模块一)演示文稿基本操作一:新建演示文稿1、空白演示文稿步骤:①选择“文件/新建”菜单命令②在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”栏中的“空演示文稿” ③在弹出的“幻灯片版式”任务窗格中,在“文字版式” 、 “内容版式” 、 “文字和内容版式” 、 “其它版式”中单击需要的版式④在对应的图文框中,输入内容2、利用“内容提示向导”步骤:①选择“文件/新建”菜单命令②在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“新建”栏中的“根据内容提示向导”③在弹出的“内容提示向导”对话框中,逐步完成设置3、利用模板步骤:①选择“文件/新建”菜单命令②在“新建演示文稿”任务窗格中,单击“模板”栏中的“本机上的模板” ③在弹出的“新建演示文稿”对话框中,单击“演示文稿”或“设计模板”选项卡,选择一种模板,单击“确定”按钮④在对应的图文框中,输入内容二:保存演示文稿默认文件名:演示文稿 1.ppt1、常规保存方法:(1)步骤:①选择“文件/保存”菜单命令②在弹出的“另存为”对话框中,在“保存位置”框选择文档存放位置,在“文件名”框输入文档名称,在“保存类型”框选择文档类型,单击“保存”按钮2)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。
3)利用快捷键 Ctrl+S(save)2、利用“另存为”命令选择“文件/另存为”菜单命令3、自动保存选择“工具/选项”菜单命令,在弹出的“选项”对话框中,单击“保存”选项卡,设置“保存自动恢复信息,每隔” ,单击“确定”按钮三:打开演示文稿方法:1、步骤:①选择“文件/打开”菜单命令②在弹出的“打开”对话框中,在“查找范围”框中选择文档存放位置,在“文件类型”框中选择文档类型,在文档列表中选择要打开的文档,单击“打开”按钮2、单击“常用”工具栏上的“打开”按钮3、利用快捷键 Ctrl+O(open )4、利用 PowerPoint“文件”下列菜单 (默认 4 个)四:关闭演示文稿方法:1、单击窗口右上角的“关闭”按钮2、选择“文件/关闭”菜单命令3、选择“文件/退出”菜单命令4、利用快捷键 Ctrl+F4模块二)编辑幻灯片1、插入对象文本、图片、艺术字、表格、图表、图示、声音、视频2、插入幻灯片步骤:①选定幻灯片位置②选择“插入/新幻灯片”菜单命令③在弹出的“幻灯片版式”任务窗格中,单击所需版式3、删除幻灯片步骤:①单击要删除的幻灯片图标②敲 Del 键,或选择“编辑/删除幻灯片”菜单命令。
4、移动幻灯片在大纲窗格中,将要移动的幻灯片拖到目标位置5、复制幻灯片在大纲窗格中,按住 Ctrl 键将要复制的幻灯片拖到目标位置模块三)幻灯片效果处理1、背景步骤:①选定要设置的幻灯片②选择“格式/背景”菜单命令③在弹出的“背景”对话框中,单击“背景填充”框下拉按钮,在下拉列表中选择一种“颜色”或“填充效果” ,完成设置,单击“应用”或“全部应用”按钮2、配色方案步骤:①选定要配色的幻灯片②选择“格式/幻灯片设计”菜单命令③在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中,选择“应用配色方案”或“编辑配色方案” 3、母版三种母版:幻灯片母版、讲义母版、备注母版方法:选择“视图/母版/…”菜单命令4、模板步骤:①选定幻灯片②选择“格式/幻灯片设计”菜单命令③在弹出的“幻灯片设计”任务窗格中,选择“应用设计模板”栏中的模板5、超链接步骤:①选定幻灯片上要插入超链接的对象②选择“插入/超链接”菜单命令③在弹出的“插入超链接”对话框中,完成设置,单击“确定”按钮模块四)幻灯片播放技术1、动画效果(1)预设动画方案步骤:①选定幻灯片②选择“幻灯片放映/动画方案”菜单命令③在弹出的“幻灯片设计→动画方案”任务窗格中,选择所需动画。
2)自定义动画步骤:①选定幻灯片上要动画的对象②选择“幻灯片放映/自定义动画”菜单命令③在弹出的“自定义动画”任务窗格中,单击“添加效果”按钮完成“进入” 、“强调” 、 “退出” 、 “动画路径”动画设置④单击“上调”或“下调”按钮调整动画顺序2、幻灯片切换步骤:①选择“幻灯片放映/幻灯片切换”菜单命令②在弹出的“幻灯片切换”对话框中,完成设置,单击“确定”按钮3、放映方式步骤:①选择“幻灯片放映/设置放映方式”菜单命令②在弹出的“设置放映方式”对话框中,完成设置,单击“确定”按钮4、幻灯片放映方法:①选择“视图/幻灯片放映”菜单命令②选择“幻灯片放映/观看放映”菜单命令③单击屏幕左下方的“幻灯片放映”按钮④按 F5 键。