书信格式和例文2200字 例文：（“_”表示空格）敬爱的XX(或亲爱的，等）：＿＿您好！＿＿（正文）此致＿＿敬礼！＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）＿＿（内容）1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等2）给平辈的信夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等3）给晚辈的信一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等给机关团体的信，可直接写机关团体名称如 “XX委员会”、“XX公司”致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了2．正文正文通常以问候语开头问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段问候语之后，常有几句启始语如“久未见面，别来无恙近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类问候语要注意简洁、得体接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬上述自称，都要和信首的称谓相互吻合日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此分为7点1、题目2、称呼——顶格写3、问好——第2行要空两个4、正文5、祝福语——写完正文后的下一行要空两个6、署名——倒数第2行的右边7、日期最重要的是称呼，正文，署名和日期第二篇：书信的标准格式范文 400字书信的标准格式范文一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期下面分别说说它们在格式上的要求1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格它可以独立成为一段3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔4）祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等应独占一行，空两格写另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等6）日期日期写在署名的下一行＋ -全文完-。