公司制度模版生猪屠宰行业核算标准化 第一部分:屠宰内部控制及交接规范1、屠宰车间过宰交接1.1、饲养工序与客户的交接1.1.1、编号:编号人员根据猪车到厂顺序和生猪头数开具《生猪卸车票》,一联自存、一联交客户做按序卸猪凭证1.1.2、卸车:客户凭《生猪卸车票》按序卸猪1.1.3、检验:检验人员负责收回客户所拿《生猪卸车票》,核查生猪头数,根据生猪品种品质情况对生猪予以级别判定,并向客户说明检验结果,确定无异后开具《过宰生猪宰前检验结果通知单》,由客户签字确认后连同《生猪卸车票》送交司磅员对于客户不愿意出售、无检疫性疾病、符合其它出厂条件的生猪,检验人员开具《出门证》《出门证》由门卫核查后负责收回;宰前登记员填写《生猪过宰传票单》一式五联,其中自留一联,麻电组、白条磅房、头皮肉磅房、品管部量膘处各一联1.1.4、上磅:监磅员根据《过宰生猪宰前检验结果通知单》组织生猪过磅,将《过宰生猪宰前检验结果通知单》《生猪卸车票》转交磅房,并向司磅员报数1.1.5、下圈:将过磅后的生猪按照利于先进先出的原则下圈,并做好《生猪下圈记录》1.1.6、过磅:磅房司磅员根据上磅点数员所报生猪头数,称出毛猪重量,填写《××公司生猪检斤记录》,并打印原始磅码单。
备注:①对客户要求预支猪款的,由班长根据该客户的交猪头数开具《猪款预支单》,当班主任签字认可后交客户②对代领猪款的客户,先由采购部确认,司磅员把代领者的姓名填在《××公司生猪检斤记录》上,领猪款时,代领者出据被代领者及本人身份证方可领款1.1.7、取票:传票人员收集《过宰收购膘厚测量原始记录》、《过宰生猪宰后检验结果通知单》、《过宰生猪头皮重通知单》等单据并转交给相应人员1.1.8、签级:签级人员汇总《过宰生猪宰前检验结果通知单》、《过宰生猪宰后检验结果通知单》、《过宰生猪头皮重通知单》、《××生猪检斤记录》,填写《过宰收购签级单》转交核算人员1.1.9、一次核对:核算人员依据《过宰生猪宰前检验结果通知单》、《过宰生猪宰后检验结果通知单》、《过宰生猪头皮重通知单》核对《过宰收购签级单》,无误转结算员1.1.10、开结算单:结算员根据《过宰收购签级单》、核对《过宰收购膘厚测量原始记录》、《过宰生猪头皮重通知单》、《过宰生猪白条原始检斤记录》确认后,进行数据的录入,生成《结算单》,转交核票人员1.1.11、二次核对:核算人员依据头皮肉价格表和过宰白条收购标准对结算过程核对,确认无误后核算员签名确认,转交司磅员。
司磅员根据《××公司生猪检斤记录》核对《结算单》,无误后把《结算单》转交开现金票人员1.1.12、开票:开现金票人员接到《结算单》后给客户开《收购发票》,现金票开后必须亲自送财务部(发款室)1.1.13、发回执:签级员给开过现金票的客户发放《××公司生猪检斤记录》,客户凭身份证件领取,发放后做记录1.1.14、盘点:车间统计负责每天将生猪收购统计表,按时交财务室,并对生猪库存数量进行盘点,确保报表与库存相符1.2、饲养工序与麻电、白条工序交接1.2.1、填记录:付宰点数员据宰前登记员填写的《生猪过宰传票单》核对付宰生猪,无误后登记生猪过宰传票记录1.2.2、传票:生猪付宰前,付宰点数员将《生猪过宰传票单》余联转交麻电组传票人员分别转交麻电组、白条磅房、头皮肉磅房、品管部量膘处1.2.3、点数:麻电点数人员在麻电器下猪处依据《生猪过宰传票单》进行过宰头数的确认1.3、屠宰工序与饲养工序交接1.3.1、白条磅房记数员按《生猪过宰传票单》核对猪头数,记录白条重量每户过宰结束根据《生猪过宰传票单》核对过宰头数与过宰编号,确认后开具《过宰生猪白条重量交接单》1.3.2、卫检人员根据《生猪过宰传票单》详细记录生猪的级别,并填写《过宰收购膘厚测量原始记录》、《过宰生猪宰后检验结果通知单》1.3.3、毛剥组、白条组记数员据《生猪过宰传票单》核对猪皮、猪头数量,无误后,把猪皮、猪头附相应《生猪过宰传票单》送副产品磅房过磅。
1.3.4、副产品磅房计量员根据《生猪过宰传票单》,核对每户过宰生猪猪头、猪皮数量无误后,对猪头、猪皮重量计量,按照过宰顺序开具《过宰头皮重量综合记录》1.3.5、传票人员把提供的《过宰收购膘厚测量原始记录》、《过宰生猪宰后检验结果通知单》、《过宰生猪白条重量交接单》、《白条检斤原始记录》、《过宰头皮重量综合记录》及时传递饲养磅房2、屠宰车间与冷藏车间交接2.1、预冷产品2.1.1、过磅:加工后的副产品经副产品磅房地磅计量,计量员在《某某屠宰厂屠宰车间磅码单》上记录各产品流向(专卖、业务、原料、冻品)、品名、重量后,开《产品转运单》,注明品名、入库日期、时间,转预冷库2.1.2、核对:冷库接收人员根据《产品转运单》,核对产品种类、数量、日期、时间,确认后入库2.1.3、开票:生产结束,副产品磅房计量员汇总《产品转运单》,与冷库接收人员核对无误后开具《产品交接单》,并双方签字确认2.2、箱装产品2.2.1、预冷后需箱装和打铁盒的副产品,包装人员根据生产安排进行产品包装,并做好《屠宰车间包装产品原始记录》2.2.2、产品包装后压《产品转运单》,票上注明产品品名、时间、箱(盒)数,转冷库2.2.3、冷藏车间在半小时内将产品入库,由冷藏车间计数人员接收把关,填写冷藏车间产品入库台帐。
2.2.4、生产结束屠宰车间包装组汇总《产品转运单》,并于冷库核对无误后,开具《产品交接单》,双方签字确认3、屠宰车间与分割车间产品的交接3.1、生产结束后,白条磅房计量员与分割车间监磅员核对当班《白条原始记录》无误后,开具《产品交接单》(一式三联),双方签字确认,自存一联,交屠宰车间统计和分割车间统计各一联3.2、屠宰车间生产中产生的需二次修整产品,由专人负责在副产品磅房过磅后交给分割车间生产结束,副产品磅房计量员汇总《原始磅码单》,与分割车间计数员核对无误后,开具《产品交接单》(一式三联),双方签字确认,自存一联,交屠宰车间统计和分割车间统计各一联4、屠宰车间与炼油车间产品的交接4.1、屠宰车间产生的炼油下料由专人负责在副产品磅称量后,推到炼油车间,炼油车间接收并做《炼油运行记录》4.2、副产品磅房计量员认真做好《原始磅码单》,每车开《产品转运单》,《产品转运单》由运送人员转交炼油车间接收人员4.3、生产结束,副产品磅房计量员汇总当日转炼油下料《原始磅码单》,与炼油车间监磅员核对无误后,开具《产品交接单》(一式三联),双方签字确认,一联自存,交炼油车间统计、屠宰车间统计各一联5、屠宰车间与地销客户产品的交接5.1、地销客户接收人员凭销售部《接货通知单》到冷藏车间(屠宰车间)提货。
按头承包的客户除外)5.2、产品经屠宰车间副产品磅房计量员检查、计量之后,做《原始磅码单》,同时冷藏车间监磅员做好《原始磅码单》5.3、生产结束后,屠宰车间磅房计量员和冷藏监磅员核对双方《原始磅码单》无误后,开具产品《产品交接单》(一式三联),双方签字确认,一联自存,交冷藏车间统计、屠宰车间统计各一联5.4、冷藏车间监磅员根据《原始磅码单》与客户所接产品实际重量、数量核对无误后,开具《发运清单》(一式五联),一联自存,交冷藏车间统计、客户、销售部、财务部各一联5.5、销售部先核实客户货款,然后凭《发运清单》开具《出门证》,销售部长签字盖章后发给客户 6、分割车间与冷藏车间交接6.1、冻品6.1.1、分割车间产品包装后,每够一板分割车间计数员在每板产品上压《产品转运单》,注明日期、时间、品种、数量,并做好相应地《分割车间包装原始记录》,由分割车间转运人员运送到冷藏车间接货地点6.1.2、冷藏车间接收记数人员根据《产品转运单》,核对产品的日期、品种、数量无误后接收入库,收集保存《产品转运单》,并做冷藏车间入库台帐6.1.3、生产结束,分割车间包装产品计数员和冷藏车间接收记数员核对《产品转运单》品种、数量一致后,由分割车间包装记数员开具《产品交接单》(一式三联),双方签字确认,一联自存,交冷藏车间统计、分割车间统计各一联。
6.2、原料6.2.1、分割车间转原料产品在分割车间磅房计量6.2.2、计量员对每板产品开入库《产品转运单》,注明日期、时间、品种、数量、重量、流向后转预冷库,并作好《分割车间接收原始磅码单》6.2.3、冷藏车间库管员认真核对《产品转运单》的内容,确认与实物相符之后入库6.2.4、生产结束后分割车间计量员与冷藏车间库管员核对《产品转运单》无误后,开具《产品交接单》,(一式三联),双方签字确认,一联自存,交冷藏车间统计、分割车间统计各一联6.3、业务生鲜产品6.3.1、分割车间根据产品需求订单,及时、足量的加工产品6.3.2、分割车间加工好的业务生鲜产品,每够一板分割车间计数员在每板产品上压《产品转运单》,注明日期、时间、品种、数量、流向,并做好相应地《生鲜产品原始记录》,由分割车间转运人员运送到冷藏车间鲜品库 6.3.3、经过计量的业务生鲜产品,在生鲜库门口由冷藏车间负责倒板,检查产品是否有混码现象,倒板期间抽查重量,确认准确无误后由分割车间人员拉入库,冷藏车间库管员做好相应的《生鲜产品出入库台帐》6.3.4、当班生产结束后,分割车间计量员对当班的《生鲜产品原始磅码单》进行汇总,与冷藏车间接收库管员核对《产品转运单》,无误后,由分割车间计量员开具《产品交接单》,(一式三联),双方签字确认,一联自存,交冷藏车间统计、分割车间统计各一联。
6.4、与炼油车间6.4.1、分割车间产生的炼油下料由专人负责在分割车间磅房称量后,推到炼油车间,炼油车间接收并做《炼油运行记录》6.4.2、分割车间磅房计量员认真做好《原始磅码单》,每车开《产品转运单》,《产品转运单》由运送人员转交炼油车间接收人员6.4.3、生产结束,分割车间磅房计量员汇总当日转炼油下料《原始磅码单》,与炼油车间监磅员核对无误后,开具《产品交接单》(一式三联),双方签字确认,一联自存,交炼油车间统计、分割车间统计各一联7、冷藏车间原料鲜品的对外交接7.1、分割车间为高低温(调理)加工的产品,转入冷藏车间鲜品库,由冷藏车间统一对外发货7.2、接收单位凭《原料需求计划》找冷库库管员接收原料7.3、冷藏车间库管员发原料每板开一次《产品转运单》,注明品名、数量、重量、时间,并检查监督,防止混接产品7.4、生产结束,冷藏车间鲜品库库管员与原料接收车间接收员核对《产品转运单》无误后,开具《产品交接单》(一式三联),双方签字确认,一联自存,一联由原料接收员交接收车间统计,一联交冷藏车间统计 8、冷藏车间冻品发货8.1、冷库发货人员接到经鲜冻品销售总部审核的订单(非网上订单由销售部开具《发货通知单》),经工厂销售部长签字,并由项目经理或生产部长签字确认后,组织发货。
8.2、标准件产品采取筷子交接法,一筷代表0.5吨(每车均为标准车,或是0.5吨的倍数)产品出库后由库管员检查确认,发放给搬运工每车一根筷子,由搬运工将筷子交给装车监装人员,监装人员记录后将筷子交给司机,司机清点无误后收回筷子,产品装车备注:非标准件产品,一律过大磅,库管员过磅,监装人员、司机进行监磅,共同做过磅记录8.3、发货结束之后,库管员、监装员、司机三方核对数量无误后,由冷藏车间库管员根据原始记录数据输入电脑,打印《产品发运清单》,三方签字认可8.4、装车完毕后,监装员开具《出门证》,经销售部长签字盖章,门卫在货物出厂时收回《出门证》8.5、冷藏车间的保管员做好《冷藏车间产品出入库台帐》8.6、每班结束,冷库库管员将《鲜冻品发运清单》、网上订单或《发货通知单。