南华大学学生社团联合会2008 年 9 月南华大学社团活动申请流程图南华大学社团活动申请流程图领取活动申请表将活动策划书和活动申请表一起交到办公室(若有赞助，附上赞助策划书) （记得提前一周）到学生社团联合会办公室领取已批活动申请表（记得是每周周二）联系监察部部长，以便监察活动联系信息部，提供相关信息然后，开展活动！（记得是活动前三天）将活动总结及相关资料交学社联办公室存档（记得是活动结束一周内）活动结束后，社团负责人带活动申请表到办公室找财务部报账由财务部审核及学社联主席签字后，方可去校团委报销记得是每周周一)配合信息部完成活动采访任务交一份电子版活动总结（若有活动相片将相片附后）到学社联邮箱 nhUnited@工作问与答工作问与答问：作为协会负责人，我应该什么时候交活动申请表？答：各学生社团原则上在拟定活动开展前到学生社团联合会领取活动申请表，并及时写好活动策划书（若有赞助，则须附带上赞助策划书)，提前一周将活动申请表和策划书一起交到学生社团联合会办公室问：活动申请表的审批流程是怎样的？答：我们将在每周一晚统一审批上周交来的活动申请表（经财务部和公关策划部初步审核后，由主席团最后审批） ，若须校团委进一步审批，则须到校团委找老师，我们将会通知各协会负责人周二到社联办公室领取已批活动申请表。
问：开展活动前还需要做其他什么准备吗？答：若要借展板请和宣传部部长联系，在学社联办公室登记好后，再把展板抬走，并及时联系监察部于活动当日去监察活动，且与信息部联系，提供相关信息问：宣传工作需要注意些什么？答：1. 宣传内容要求：要写明活动的主题、时间、地点2. 宣传格式要求：①落款时必须写明 学生社团联合会 xx 协会②对于展板 必须要用统一的十厘米的蓝色边框问：对于活动时教室的申请具体的流程是怎么样的？答：学校已经不允许学生申请借用多媒体教室普通教室的话，只要没课，再争得学校同意之后就可以使用问：如果活动需要租用活动中心，该如何去申请？答：需要协会自己提取申请，并到学社联审批之后要到校团委审批，在得到校团委同意之后就可以使用了问：有些活动需要在学校内悬挂横幅，又该如何去获取批准？答：先写好一份书面申请（必须注明横幅悬挂地点和时间） ，然后到校团委请求批准，再需向校党委宣传部请求批准，经校团委、校党委宣传部同意后，方可在指定地点悬挂横幅问：活动展开后还需要做什么？答：学生社团活动结束一周内，应将活动总结及相关资料交给学生社团联合会办公室存档若有借展板，请及时归还展板若发生展板未归还的情况，将会影响该社团的五四评优。
问：协会财务报账应该注意些什么？答：活动结束后，社团活动经费由社团负责人于周一晚带上活动申请表，到学社联办公室找财务部报账问：还有其他注意事项吗？答：各协会内部成立通讯小组，各协会开展活动应积极配合信息部完成活动采访任务请各协会活动后将一份电子版活动总结发到学社联邮箱 nhUnited@南华大学学生社团联合会南华大学学生社团联合会学生社团团总支学生社团团总支 团总支副书记： 赵龙祥 13875624195 团总支办公室主任： 骆亚南 15073486328 团总支组织部部长： 钟志聪 15886415582主席团主席团 主席： 杨伟军 15873416943 副主席： 汤敏 15573427600 副主席： 赵龙祥 13875624195 主席助理： 刘子会 15073482880 主席助理：沈伟峰 15886415057办公室办公室 ——千里之行，始于足下点点滴滴，从我们做起 主任： 李娜 15096093478 副主任：洪都 15886414990 副主任：张雷 15886438623监察部监察部 ——五彩缤纷的社团活动，我们冷静地观察和思考，我们发现，我们创造…… 部长： 袁俊杰 15886412272 副部长：陈家城 15886415192 副部长：刘泳之 15074739423公关策划部公关策划部 ——我们的行动永远是跟着时代奔跑，无论身体和大脑。
部长： 方杰 15886425044 副部长：马思 15886413996 副部长：彭科林 15886412235宣传部宣传部 ——五颜、六色、七彩，我们带着创意在画板上舞蹈 部长： 李志兴 15173446864副部长：郭倩 15886415961 副部长：易双喜 15173442028信息部信息部 ——了解校园动态，洞察美丽生活，请从这里开始 部长（新闻组）：肖怀晟 15886412067部长（网络组）： 李奇毓 15074700100 副部长（新闻组）：郑文菲 15886417965 副部长（网络组）：周洲 15886413396财务部财务部 ——掌握今财，创造美好未来 部长： 刘怡 13873423769 副部长：李梅 07346099379学生社团联合会协会会长考评方案学生社团联合会协会会长考评方案一个协会要发展就需要一个具有良好素质的带头人因此，为了提高会长 素质，促进南华大学社团的发展，学生社团联合会特制定一下制度对协会会长 进行考核具体条例如下：本制度 10 分起评，只减不加，主要由监察部进行监督 1. 在院、校受到处分者 撤换 2. 不配合社团联合会工作者 -2 分 3. 宣传方式不符合要求，宣传草草了事者 -0.5 分 4. 很少甚至不宣传本协会者 -1 分 5. 私自招新者 -1 分 6. 私自收取会费者（不上缴者撤换） -1.5 分 7. 未经过社团联合会，直接越级向校团委请示者 -2 分 8. 组织的活动过程中会员参与率低（不到新会员数量的三分之一）者 -1 分 9. 组织的活动不健康向上（如以盈利为目的） ，会员评价低者 -1.5 分 10. 活动中出现违纪现象（如打架斗殴）者 -1~2 分 11. 活动经费不合理，收据，证明不齐全等（由财务部监督） -0.5~3 分 12. 虚报账目者 撤换 13. 学生社团联合会举行的会议或活动无故迟到者 -1 分 14. 学生社团联合会举行的会议或活动无故缺席者 -2 分 15. 一个学期没有活动者（不包括会议） 撤 换16. 活动未交申请、计划、总结者 -1 分 17. 注册迟到者 -2 分 18. 未上交社团联合会要求上交的资料者 -2 分 19. 协会拉未经批准的赞助 -2 分 20. 与有关部门或组织发生冲突者 -0.5~2 分注：以上情况为一般情况，若有特殊情况可酌情考虑。
每学期考核一次，积分不足 6 分的会长将被撤换 本制度最终解释权属学生社团联合会每学期开学前两周为社团注册时间，请各社团负责人在看到海报或接到短信每学期开学前两周为社团注册时间，请各社团负责人在看到海报或接到短信 通知后，在规定时间期限内及时注册如果未能及时注册，我门将视情况给予通知后，在规定时间期限内及时注册如果未能及时注册，我门将视情况给予 相关协会相关处理相关协会相关处理学生社团联合会2008 年 9 月 16 日。