北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南第一章：一般社保业务流程 5一．单位新参保 5二．单位日常参保业务 6三．单位注销业务 7四．工资申报业务 8第二章：数据采集 8一．单位信息管理 81.单位参保 82.单位信息变更 93.单位注销 10二．个人信息管理 101.人员增加 102.人员减少 123.在职转退休 134.个人基本信息变更 135.定点医疗机构变更 146.退休人员选择社保所报销管理 15三．工资信息管理 151.年度工资申报 152.日常工资管理 16四．其它功能 161.基金收缴 162.数据交换 173.报表打印 184.综合查询 195．辅助功能 19第三章：手工报销 19一．医疗费用报销 191.普通门急诊费用报销 192.门诊特殊病费用报销 203.七日留观费用报销 204.住院费用报销 21二．手工报销结果返回 21三．退休社会化管理 22四．已上传费用信息管理 23五．综合查询 23六．辅助功能 241.医保联系人管理 24第四章：系统管理 24一．参数设置 24二．权限管理 26第五章：系统配置 27一． 硬件 27二． 软件 27第六章：技术支持 27第七章：业务操作 28一． 系统安装 28二． 系统登录 32三． 数据采集 341. 文件－退出 362. 视图－公民身份号码升位 363. 基本信息管理－单位信息录入 374. 基本信息管理－单位信息修改 395. 基本信息管理－单位信息删除 416. 基本信息管理－部门管理 427. 基本信息管理－个人信息录入 468. 基本信息管理－个人信息修改 489. 基本信息管理－个人信息删除 5010. 基本信息管理－定点医疗机构变更 5211. 基本信息变更－企业补充医疗保险信息 5412. 单位变更登记－单位注销 5613. 个人变更登记－增员 5714. 个人变更登记－减员 5915. 个人变更登记－内部调动 6116. 个人变更登记－医疗在职转退休 6217. 工资核定－工资导入 6418. 工资核定－工资变更 6519. 基金收缴－医疗月报生成 6720. 基金收缴－四险月报生成 6921. 数据交换－基础数据导入 7022. 数据交换－单位内数据导出 7223. 数据交换－信息报盘 7324. 数据交换－医疗基础数据导入 7525. 数据交换－四险基础数据导入 7726. 数据交换－个人变更信息报盘 7827. 数据交换－定点医疗机构导入 8028. 报表打印－北京市社会保险单位信息登记表 8129. 报表打印－北京市社会保险个人信息登记表 8330. 报表打印－北京市社会保险单位信息变更登记表 8431. 报表打印－北京市社会保险个人信息变更登记表 8532. 报表打印－北京市职工上年月均工资收入申报表 8733. 报表打印－北京市社会保险参保人员增加表 8834. 报表打印－北京市社会保险参保人员减少表 8935. 报表打印－在职转退休明细表 9136. 报表打印－定点医疗机构变更打印 9237. 报表打印－内部调动打印 9338. 综合查询－单位基本信息 9439. 综合查询－个人基本信息 9640. 帮助－关于 9741. 帮助－关于 98四．手工报销 981. 文件－退出 982.视图－公民身份号码升位 983.视图—医保联系人管理 994.医疗费用录入—普通门诊费用录入 1015.医疗费用录入—七日留观费用录入 1046.医疗费用录入—门诊特殊病费用录入 1077.医疗费用录入—住院费用录入 1108.医疗费用录入—外阜门诊诊疗费录入 1129.数据报盘—生成普通门诊报盘文件 11510.数据报盘--生成住院、七日留观、门诊特殊病报盘文件 11711.数据报盘—生成外阜门诊诊疗费用数据报盘文件 11912.数据回盘—医保支付信息回盘 12113.已上传费用信息管理—已上传费用录入 12314.已上传费用信息管理—生成上传报盘文件 12615.已上传费用信息管理—已上传费用审核表查询 12716.已上传费用信息管理—上传数据手工报销盘历史查询 12917. 已上传费用信息管理—上传费用录入信息查询 13018.综合查询－单位基本信息 13119.综合查询－个人基本信息 13320.综合查询—医保支付信息查询 13421.综合查询—手工报销审核单历史查询 13522.综合查询—外阜门诊诊疗费用审核单历史查询 13723.综合查询－手工报销报盘历史查询（普通门诊） 13824.综合查询－手工报销报盘历史查询（住院、七日留观、门诊特殊病） 14025.综合查询－外阜门诊诊疗费用报盘历史查询 14126.综合查询－手工报销费用录入信息查询 14327.综合查询－外阜门诊诊疗费用录入查询 1442. 系统管理 1451.文件－退出 146l 权限管理－用户管理 146l 参数设置－上年社会平均工资 148l 参数设置－基本医疗保险缴费比例 149l 参数设置－大额医疗互助缴费比例 150l 参数设置－基本医疗保险保底封顶比例 152l 参数设置－农民工医疗保险缴费比例 154l 参数设置-养老保险缴纳比例 154l 参数设置-失业保险缴纳比例 156l 参数设置-工伤保险缴纳比例 157l 参数设置-生育保险缴纳比例 159l 参数设置-养老保险保底封顶比例 160l 参数设置-失业保险保底封顶比例 162l 参数设置-工伤保险保底封顶比例 163l 参数设置-生育保险保底封顶比例 165l 参数设置-农村劳动力和农民工四险上下限基数 166l 参数设置－北京市社会保险信息登记表制表信息 168l 帮助－关于 169四． 系统退出 170五． 系统卸载 170第一部分：用户手册第一章：一般社保业务流程一．单位新参保二．单位日常参保业务三．单位注销业务四．工资申报业务第二章：数据采集一．单位信息管理1.单位参保1) 业务描述单位参加社会保险，应先到单位所属区县经办机构办理社会保险登记（养老、失业、工伤、生育），取得社会保险登记证号。
再按规定在北京市劳动局网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，录入相关信息单位经办人员持《北京市社会保险单位信息登记表》纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到单位所属区县经办机构办理单位参加基本医疗保险业务2) 相关操作单位参加社会保险，需通过企业管理子系统中的【单位信息录入】模块，按照要求录入本单位的基本信息；打印《北京市社会保险单位信息登记表》；同时，还需通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，将录入的单位电子信息保存于相关文件中注：单位参保的操作应与个人参保的操作相结合2.单位信息变更1) 业务描述参保单位因单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位联系、单位类型、开户银行或银行帐号等事项发生变更时，应在企业管理子系统软件中及时修改相关信息单位经办社保业务人员持《北京市社会保险单位信息变更登记表》纸介表及其它相关材料，向所属区县经办机构申请办理社会保险信息的变更业务2) 相关操作通过企业管理子系统中的【单位信息修改】模块，对单位需变更的信息进行修改；打印《北京市社会保险单位信息变更登记表》3.单位注销1) 业务描述需办理单位注销的参保单位，在不欠缴社会保险费的情况下，持相关材料到所属区县经办机构办理单位注销手续。
2) 相关操作在对注销单位的人员进行减员操作后，通过企业管理子系统中的【单位注销】模块，对单位进行注销单位注销后，可对单位信息进行删除二．个人信息管理1.人员增加1) 新参保a) 业务描述对初次参保人员应先进行个人基本信息采集，并进行增员单位经办人员持《北京市社会保险个人信息登记表》和《北京市社会保险参保人员增加表》纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人新参保手续b) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，录入新参保人员的个人基本信息；打印《北京市社会保险个人信息登记表》；通过企业管理子系统中的【增员】模块，对新参保人员进行增员操作；打印《北京市社会保险参保人员增加表》；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成新参保人员的相关电子信息2) 续保a) 业务描述对已参加过社会保险的参保人员，应办理增员续保业务单位持《北京市社会保险参保人员增加表》及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理个人续保手续对于当年未进行过工资核定的续保人员，需同时提供《北京市职工上年月均工资收入申报表》b) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息录入】模块，对续保人员进行个人信息录入操作；通过企业管理子系统中的【增员】模块，对续保人员进行增员操作；打印《北京市社会保险参保人员增加表》；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成增员续保的电子信息。
注：1.无论是新参保还是续保人员，均需要在个人基本信息中选择参加险种，才能进行增员操作 2.个人参加险种不会多于单位参加险种 3.单位参加险种变更后，单位社保经办人应重新核实参保人员的参加险种，否则由此造成的报盘失败等问题由单位自行负责 2.人员减少1) 业务描述对于参保人员从本单位调出或其他原因停止参保缴费时，应办理减员业务单位持《北京市社会保险参保人员减少表》及其它相关材料和电子报盘信息，到所属区县经办机构办理人员减少手续2) 相关操作通过企业管理子系统中的【减员】模块，进行减员操作；打印《北京市社会保险参保人员减少表》；通过企业管理子系统中的【信息报盘】模块，生成减员电子信息；注： 参加四险（养老、失业、工伤、生育）的参保人员，在做参保缴费减少时必须所有四个险种同时减少，不能单险种减少3.在职转退休1) 业务描述只对参加医疗保险的参保人员有效在办理了退休手续后应于当月办理医疗保险的在职转退休业务在办理医疗保险退休手续时，经所属区县医保行政部门办理医保缴费年限认定后，单位持《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》纸介表及其它相关材料，到所属区县经办机构办理在职转退休手续。
2) 相关操作通过企业管理子系统中的【在职转退休】模块，进行在职转退休操作；打印《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》4.个人基本信息变更1) 业务描述当参保人员个人基本信息发生变更时，应在企业管理子系统软件中及时修改相关信息单位经办人员持《北京市社会保险个人信息变更登记表》纸介表及其它相关材料和电子报盘信息，向所属区县经办机构申请办理社会保险信息的变更业务2) 相关操作通过企业管理子系统中的【个人信息修改】模块，对人员基本信息进行变更；打印《北京市社会保险个人信息变更登记表》；通过企业管理子系统中的【个人变更信息报盘】模块，生成人员基本信息变更的相关电子信息（仅限于部分信息项的变更报盘）5.定点医疗机构变更1) 业务描述当个人定点医疗机构需要变更时，单位持《变更定点医疗机构。