Vi si o文档的三种保护措加衣口常丁•作中，可能需要对Visio文档采取适当的保护措施，以防止无意中更改了其中 的内容此时该采取什么样的安全措施呢?看过笔者下血的文章，或许大家就会有比较清楚 的答案IT专家网独家撰稿】在口常T作中，可能需要对Visio文档采取适当的保护措施， 以防止无意中更改了其中的内容如现在有一个Visio文档需要在网络上共享用户可能允 许其他用户队文档中的文木信息进行更改，但是不允许对删除某个特定的形状此时该采取 什么样的安全措施呢？看过笔者下曲的文章，或许大家就会冇比校清楚的答案一、对文档中形状的更改限制在Excel表格中，用户可以根据需要对某些单元格采取保护措施如笔者以前利用Excle做个一个简单的会计凭证系统对于一些公式字段可以采取保护搭施，防止川户更改 即用户只需要在允许更改的字段中输入相关的数据，则公式字段会白动根据相关的内容计算 出最示的值这种措施对于提高数据的安全有很好的帮助其实在Visio应用软件中，也存 在类似的功能用户可以根据需要对Visio文档中的某些对象进行保护如只允许用户更改 文件中的文本内容，但是不能够删除形状等等安全措施要实现这个保护功能，只要需要用 到Visio系统中的保护功能。
如现在用户可以选择一个具体的形状，然后点击右键，选择“格 式”、“保护”选项，系统就会弹出如下对话框IT专家网独家撰稿】如上图所示，其中包括很多选项用户可以根据需要选择需要保护的选项如选中阻止 删除的话，用户可以对其他内容进行更改，如调整大小、更改形状中的文字等等，但是却无 法删除形状再如，如果再选择高度、宽度、纵横比、X位置、丫位置等参数的话，用户就 将无法调敕形状的大小与位置，而只能够更更改形状的内容如果需要进行全部保护的话, 那么就可以选中所有的元素在采取这种保护措施时，笔者要提醉一点就是在Visio中有一个墨笔工具如果用户 选择墨迹形状进行编辑的时候，即使在这个保护对话框中选择来不同形状的属性，川户仍然 可以向墨迹形状添加墨迹必华或者删除已有的墨迹比划等等也就是说，墨迹比划往往不受 这里的限制如果用户确实需要禁il:其他用户对这个墨迹形状的更改，比较好的办法是锁定 形状使得其他用户无法选取具体的形状具体的内容在后面还会详细谈到IT专家网独 家撰稿】在这将近20个保护元素中，笔者经常用到的是阻止删除这个元素其可以保证文档中 已有的形状不被删除让我们将某个形状设置为“阻止删除”，然后再执行删除操作，此时系 统会提示如下错误信息：由于形状保护和图层属性设置，无法完全执行此命令。
不过此时仍 然可以选中特定的形状包括更改形状中的文字、调整形状的大小、移动形状的位置等等 另外，如果需要在某个特定的形状中扌非除主题颜色或者主题效果的话，可以考虑采用“阻止 应用主题颜色”和“阻|上应用主题效果”这儿个选项虽然这里选项比较多，不过笔者认为难 度并不是很大只要用户尝试着使用几次，就能够深刻体会到其保护地合理性二、用户无法选择形状有时候我们可能需要采取更加进一步的保护措施如需要让川户无法复制文档中的形 状如现在使用Visio软件制作一个产品的演示文件此时这个文件可能会给用户不过由 于齐种的考虑，规定用户只能够看这个文件，而不能够对文件中的内容（包括文木与形状） 进行复制如果要做到这一点，该怎么操作呢? 要实现这个需求的话，其实要采取两个步骤一个步骤是在“保护”对话框中进行的，另一个 步骤是在“绘图资源管理器窗口”中实现的具体的说，用户可以按如下的方式来进行操作一是选择所需要保护的形状，然后选择“格式”、“保护”，系统会打开如上图所示的“保 护”对话框在这个对话框中，有一个“阻止选取”的元索当用户选中这个元索之后，用户 将无法选择这个形状选中这个复选框之后，一路按确定即可IT专家网独家撰稿】二是需要在“绘图资源管理器窗口”中进行设置。
在“视图”菜单上，用户可以单击“绘图 资源管理器窗口”來打开这个窗口然后右键绘图的名称，然示单击“保护文档”在“保护” 下，选择“形状”，然后单击确定即可可见Visio中对于相关内容的保护，跟Excel表格的保护是如岀一辙只是具体的操作 有点不同而已即可以对敕个文件进行保护,也可以对文件中某个具体的形状采取某种限制 具体该采用哪一种方式，主要还是要看各个用户白身的需要不过需要注意的是，两者保护 的侧重点是不同的对于Excel表格的保护，更多的是保护表格中的数据而对于Visio文 件的保护，则更倾向于保护其形状在设计Visio文件的保护搭施时，需要注意到这点细微 的差异另外在考虑用户不能够选择形状时，还需要特别提醍一点即这个保护措施与“锁定图 层”Z问的关系在实际工作中，用户可以锁定图层功能来保护某个图层上的形状如果需 要锁定图层的话，用户可以单击要锁定图层所在行的单元格，然后选择“锁定”列中的复选框 即可这个图层锁定虽然与上血讲的这个保护措施有点类似，不过两者还是有本质上的不同 当某个图层被锁定的时候，用户就不能够选取、移动或者编辑这个图层上面的形状，也不能 够将其他地方的形状添加到锁定的图层上。
此时相当于这个被川户所选择的图层是只读的 不过这也不是绝对的如用户可以通过设置“图层属性”对话框中“颜色”信息，来更改所选择 图层上的形状的颜色即用八可能无法通过选择形状来更改颜色，但是可以通过图层属型来 进行维护不过此时对于文件中的所有形状都是适用的IT专家网独家撰稿】三、对于个人信息的保护很多用户在文件共享时没有注意到一个隐私的问题即Visio（包括其它Office文件） 可能会泄露用户的某些个人信息如文件的作者、所属的公司、模具文件等等内容这些私 人信息在某些人眼中可能没有多少用处但是真的到了一些别有用心的人那里，就是一些比 较有价值的信息了为此笔者建议，在将某个Visio文件放在网络上共享或者发邮件给其他 人的时候（一般不包括内部的员工），需要在文件中将个人信息删除掉在Vision,这个操 作还绘比较简单的用户只需要在“文件”菜单上选择“删除隐藏信息”，然后选择“个人信息” 选项卡，再选择“从稳定那个中删除这些项”复选框即可有时候一些敏感的个人信息可能是外部的数据源在Visio中，可以连接外部的数据源, 包括Excel表格、数据库、Project等等现在的问题是,将带有外部数据源的Visio文件 在网络上共享的时候，是否需要将外部数据源中的数据也共享呢？这就需要考虑外部数据源 中的数据是否是保密的。
如果是保密的胡啊，则需要删除这些信息删除的方式也很简单 在上面打开的对话框中，选择删除存储在该文档中的外部源数据的复选框注意这个选项有 时候比较重要如现在某个Visio文件从0racle数据库中获取数据如果在Visio文件中 包含这个信息，那么攻击者就可以从中了解到企业所采用的数据库这也是对方在发起攻击 Z前必须要了解的一项内容故为了安全起见，在共享Z前（特别是将文件给了企业外部的 用户时）要尽可能的将这些个人信息删除掉，以免给企业的信息带来安全隐患IT专家网 独家撰稿】。