监督采购物资的使用和库存情况,提高物资周转速度、使用效率,避免重复采购负责采购款项的支付工作,配合财务人员进行相应的记录、帐务处理工作负责采购物资的记录,统计工作,按时编制相关报表,并及时上报职责二职责表述：负责物品的供应商的管理、沟通工作工作时间百分比：10%工作任务负责供应商资质的验证、资格的审核工作建立供应商档案,包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应物资的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调
3、整等信息负责定期开展对供应商的考核评价工作,提高供应商的供货水平和效率收集新的供应商的信息,参与供应商的调整工作使用过程中出现质量问题,及时与供应商联系退换货事宜,进行解决负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜职责三职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%三、权力：建议权：采购建议权检查权：采购物资入库检查权建议权：拟定、修改合同的建议权监督权：采购物资使用的监督权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医院各部门外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）供应商等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业市场营销等相关专业培训经历谈判技能培训、相关法律法规知识培训经验2年以上相关岗位工作经验知识精通市场营销知识、熟悉后勤物资、办公用品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识能力具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境办公室、户外工作时间特征正常工作时间、偶尔加班备注
