xx 有限公司文件名称：基础设施管理作业程序文件编号:总页数:7页序号制/订正日期版次更正内容制/订正人文件适用：ISO9001ISO14001QC080000OHSAS18001相关单位会签■须会签□不须会签■品保部■行政部■财务部■业务部■生产部同意审察编撰【文件刊行日即奏效日】刊行章：文件名称：基础设施管理作业程序编号：版次：页数：1/71 目的﹕制定基础设施管制作业程序，为生产供给资源及设施保护以完成产品吻合要求之条件2 适用范围﹕适用于本公司各部门所需的基础设施3 名词释义：4 职责﹕4.1行政部：负责通信设施之查收及列管作业网络管理之建立、故障消除及备份作业及保护作业负责建筑物﹑工作空间及隶属设施之平面图管理负责对隶属设施实行按期或非按期之养护、维修等作业负责运输设施之采买、查收、列管及组织养护作业4.2采买：负责计算机设施之采买、查收4.3生产负责生产设施、治工具之请购、查收及维修养护等作业4.4其余相关单位:拟订本部门之设施需求5 作业流程及内容﹕5.1本公司基础设施分类以下:建筑物﹑工作空间及隶属设施运输设施通信设施计算机设施网络与信息生产设施与治工具5.2计算机或通信设施及其余隶属设施的申请/采买。
计算机或通信设施申请流程图，如附件一各单位若有计算机或通信设施之需求时，应依照经管单位规定，提出《申购单》经部门主管审察﹑权责主管同意后转交采买单位单位收到相关请购单据后，依照经管规定,应由采买联系合适厂商进行询价主管审察及上司主管同意后,进行采买.,各项设施购入后，由申请单位试用方式直接进行查收；若属固定财富，应另开立《固定财富查收单》并将查收结果登录于《固定财富查收单》，查收不合格，则应马上联系厂商更换文件名称：基础设施管理作业程序编号：版次：页数：2/75.3生产设施与治工具的采买查收及安装设施(治工具)之需求评估A使用单位得视业务扩展/设施情况/新制程导入等需求，评估能否要新增设施(治工具)B使用单位依使用需求提出申请(包含规格相关的配合要求)，经单位主管审察评估后转由上司主管鉴定，再进行采买设施之采买A使用单位做设施需求评估后，需采买时，由使用单位提起《申购单》如超出经管单位规定之金额限制，需供给项目估量，提出采买作业治工具/设施之获得A 自制方式:由生产部拜托线切割工厂进行制作B外购方式:由生产部提起《申购单》进行采买作业设施之查收A如采买的设施为固定财富，使用单位需填写《固定财富查收单》进行查收与结报动作。
B如采买的设施非固定财富，使用单位只须实质使用进行查收与结报动作治工具之查收A治工具获得后，由生产部负责人对治工具进行确认、编号作业，并做表记以便管理B生产部应将治工具建立清册以做对应的管理工作其内容可包含治工具名称、使用单位、使用处所、接收日期等项目设施之安装A 设施于完成规格确认，且发出请购单从前，请购单位应负责安排设施之安装地址及相关配合作业（如：环境、电源、纯水、冷却水、气体、防振、废气、废水、防噪音等相关工程）B 设施之安装，必需时可与原厂商或代理商共同执行，安装后并依采买合约完成测试.文件名称：基础设施管理作业程序编号：版次：页数：3/75.4基础设施管制措施建筑物﹑工作空间及隶属设施(空压机等)A 本公司建筑物、工作空间及隶属设施，由管理部负责管理管理部对付本公司各部门之工作空间、消防设施﹑通道标示清楚并绘制平面图B 各单位若对本公司建筑物、工作空间及隶属设施有新增或更正之需求时，经管理部主管衡量能否影响消防与安全结构等问题后，再决定能否同意如同意后由管理部部负责实行C 各工作空间若有调整或更正以后，管理部应配合更正各项平面图运输设施A 物流单位接到出货通知后，优先安排厂内货车进行运输工作。
B 如厂内货车不足，由物流单位另行找寻货运公司进行出货工作C 为保护我方权益，物流单位应找寻信用优异、质量稳固之货运公司配合，并取得该货运公司之有效执照影印本及保险单影印本通信设施A通信设施在使用过程中若有出现故障，使用单位经过填写《工务需求单》通知信息单位进行故障消除工作a) 通信设施若经咨询没法进行消除之故障，则由总务及时通知相关部门(或供货商)办理b) 总务如检查确认后使用寿命已到期或维修无效，则由总务通知使用部门申请报废，应由使用部门填写《设施报废申请单》，交部门主管审察后依照公司规定之签核权限同意后交至财务办理计算机设施A 计算机设施若查收合格，则总务应执行安装操作系统和相关软件，B 单位按期检查全厂计算机(每半年进行一次)，其实不按期到各单位执行抽查使用状况发障故障及时办理.C计算机设施在使用过程中,若出现故障,使用单位经过《工务需求单》D通知MIS进行故障消除工作a) 如属咨询没法进行消除之故障(同5.4.3.B)(b) 总务如检查确认使用寿命到期或维修无效，则由总务通知使用部门申请报废，应由使用部门填写《设施报废申请单》，交部门主管同意后，会签总务主管，最后转至财务办理。
网络与信息A 内部电子网络与信息申请流程，如：附件二B 各单位若有以下所列电子网络与信息之需求时，由需求人填写以下申请单据呈主管同意后，再交与信息单位办理：(a) 申请E-MAIL时，使用《工务需求单》b) 申请作业程序时，使用《工务需求单》(c) 申请数据改正时，使用《工务需求单》C 总务收到经同意之申请单据后，应于计算机网络中建立该需求单位所申请之网络与信息的密码或程序或相关数据的改正，并口头通知申请单位，该申请单据由总务保留文件名称：基础设施管理作业程序编号：版次：页数：4/7D网络与信息申请之单位.在使用过程中若有故障，使用单位应透过《工务需求单》通知总务进行故障消除工作数据备份A凡使用信息系统之部门，此中PROGRESS及NOTES数据由总务服务器自动备份或由咨询人员按期备份B各单位办公区人员若有重要数据需要备份时，使用单位应透过《工务需求单》通知总务由总务协助备份于光盘片或其存余储设施中，交由使用单位自行保管在使用过程中，如因故障以致数据丢掉，则由信息中心人员给于数据还原5.5生产设施与治工具生产设施的养护作业实行以下:A 各项设施应视其特征及原理，做必需之养护，此等养护应表达于设施维修养护作业规范中。
B 使用单位针对固定财富类设施，一定作成相关必备的操作规范、设施简历表、设施养护检查表以保证作业的正确性、安全性及养护作业的安排与规划C 使用单位按年度设施养护计划执行按期养护，养护内容依各设施维修养护作业规范规定执行D 使用单位执行每日设施养护，养护项目应依照设施维修养护作业规范规定执行，并记录于设施养护检查表中a) 治工具的养护作业实行以下使用单位依装置设施养护作业方法对治工具做必需的平常洁净养护、保护工作b) 设施维修作业实行以下（1）使用单位发现故障时，应马上做合适之标示并见告单位主管进行故障消除，如没法顺利消除时须通知厂商进行办理2）设施维修后需作功能测试，此项测试若需藉由某项仪器做考据时，该仪器需经校验合格方可使用3）使用单位维修后需将维修结果记录于《设施维修卡》4）使用单位于完成维修后，应通知品管单位进行初件检查以保证产质量量详尽作业内容和程序依各制程设施养护作业方法执行文件名称：编号：基础设施管理作业程序版次：页数：5/75.5.2治工具维修作业实行以下A 使用者在使用过程中如出现故障，应马上通知设施保护人员进行对应的维修工作，维修完成后做必需的确认再行投入使用如经确认已没法进行维修工作，则做对应的报废办理工作。
由工程单位供给备品或重新制作治工具投入使用5.6设施资源的移转与报废设施资源因使用年限超出或其余原由以致损毁没法使用时，可由使用单位开出《设施报废申请单》，依相关规定同意后交经管单位作报废办理设施资源因生产需求或其余各种原由须进行移转时，由移转单位开出固定、列管财富移转单呈部门主管同意后，交由接收单位接收6 参照文件无文件名称：基础设施管理作业程序编号：版次：页数：6/7文件名称：基础设施管理作业程序编号：版次：页数：7/7。