开标前准备以及注意事项：1 招标方代表以及投标方代表需携带企业锁，投标方须在开标前上传电子版投标文件2 开标前需签到以及验证所有投标方代表证件等，投标方代表是否有效3 确认所有投标方是否已经上传投标文件4 确认开标电脑网络是否正常，保证 C 盘有 1G 以上剩余空间，网络连接内网左键双击开评标软件进入系统在开标项目一览表中点击鼠标右键，选择“所有项目” ，找到本次开标项目，鼠标左键双击项目名称，出现开标确认对话框 ，核对项目名称和招标编号后点击”是”确认出现：1.左键单击“准备开标”选项2.出现此界面后请唱标人宣读开标程序；3.左键单点击“点击唱标记录表，开始唱标”4.左边时间窗口核对开标时间与当地时间已经上传标书的投标方会在右方“已签到”显示标书封装检查5.左键单击“开标”按钮出现以下界面点击“确定” （此后所有未上传的投标文件将不能再上传） 6.对投标人标书进行验证，点击 箭头按钮选定投标人，箭头变为红色已上传电子标书投标单位为已选定状态，请投标方代表对标书封装进行检查，检查完毕单击“复查” ，对标书检查情况勾选后进行保存，请对所有投标单位标书封装进行检查标书验证7.左键单击“投标人标书验证” 出现以下界面如单击“验证所有标书” ，则请投标单位代表人按界面投标人显示顺序依次输入电子标书密码；“验证单个标书”需要左键单击箭头 选定投标单位后，请所选投标公司代表人输入标书密码验证电子标书。
两种验证标书的方式只需完成一种如果某个投标单位后面的 没有打勾，则说明该投标文件验证不成功，应查明原因（多数情况因为密码输入错误） ，再次进行验证或确认其投标文件无法打开，退出投标开标项目一览表单元8.验证完所有公司标书后，单击“开始唱标” 出现以下开标项目一览表界面此处显示当前验证投标单位9.请唱标人宣读所有投标单位各项条目以及招标单位标底查看投标函”按钮可以查看投标单位电子标书的投标函如有废标单位，可在开标项目一览表末尾 中单击“复查”按钮，勾选废标的单位不同的评标办法此界面中功能按钮会略有不同①监理招标评标办法功能按钮栏如下点击此按钮系统根据已上传电子标文件计算各投标单位商务标得分②经评审的最低投标价法功能按钮栏如下此评标办法在唱标前需点击 按钮，在此界面中输入最高限价点击“确定”后，点击按钮开标系统会检查所有投标方报价是否超过拦标价10.唱标结束后左键单击“唱标结束，投标代表签字确认” 此处输入招标控制价后弹出开标记录打印页面点击 按钮出现以下界面点击“打开按钮” 打开 EXCEL 格式开标项目一览表请所有投标方代表以及招标方代表对此表进行检查，确认此表无误后，打印表格并签字。
如有需要清标，点击 箭头按钮选定投标人单位后点击“开始清标”按钮弹出以下窗口单击“复查”按钮点击 箭头选定废标条件后，打钩选定并保存，清标信息会在评标时反馈到评标系统中如需要废标，点击“废标管理”按钮后弹出以下窗口单击“复查”修改废标单位，点击箭头按钮选择投标单位，点击“添加”按钮，出现废标表格后填写废标原因点击“修改”按钮，在点击 箭头选定废标单位后修改废标类别、废标原因点击“删除”按钮，在点击 箭头选定已填写废标原因的废标单位后删除废标原因11.所有流程操作完毕后单击“开标结束”完成并结束整个开标流程所有涉及到清单的评标办法开标中，点击“开标结束”后，系统会分解清单并上传到评标系统服务器中， （这一过程较慢，请注意页面下方的进度条）在电子开标界面右下角进度条会显示当前分解进度系统在清单分解结束后会弹出以下界面如清单分解有误，点击 按钮重新分1.检查此项是否都为分解成功2.核对“清单报价” “材料报价” “措施报价”总记录数是否正确总记录数= 所有单位记录数总和解清单经检查确认订单分解结果无误后，可关闭电子开标系统。