如何保证领导讲话稿的“短、实、新、活”1100字 如何保证领导讲话稿的“短、实、新、活” 作者:王文跃来源:《办公室业务》20xx年第10期起草领导讲话是文秘人员的重要工作内容之一,写出高水平的讲话材料、充分发挥以文辅政的作用,是对文秘人员基本素质、能力的要求与考验一篇高质量的讲话材料,必须要努力做到“短、实、新、活”篇幅要“短”要力求短小精悍、言简意赅,少讲套话,不讲废话,做到意尽言止、字字珠玑一要开门见山,开头不绕弯子、不玩噱头,不故作高深、不故弄玄虚,开篇直奔主题、阐明动机,直接引入会议议程,让参会者迅速掌握会议目的和主题二要详略得当,做到该长则长、能短则短,确需详细讲解的,把重点内容讲透彻、讲深入、讲明白,保证会议效果的最大化;同时做到有所取舍,一次会议只安排一个主题,解决一个重点问题,与其关联不大的,尽量少讲、不讲,防止冲淡会议主题,影响会议效果三要惜墨如金,保证语言表达的准确性,用精炼的语言进行准确的表达,观点讲在点子上,措施提到关键处,遣词造句做到干净利落,防止重复啰嗦四要反复修改,初稿形成后要反复研读,斟酌比较,逐词逐句加以推敲,从内容表达到语言运用,都务求准确到位,可有可无的坚决删除,力求“增一字嫌多,删一字嫌少,改一字不当”。
内容要“实”讲话内容要充实饱满,防止脱离实际、空洞无物,避免“讲外行话”一要多调研、掌握实际情况,“巧妇难为无米之炊”,不熟悉情况,肯定写不出务实的材料,要经常深入一线开展调研,全面、系统地掌握真实情况,克服主观性、表面性和片面性,既要了解宏观形势,更要熟悉具体工作二要多研究、解决实际问题,领导讲话具有指示性、指导性,所提观点、意见、要求必须务实、管用,能够解决实际问题、指导相关工作三要多反思、缩小现实差距,文稿质量的优劣要靠实践来检验,会上所讲的,有时难免与实际工作存在差距,所以写材料不能一写了之,要做好会议精神贯彻的跟踪,密切关注工作进展,掌握相关问题,反思存在不足,及时采取必要的补救措施,保证工作的落实与推进,并总结经验教训,在以后的材料中注意修正与完善构思要“新”要有“语不惊人死不休”的精神,努力培养发散型思维,做到举一反三,讲话的角度、观点、思路、结构等都力求创新一要做到观点新,要能提出新的观点,要有一定高度;要有独特视角;要有超前思维;要善于总结和提炼,努力在实践中获取灵感、积累材料、提炼观点,力求出新、出彩、出亮点二要做到思路新,思路就是文章的脉络,要结合工作实际和领导的思维习惯,把领导思想的碎片系统化,领导的实践理论化,形成独树一帜的思维风格;要避免拼拼凑凑、剪剪贴贴,保证材料内部的逻辑性,确保思路的清晰、流畅、新颖。
三要做到结构新,所谓结构,就是谋篇布局,结构的优劣决定文章的优劣,俗话说“文无定法”,要打破传统的“三段论”“四段论”,根据实际需要进行组织和安排;标题是文章的骨骼,写好标题文章就成功了一半,要将主要观点体现在标题上,大小标题要认真概括、提炼,反复推敲、打磨,以标题创新带动结构创新第二篇:如何起草领导讲话稿 3700字写领导讲话稿要弄清楚三个问题,给谁写、写什么、怎样写所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文准确把握领导意图邓小平同志指出:“拿笔杆是实行领导的主要方法这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式,也是提高自身政治素质、理论水平、思维能力和写作功夫的重要途径让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准只有领导点头了,才算是“大功告成”想让领导认可,就一定得研究领导可以说,准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节 跟领导把握领导意图最好能跟随领导领导的思想系统地“晒”在会议报告中,所以我们传达上级会议精神时,总是说主要精神在主要领导的讲话里还有一个特别的地方,领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。
一如水遇石而激起浪花,领导思想与基层实际一“碰撞”,常有“金光闪烁”领导出访接访,常有新的思想“进进出出”,包括餐桌上,茶几上,处处留心必有所获需要强调的是,跟着领导跑,不能“甩手甩脚跑”不管领导安排没安排,要求没要求,相机、录音笔、笔记本都是应该带的,只要没有特殊交代,领导“开讲”就“开录”,回来后整理成文,特别是对领导脱稿发挥的内容,要进行“再消化”,日积月累,长期坚持,对把握领导意图很有帮助同时,跟领导的过程中,精彩的观点要记,典型的事例要记,重要的人名地名事名要记这是跟领导的责任很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑,接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示这种情况下必须自觉主动地“找领导”找动态新闻领导“讲”到哪里,秘书就“追”到那里电视新闻、报纸新闻、网络新闻,特别是领导下基层的当地媒体新闻,一定要看找会议资料自己不能参会,就让会务组的同志留套会议资料,会后仔细学习找讲话文件重要讲话肯定会发文件或者发“通报”,有的还会在网上发布,这些必须找来学习特别是遇到新领导上任,要想熟悉人,必先熟悉文,应该主动地寻找领导原来任职时的讲话材料学习研究平时注重积累,建一个资料库。
把所服务领导的资料都放进去;建一个思想库,把领导的思想整理后放进去;建一个思考库,把自己学习领导讲话的心得体会连同对经济社会方方面面的思考都放进去秘书工作者的参谋助手作用很大程度体现在帮领导上帮领导准备思想有位老政研人教导我,“要把最好的粮食卖给国家,要把最好的思想贡献给领导”准备的不一定有用,但多少给领导以参考、以启发帮领导发掘思想领导要讲话了,稿子怎么写是给办公室的一道题这种情况下,要积极主动地请示领导,求得更多、更明确的指示,然后按照领导指引的“大方向”前进,向领导思想的深度和广度发掘如果能和领导坐下来商量研究最好,当面接受领导意见,大胆提出自己想法,互相交换、互相启迪、互相促进,一起深化思想、细化内容、具体化提纲帮领导拓展思想领导有指示或者批示,其思想可能来自一个点、一件事、一个方面或者一个阶段,这种思想需要秘书进一步做好点和点的链接、事和事的整合,需要方方面面通盘考虑、短期中期甚至长远谋划帮领导完善思想把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把断层的弄得更系统当”领导我们常说一句话“关起门来当领导”,又说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”写领导讲话必须把自己摆在领导位置上,千万不能把自己当秘书。
给谁写就是谁,如同演戏,演主席就是主席我理解,一把手讲话应有“五度”:宏观把握有高度;全局谋划有广度;长远考虑有跨度;理论升华有深度;措施得力有强度深入研究相关问题讲什么事就要研究什么事,但也不能仅仅“就事论事”,而应以所讲事情为中心,全方位、立体式研究,在此基础上,再回到事情本身上来,以更好地解决问题、推动发展上情要看准主要看什么?看党代会报告和政府工作报告从这些报告中找到大方向,大原则、大目标、大举措、大政策看领导同志最新的讲话精神要通过中央电视台的新闻联播和地方晚间新闻、人民日报和地方党报,密切关注领导特别是主要领导的行踪及相关讲话,重点关注他们的新思想、新观点、新要求看相关会议的文件材料在不违反保密纪律的前提下,与自己研究工作相对应、相联系的上级会议材料都要尽可能搞到手,认真学习,深入分析,切实把握其重点、特点和亮点,把握其原则、举措和要求看专家学者的理论阐述写什么就看什么,很多现实的大问题,早就是专家学者的大课题,所谓小荷才露尖尖角,早有“专家”立上头有针对性地看点理论著作,会增加讲稿的“高度”和“深度”,增加决策的“科学”和“理性”下情要摸清走路只朝天上看是要摔跟斗的,必须看着地面走。
下情何处来?从调查研究中来正如一位领导同志所说,“准备会议、准备文件,都应把功夫用在调研上,这是很值得吸取的一条重要经验”围绕写好领导讲话稿开展调查研究,以调查研究为基础写好领导讲话,是我们以文辅政的必然要求从平常资料中来基层刊物、基层简报、基层文件、基层领导讲话、群众来信都要看,并且要分类留存,最好还作些笔记从经常联系中来有意识地结交一些基层的朋友,多和主职干部交朋友,多交一些有思想、讲真话的朋友,要写讲话了,提几个问题群发给大家,让基层的“源头活水”欢快地流淌进来从专题座谈会上来可召开专题座谈会,请基层的同志提前作些准备,有个书面材料更好,会上请大家畅所欲言,放开讲,实事求是地讲,既讲成绩,也说问题,还提意见建议如果不方便召开这样的会议,可以只让下面报材料上来,把要说的都写进去专题座谈会也可以开成专家座谈会,请市县内外或者省内外甚至国内外的专家们来聚一聚、碰一碰,听听他们的建议和意见,这对搞好工作、写好讲话都是极有帮助的 观外头外情要了解俗话说,不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差万里写领导讲话稿,要有比较意识,要习惯“观外头”怎么个观法?学习考察开门写讲话,不仅要开门走下去,还要开门走出去。
委托调查不能事事去考察,可以委托搞调查请外地同行就地搞调查,请基层干部外出搞调查,还可请专门调查机构帮助搞调查,把要求说清楚,“借鸡下蛋”,一样“为我所吃”、“饱我口福”调阅材料这是一种很便捷的向外学习方法想要了解什么,直接找人家要什么媒体查找这是一种最常见的向外学习的途径报刊、网络多种平台供我们阅读学习,尤其是网络,手指轻轻一点,世界尽现眼前农村有句话:“出门多低头,进门有柴烧”,平常多剪些粘些,分类收些储些,写的时候再查些搜些,大概可以满足一些写稿需求历史的情况要熟悉毛泽东同志曾说:“你对于那个问题不能解决吗?那末,你就去调查那个问题的现状和它的历史吧!你完完全全全调查明白了,你对那个问题就有解决的办法了他提出“要做系统的由历史到现状的调查研究”找前头,就是要系统地、发展地、变化地看问题,搞清问题发生发展的来龙去脉,寻找其中的经验教训,挖掘里面的本质规律查档案材料、看历史文章、访问老同志都是找前头的方法和途径,比这更重要的是学会分析历史,解剖过程,得出指导当前工作的有用结论要从长远考虑问题我们写领导讲话既要用显微镜解剖问题,更要用望远镜瞭望问题,绝对不能患近视病有时候要跳出问题想一想,从对方的角度想一想,从多个方面想一想,像下棋一样,走一步,看几步,不要随意落子。
要顺着领导的目光方向,寻找领导的兴趣热点,思考领导未来讲话中的重大事情,尤其是事关区域发展的战略构想、涉及老百姓根本利益的民生问题、影响社会稳定的政策措施,从长远的角度,自觉地向干部群众请教,主动地向专家学者咨询,广泛地吸收各方面意见,以便写作前、写作中“有理有据”地跟领导汇报和讨论把握好度度的把握是研究问题的应有之义把握好对重大事情和敏感事情的态度需要集体研究决定的事情不要抢先作主,自己把握不准的事情不要匆忙表态,暂时没有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速发展变化的事情不要轻下结论同时,又要有担当、有魄力、有胆识,不能在必要时不敢拿出鲜明态度,更不能关键时候缩手缩脚把握好对形势与任务的分析从整体大局上、从战略高度上、从发展方向上认清情势和态势,看到优势和强势,了解弱势和劣势,看到机遇,也看到挑战不可高估形势,让人盲目乐观;也不可低估形势,让人看不到希望把握好对前任工作和过去成绩问题的评价这是每位新上任领导都必须正确面对的课题,包括对自己所做的工作也有一个客观准确评价问题一概否定不会有,一味唱赞歌也不好,恰当地评价、理性地扬弃是我们应取的态度,“运用之妙存乎一心”,关键还是要把握好一个度。
把握好讲理讲情与表扬批评的分寸领导讲话要有理论性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虚情和矫情涉及对人和事的表扬与批评,要注意准确把握。