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员工与招聘 初步筛选

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员工与招聘 初步筛选_第1页
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第八章 甄选►第一节 初步筛选►第二节 笔试►第三节 面试►第四节 提问►第五节 背景调查与体检第一节 初步筛选一、筛选求职申请表二、筛选个人简历一、筛选求职申请表►1.使用工作申请表有什么好处?►2.怎样制作一张好的工作申请表 ?►3.工作申请表一般包括哪些内容 ?►4.国外通用的求职申请表什么样 ?►5.筛选求职申请表的方法有哪些 ?1.使用工作申请书有什么好处?►(1)可以使雇主比较精确地了解到候选人 的历史资料,包括:教育、工作经历及个人 爱好等►(2)标准化的表格可以加快预选的速度, 申请表的最大优点是结构完整,且直截了当 ►(3)有助于为面试设计具体的或有针对性 的问题►(4)给申请者一个自我预选的机会2.怎样制作一张好的工作申请表?►(1)查看现有的申请表►(2)选择那些最符合企业需要的项目►(3)检查申请表的合法性►(4)使申请表格式符合逻辑►(5)把联系方式和“关键的淘汰问题”放在 最上面►(6)务必留下足够的空间让申请人填写►(7)最后检查一遍3.工作申请表一般包括哪些内容?►书235页表8-1►(1)求职者的个人信息基本信息反映的是客观内容,部分为硬性指标 (如:性别、年龄、学历),部分为必须考虑的( 如:户口所在地,现居住地,籍贯,紧急人联系方 式)。

对硬性指标要求较严格的职位,如其中一项不 符合职位要求则快速筛选掉;对硬性指标要求不严 格的职位,需结合招聘职位要求,也可以参照“人在 不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选3.工作申请表一般包括哪些内容?►(2)教育培训信息通过学习(培训)经历一栏中可以看出学习经历的 真实性,如高中或大学起讫时间为1998.9-2000.9, 那问题就出现了还可以了解应聘者对学习的态度 如是否参加专业培训等)在查看求职者学习(培训)经历中,要特别注意求 职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明教育的起 止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注 专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专 业)与培训的内容是否对口做为参考,不做简历筛 选的主要标准)3.工作申请表一般包括哪些内容?►(3)工作经历信息——查看的重点►①工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转 岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等►②工作职位:不做为重点筛选参考依据,重中之重的是工作 内容的情况►③工作内容:主要查看求职者所学专业与工作的对口程度, 如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;结合上述工作 时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。

►④结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无 虚假信息,分析求职者年龄与工作经历的比例►⑤离职原因、单位及证明人,通过背景调查,可以了解 求职者离职的真实原因,洞察求职者的求职动机和职业发展 趋向3.工作申请表一般包括哪些内容?►(4)与所申请岗位相关的背景信息►涉及到求职者的在职信息和到岗时间,目前 薪资水平和薪资要求,身体状况和参加统筹 的情况,以及招聘信息来源等通过“目前薪 资”这一栏可以通过沟通了解该行业该岗位的 薪资水平,即在面试的同时做了薪酬调研工 作通过“获知招聘信息管道”可以回馈各种 招聘管道的有效性便于招聘专员做招聘管 道分析3.工作申请表一般包括哪些内容?►(5)工作特殊要求信息►如:有驾照否?能出差否?►(6)其他信息►同意体检并“承诺签字”确保以上资料的真 实性,也便于后期做背景调整,预防招聘风 4.国外通常使用什么样的求职申请表? ►(1)加权申请表 236页 表8-2►(2)传记式申请表 238页 表8-35.筛选求职申请表的方法有哪些?►学习两种方法:A、B、C、D分级法和比较模型法 (1)A、B、C、D分级法►需要的辅助工具为:根据岗位要求设计的调查表►案例:维修技师岗位申请表筛选情况(书240页,表8-4)►A级是最符合的,D级是明显不符合的,A到D符合程度减弱 。

►步骤:设计调查表,将申请表对照着调查表分类,先挑选D 类,A类进行进一步的考核,选到面试人选,B、C类备用 (2)比较模型法►案例:书241页表8-5►辅助工作:比较模型标准表►步骤:制定标准,先将明显不符合的挑出来,将剩下的申请 表排队二、筛选个人简历►1.查看简历的基本信息►2.查看简历的工作内容►3.辨别简历的真伪►4.如何透过简历看应聘者►5.不可错过的好简历1.查看简历的基本信息►硬性条件:根据公司对该岗位的任职资格(性别、年龄、学历、 业绩、相关工作经历等方面),筛选简历前应明确哪些条件是必 须的,在10秒钟之内即可做出判断,对不符合硬性条件的 PASS掉►软性条件:每个年龄阶段人的思想都不同一般而言,假设22 岁踏入社会,22—25岁处于发展的初期,心态也比较浮躁,跳 槽率较高,26—30岁,属于发展稳定期,这个阶段在逐步找准 自己的职业定位,并按照自己的职业规划进行,31—35事业的 顶峰期,职业定位非常明确,高速发展,追求高待遇,高职务 36—40岁,寻求独立发展的机会、创业41岁以后一般追求 事业的稳定我们可以根据这个职业发展的特点进行对照,找 准适合企业需求的简历。

►其他条件如待遇要求公司很难达到,这样的简历可以直接 PASS掉,再比如简历上应聘者的居住地址离公司较远,极不方 便,也可考虑去掉 ►工作内容的对口性,简历的工作内容是否与企业要求的工作内 容吻合►工作时间长短与专业的深度的符合情况,如发现简历中工作时 间短,而实践的内容比较精深,需要在面试时重点考察►跳槽的频率查看简历中跳槽的频率,如果经常跳槽,则其工 作的稳定性比较差一般而言在一个公司3年以上为稳定,如果 出现1年左右的次数有几次,那么基本可以判断这个人不稳定►工作时间的间距长短,如果简历工作时间中出现较长时间的空 档期,应该在面试时重点关注►职位与工作内容是否匹配如果你要招一个人力资源经理,而 这个人力资源经理工作内容是做人事档案,买社保之类的纯事 务性的工作,你要当心,这个公司的人力资源经理是否符合你 岗位所要求的人力资源经理条件了►工作的所属行业的跨度一般而言,有明确的职业定位的人都 会限定在某个行业内,如果简历上行业跨度大,不具有相关性 ,则可以看出此人职业定位模糊2.查看简历的工作内容►①时间上存在矛盾的简历:工作经历和教育经 历上时间的合理性;时间年龄上是否符合常理 ;工作经历和教育经历是否有冲突。

►②简历中缺省项:忘记或估计隐瞒;不写专业 ;不写学校►③有异于常规的信息教育年限不合常规多个学位或者多个资格证书的►④夸大规模►⑤夸大或忽略业绩3.辨别简历的真伪例如:面试一个业务员,他简历上写的20岁 大专毕业,引起HR怀疑,于是让他出示证 件,他说丢家里了,连问了他几个他学习的 专业、课程等方面的问题,结果他回答结结 巴巴HR基本上可以断定这个学历是假的 例如:在一个利润微薄的行业的普通岗位,该应聘 者填的是比较高的薪酬,可见该应聘者的不诚实 如果应聘者在大公司做人力资源主管,一般不可能 负责人力资源的6大模块,不可能样样精通公司的 战略决策,公司的人力资源战略规划一般不可能由 其独立完成另外简历中如果有一些模糊性的词汇 ,如“非常好,取得了很大的成绩等模糊字眼, 这个时候要当心了,可能他实际并没有什么成绩 一般简历中的成绩方面最好要用数字说话,比如一 个人力资源经理,可以描述自己的成绩:把公司的 人才流失率从20%降低到10%,人岗匹配率从 50%提升到90%,通过人员的调整,人均产值从 多少上升到多少等实际数据这样更能给人以真实 感 ►应聘的岗位比较多的,如果1个人投简历既应聘人事助理,又 应聘客服文员,说明该应聘者定位不明确,求职动向模糊。

►如果求职者从大公司跳槽到小公司,岗位也没有什么变化, 薪资也没什么变化,基本可以判断此员工能力不强相反, 如果求职者,岗位在不断的晋升,公司的规模一家比一家大 ,可以判断此员工上进心较强►如果在短时间内(1天以内)连续投2份或以上的简历,基本可 以知道这个应聘者比较粗心连当天投过的公司都不记得 相反如果间隔时间较长(一周以上)又投简历的,可以看出应 聘者对该公司的该岗位特别感兴趣►简历中错别字较多,可以判断出这个人非常马虎,不认真4.如何透过简历看应聘者►表述简明扼要——1-2页,语言表达能力和做事风格 ►内容有针对性,围绕所应聘的职位来描述自己简 历的作用就是要告诉对方你是适合这个工作,而不 是告诉对方你优秀►简历中体现了良好的沟通能力 ►良好的职业素养公文的写作规范开头的称呼、 结尾、落款、日期是否只有附件无信件 5.不可错过的好简历。

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