出差治理制度编制人 编制日期审核人 签发人修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人1. 目的为进一步规范公司员工出差治理工作,强化成本治理意识,合理掌握差旅费开支 , 提高企业工作效率;2. 适用范畴适用于海尔地产(集团)有限公司总部员工;3. 术语和定义3.1 分管领导:分管专业业务的高管人员,即集团总裁、副董事长、副总裁;3.2 部门负责人:各中心总经理、副总经理;4. 职责4.1 人力资源中心4.1.1 制定集团总部出差津贴及标准;4.1.2 把握出差员工考勤情形;4.1.3 出差申请表资料留档;4.2 总裁办公室4.2.1 依据不同职级员工出差标准,代员工预订机票、火车票、船票和住宿酒店;4.3 财务治理中心4.3.1 按标准审核出差费用;4.3.2 按制度规定报销出差费用;4.4 所在部门负责人4.4.1 审核本部门内部员工市郊出差和国内出差的申请;4.5 副总裁4.5.1 审批部门总经理以下员工市郊出差和国内出差的申请;4.6 总裁4.6.1 审批部门总经理以上(含部门总经理)员工市郊出差和国内出差的申请;4.6.2 审核员工国外出差申请;4.7 董事长4.7.1 审批员工国外出差申请;5. 工作要求5.1 审批程序5.1.1 员工因公出差应按规定办理相应审批手续;5.1.2 市郊出差和国内出差:副总裁出差报总裁批准,部门总经理出差经分管领导审核,报总裁批准;其他员工出差经部门总经理审核,报分管领导批准;5.1.3 国外出差:总部员工因公赴国外出差,经总裁审核、董事长批准后,报海尔地产集团领导审批,并依据有关规定办理相关手续;5.1.4 员工到市郊/国内出差应填制《员工出差申请表》 ,并一式三份分别送交人力资源中心、总裁办公室和财务治理中心;5.2 费用标准5.2.1 关于乘坐飞机5.2.1.1 董事长:航程在 2 小时以内可乘坐公务舱, 2 小时以上可乘坐头等舱;5.2.1.2 副董事长/总裁:航程在 2 小时以内乘坐经济舱, 2 小时以上可乘坐公务舱, 6小时以上可乘坐头等舱;5.2.1.3 副总裁:航程在 2 小时以内乘坐经济舱, 2 小时以上可乘坐公务舱;5.2.1.4 中心总经理、副总经理:航程在 6 小时以内乘坐经济舱, 6 小时以上可乘坐公务舱;5.2.1.5 其他员工:乘坐经济舱;5.2.2 关于乘坐火车5.2.2.1 中心副总经理以上领导如需在车上过夜可乘坐软卧席,其他情形下乘坐软座席;5.2.2.2 其他员工如需在车上过夜,可乘坐硬卧席,其他情形下乘坐硬座席;5.2.3 关于住宿5.2.3.1 董事长/副董事长/总裁带队到国外出访的,可以住宿五星级酒店,董事长/副董事长/总裁可以支配小型套房,其他成员为标准房;到国内出差,可住宿五星级酒店,董事长/副董事长/总裁可以支配套房,其他成员为标准房;5.2.3.2 由副总裁/中心总经理带队到国外出访的,一般住宿四星级酒店,特别情形可住宿五星级酒店标准房;到国内出差,可住宿四星级酒店,副总裁/中心总经理可以支配商务房,其他成员为标准房;5.2.3.3 其他员工出差,一般为三星级酒店标准房;5.2.4 关于出差补贴5.2.4.1 到国内出差,每天生活补贴 100 元人民币;5.2.4.2 到国外出差,每天生活补贴 30 美元;5.2.4.3 到港澳地区出差,每天综合补贴 260 元港币(含伙食、当地市内交通费等) ;5.2.4.4 到市郊出差,当天不能返回的按国内出差待遇;5.2.4.5 如参与海尔地产集团或外单位组团出访的,差旅费标准一律参照海尔地产集团或组团单位的标准;5.3 报销手续5.3.1 员工应在出差完毕一周内, 持财税部门认可的发票、 收据等有效单据, 填制出差报销单,经出差审核权限规定的领导批准,由财务治理中心审核报销;5.4 附就5.4.1 自本规定实行之日起,各下属公司员工因公出差报销标准参照本规定精神,制定详细制度经批准后执行;5.4.2 如因特别情形超出本规定标准者,需事先报请总裁 / 董事长批准;5.4.3 本规定说明权归人力资源中心;6. 支持性文件6. 1 《派遣因公暂时出国(境)团、组和人员治理暂行方法》7. 相关记录及表格7.1 《员工出差申请表》海尔地产 〔集团 〕有限公司员工出差申请表姓名 所属部门出 差起止时间 地 点 事 由交 通 □飞机 □火车 □公务 / 长途车航班/ 时间住 宿酒店:房间:□单人□双人□套房入住: 200离开: 200年年月月日日费用支付□ 集团总部□ 下属公司 〔 公司〕总裁签批 分管领导签批 中心总经理审核 申请人1、全部出差的员工均须提前填写此表;2、本表由申请人填妥,并经各有关领导同意后,一式三份,一份交总裁办公室订机票、酒店等; 其次份出差后报销时连同票据送财务治理中心; 第三份出差前交人力资源中心备案;。