从管理事务到领导内心——选课走班背景下年级管理的思路、机制与策略方法From Management Affairs to Leadership Core:Thinking Path, Mechanismand Strategy of Class Management against the Background of SelectiveCourses and Classes Options作者:于振丽/郭学军作者简介:于振丽,北京十一学校副校长,物理特级教师;郭学军, 北京十一学校课程办副主任,中学高级教师原文出处:《基础教育课程》(京)2017年第20179下期 第32-39页内容提要:在选课走班背景下,传统的行政班和班主任的管理模式受 到了极大的挑战北京十一学校经过几年的探索,构建了 以项冃组为主要形式的年级分布式领导模式文章从管理 的思路、机制和策略方法,对这种新型的年级管理模式进 行系统阐述,以期为越来越多的学校即将而对的选择性课 程实施下的年级管理提供借鉴与启发期刊名称:《中小学学校管理》复印期号:2018年02期关键词:学校/年级工作/分布式领导/项目组在一般中小学校中,年级是实施教育教学的基本组织单元,学校里的教师和学生,主要以年级来定位。
但在彳专统的科层制学校组织架构中,年级又是离学校管理 核心最远的地方,学校所有干部、所有处室都可以给年级”派活儿〃,年级是”被 管理"的重点因此,常常出现"问题在年级发生,而年级却又解决不了问题"的 困境为确保年级作为学校的教育教学中心,北京十—学校实施年级管理负责制,年 级主任具有组织、建设、领导年级的权利、职责和义务传统育人模式下,年级主 任一般抓两支队伍——教学质量抓教硏组长,学生管理抓班主任,而选课走班对年 级管理提岀了新的挑战当200多门可选择的课程提供给学生,每一位学生按照自 己的发展需求在各种课程中流动时,行政班和班主任的管理模式受到了极大的挑战 经过探索,我们构建了以项目组为主要形式的分布式领导模式本文将从管理的思路、机制和策略方法对这种新型的年级管理模式进行系统阐述,以期为越来越多的学校即将面对的选择性课程实施下的年级管理,提供借鉴与启发一、以考虑〃人〃,而不是"方便管理〃为年级工作的第一要旨 (一)以〃学生的发展"为年级工作的基本出发点年级因学生而存在,所以,年级工作的一切出发点都是为了学生的成长,而不 是考虑怎样方便管理比如,自习课的管理,是放开让学生自主选择还是规定几个 固定的自习教室?如果单纯从管理自习事务上考虑,安排几个固定自习室将学生集 中起来,检查、值班、记录等最方便,但是,这样学生就感到不舒服、不方便,没 有办法按照自己的学习需求,随时到学科教室翻阅图书资料、做实验验证自己的猜测想法、找教师答疑,这就在一定程度上消解了选课走班的意义。
同样的道理,选择性课程对排课的挑战很大,从方便管理的角度,分几个类型,每个类型课程绑定处理最省事,而要充分考虑到学生选择的个性需求和各个平行教学班的平均水平, 就不能绑定,虽然这无形中增加了工作量,也加大了管理的难度年级无小事,事关学生的事情,都需要认真考虑,尤其是任课教师的排布,必 须优先考虑学生比如,因高三老师所教教学班的数量通常要减少一些,加上不同 学生对高考各科分层分类课程、高校自招的不同需求,当高二升高三年级时,每个 学生对应的任课教师的调整会t匕较大;而学生刚进入高三时本身压力就大,若再没 有熟悉的教师,就会加重学生的焦虑因此,我们在新高三的任课教师排布中,总 要保证每一位学生至少有两位从高一跟上来的教师这样,每一次的学情分析都有 匕匕较熟悉学生情况的教师参与,可以从学生整个发展的历程上来看,分析就会更有 针对性,最大程度地满足学生的个别化需求虽然这样的分组,教师可能要多参加 几个学情分析会议,增加了工作量,年级在组织、管理的时候也可能会麻烦一些, 但从学生的优先级考虑,这是年级工作的岀发点和原则这种民主、平等、爱学生 的意识和行为,已经成为一种文化,渗透到十一学校每一位教师的骨子里。
二)从〃人"的感受出发,在做有意义事情的过程中激发教师的热情和主动性1. 从单纯的分配任务到领导内心一个年级的生态,就是这所学校生态的一个缩影年级管理要体现学校的教育 理念,十一学校倡导〃创造适合每一位学生发展的教育〃,这样的育人理念要求年 级工作始终围绕〃人"的发展展开每一位年级主任都有自己工作的特点和作风, 做事的策略方法可以灵活多样,而年级工作的原则只有一个十一学校实施扁平化的组织结构,减少管理的层级,副校长直接任年级主任,年级主任集教育、教学、科研管理于一身,所有的事情都要操心要从纷繁芜杂的事务中脱身,年级主任就要学会领导内心,不能变成一个分配任务的领导,而是要带领大家共同为这个组织 的师生成长做规划、搭平台,并在实施中不断寻找解决问题的办法2. 做有意义的事,让每个人心中有数一个年级的管理,仅仅靠年级主任一个人是无法完成的,需要汇集大家的智慧, 需要这个年级全体教师的齐心协力为此,让每一位教师舒服尤为重要,这也是年 级工作的难点之一年级工作的过程核心和主要内容就是与一个个〃人〃打交道 年级任课教师,都是有思想的人,每个人都有自己的认识和思考,都有自己的〃自 留地〃年级主任要真诚对待、尊重、关心每一位教师,调动起他们的工作热晴和 主动性,才能让他们不在无谓的事情上消耗精力,让王作变得有意义。
比如关注每 一位教师面对的问题和感受,从教师的情绪、言语等细微处,察觉到他们的需求, 积极帮助他们解决面临的难题年级工作中常常需要大家一起做事情,这时,需要 别人做的工作,不是简单的〃布置"和〃要求",而是需要把意义讲清楚、道理讲 明白与教师谈话时,站在对方的角度思考问题,这样,〃话〃才能谈下去,〃事〃 才能做成年级工作的事务有的时候很琐碎,哪些该做,哪些可以不做?年级主任 要有这样的判断:只做有意义而且是大家都认为有意义的事情,如果其中的意义没 想清楚,宁愿暂时不做二、年级工作的保障机制(一)实行扁平化组织架构下的年级主任负责制1. 年级在学校扁平化组织结构中北京十一学校实施扁平化组织架构,副校级干部直接兼任年级主任或中层部门负责人 中层部门作为职能部门,按照学校工作的总体规划与年级协商,为年级教 育教学工作服务,它不作为一级管理部门,对年级工作不享有指挥权这样相对于 彳前充科层制的学校架构,对于年级的师生就减少了两个管理层级,副校长可以直接 面对一线教师和教育教学,能够更准确地了解他们的工作现状,也能够对他们的需 求做出及时的回应2. 把年级作为学校的事业部门学校实行年级主任负责制。
年级主任集教育、教学、科研、人事、年级预算管 理于一身,还负责聘任、组建本年级的教师队伍,聘任教师的工资、职级,聘任各 个分布式领导的项目负责人,聘任各学科教研组长;年级作为一个独立的预算单位, 具有财务预算、支配、使用等权力等当然,年级主任也是年级教育教学质量的第 一责任人年级主任负责制,赋予了年级主任较大的自主权,保证他们能够在年级 管理工作中发挥较大的创造性,有助于形成具有个性特色的年级领导的策略方法和 机制系统3. 对年级主任实行制衡诊断机制年级主任将责任和权力集于一身,为此对权力的监督和通过技术手段改进工作 便不可缺少一方面,年级必须遵循学校的既定政策方针和整体方案,不得自定章 程,自行其是;另一方面,学校每学年对年级主任实行一次诊断每个学年结束前, 年级主任面对全年级所有教师进行工作述职,由服务对象对年级主任的工作做岀评 价这既是对年级主任权力的制约,也是帮助他们寻找问题、改进工作的一项诊断,能够极大降低年级主任负责制可能带来的风险二)年级实施分布式领导模式分布式领导是相对于以个人为中心的集权式领导提出的不同领导方式,是根据 管理任务特点和组织成员能力,由组织内的多个成员共同承担、动态更替领导角色 的集体领导模式。
其主要特征是:第一,领导角色(项目主管)由多个组织成员共同承 担;第二,领导角色是动态更替的;第三,领导角色更替的依据是任务特点和成员 的匹配程度分布式领导的岗位都是根据需要灵活设立的,学生在成长、学生在变 化,管理也必须变化实施分布式领导的指导思想:其一,发挥团队成员个性特长, 为整体服务;其二,提供多元平台,成就教师事业;其三,提升团队的管理效能[1]十一学校的师生共同梳理了取消行政班后的年级管理事务,设立了导师、咨询 师、教育顾问、课程管理(选课排课)、诊断与评价、小学段与研究性学习、常规及自 习管理、自主管理学院、出国课程管理等9个项目组每个项目组由一位项目主管 和数量不同的成员组成,各个项目组主管和成员均由年级的任课教师承担各个分 布式领导项目组独立开展工作,每一个项目的主管就是这个年级在这个管理项目当 中的最高领导,各个项目组通过共同的愿景将工作目标统一,实现分工明确又联合 力量分布式领导模式,分解了传统上行政班的很多教育职责和管理事务,保证了 选课走班背景下年级教育教学工作的有序展开;而以项目组开展工作的方式,又给 了教师较大的发挥创造力的空间,赋予管理事务更多的教育性三)实施年级委员会机制1. 年级委员会为年级的最高决策机构选课走班下的年级管理实施年级委员会机制。
年级委员会由年级主任、分布式领导项目负责人和各学科教研组长组成年级委员会集体研讨出本年级的整体规划、 发展愿景和各阶段的发展目标,制定年级公约以及事关本年级教师和学生重大利害 关系的事宜,比如学生的评优、教师的考核、评优、晋级、特殊学生及家长的沟通 等等年级委员会定期碰面,一般一个月召开一次会议,有特殊情况,也会临时召 开2. 年级委员会服务、支持年级的各项工作年级委员会更重要的职责是作为年级的首席服务机构在选课走班的背景下, 教师和学生的主动性、内驱力被唤醒,此时,不是管住他们、监督他们,而是发现 需求,为他们的工作和学习提供及时、便捷的服务例如自主管理学院开展活动需 要在某个时间段使用会议室、体育馆,入境教育所需的沟通、准备,学情分析需要 各科教师时间的协调等等,这些都需要年级主任带领整个年级委员会提供充分、便 捷的服务与支持为此,年级委员会的工作方式,不是等在办公室里开会,而是在 〃走动中办公〃,走进教学楼的每个楼层、每一间学科教室、每一个教研组,乃至 每一位教师、每一名学生身边,在走动中发现需求,汇总、碰头,提供及时的帮助 和支持三、从管理走向领导——年级管理的策略方法(一)年级管理依赖公约,不靠权威1. 形成全体成员共同认可的公约年级是一个组织,一个成熟组织的运行需要形成全体成员达成一致的规则和基本的公约,这是年级工作的〃红线〃;用统一认可的标准而不是行政的"权威"和〃人〃的干预,是年级工作的智慧。
组成一个集体后,第一时间要明确团队原则 形成集体决议前,给每个人充分发表个人意见的机会,提倡据理力争,明0怕多花一 些时间来争论但是一旦形成集体决议,那么每一位教师在学生面前的执行和解释 都应该是一致的,而不是每个人按照自己的认识和感受去揣摩2. 在年级公约面前,人人平等靠规则和公约,不用权威,学生就会表现岀最真实的一面,学生的平等民主意 识也会被唤醒比如入境教育的30公里拉练中,规则是:全部队伍都要跟在队旗的 后面,教师分别陪伴在学生的旁边但是有两位教师嫌大部队走得慢,擅自走到队 旗的前面,马上学生队伍中就有声音:〃老师怎么能走到队旗的前面去了 ?"因为 目标就是所有人都走下来,而不是走得快为维护规则的严肃性,这两位教师立刻 被叫回到队伍中教师首先是公约的践行者,是学生的表率如果教师很随便,学 生也会变得很随便在十一学校,每一间教室的公约,规范着逬入。