机要管理制度 篇一：机要室制度 机要室管理制度 为保证公司机要室在保密、安全、稳定的状态下正常运行，特制定本制度： 1、自觉遵守保密纪律和有关保密规定 2、保持室内卫生整洁,设备完好,物品摆放有序 3、计算机须设置使用密码，交由专人使用和保管 4、除高管和机要管理员,其余人员不得随意进入机要室,不得私自使用机要室的任何设备，如需使用交由机要管理员代办 5、文件的打印、复印做好用纸登记,机要管理员月底要对各部门用纸进行统计 6、未经集团主管领导同意，严禁在互联网上传送、发布有关集团的文件、资料和信息 7、禁止把涉密文件复制到U盘、光盘带回家或随身携带，存储过涉密文件的介质要及时销毁 8、未经集团主管领导同意，不得将公司相关文件、软件及资料复制给其他单位及个人 9、未经允许不得对机要室内网功能进行设置、修改或者增加 10、计算机使用者每星期应对计算机进行一次查杀病毒处理由外单位带来的移动磁盘或光盘需经查杀病毒后方能使用 12、在使用电脑工作过程中，如果暂时离开时，须退出正在使用的程序，并将显示器关闭；如果离开30分钟以上的，须先关闭计算机方可离开 13、不得在机房内聊天，严禁使用计算机玩游戏以及做与工作无关的事情。
14、每日下班必须关闭室内所有设备电源和门窗，做好防火防盗措施，凡违反本规定的，视情节给予10---100元罚款 篇二：机要文件管理规定 机要文件管理规定 一、收发 （一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管局办公室确定一名党员干部专门负责此项工作 （二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅 （三）上级机关下发的要求局领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送局领导本人，任何人不准拆阅 （四）领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退 （五）按照上级有关保密及文件管理规定，局领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全局工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室需局各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作 二、传阅 （一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送办公室主任签批。
（二）机要人员应根据办公室主任签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传 （三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传并坚持当日送、当日取的原则机要文件不得在领导办公室过夜 （四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办 三、保密 （一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所 （二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺短缺文件要及时向发文机关核实、查找 （三）严格机要文件传阅范围处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件 （四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任 （五）保密人员要每季进行一次保密检查，发现问题，及时向局领导汇报，并采取有力措施加以解决 篇三：机要工作管理制度 江西国泰民爆器材股份有限公司 机要工作管理制度 1、 总则 为进一步加强机要工作管理，维护公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。
2、 适用范围 本制度规定了机要室日常安全保密管理，收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施，适用于机要室工作 3、 公文与秘密文件的保管 、公文处理 公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记，做到手续齐备，每份文件都能通过索引查阅收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管 、翻印、复制上级机关的秘密文件 未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件 、复印文件 文件必须经过请示，得到审批后才可以复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管 、传阅秘密文件 传阅秘密文件时，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字领导和各部门阅办的文件，必须直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜 、秘密文件的邮寄与传递 秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未得批准不得通过 1 机传递机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送 、携带秘密文件外出工作 外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续才能带出，同时一定要采取安全措施。
、秘密文件的存放 秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有专门的文件柜，并且文件柜有安全措施） 、秘密文件的处理 严禁将秘密文件当废纸出售凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁 4、 机要工作人员职责 、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度 、不在闲谈、、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息 、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读 、不私自销毁秘密文件 、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料 、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况，发现问题及时纠正 、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文件，做好移交工作，办理移交手续 5、 机要室管理 、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室，以防机密泄露 2 、非机要室工作人员，未经许可不得擅自进入 、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入，时间不得过长，并登记。
、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房，机房内也禁用以上设备 、不将摄录像设备带入机房，不得对室内办公设备、环境拍照录像 、机要工作人员出门时必须随时锁门，平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制，同时做好机要室各种设备的维护工作 、保持室内环境安静、清洁、卫生，严禁在阅文室内吸烟，以免引起火灾 6、附则 本制度由总经理办公室起草，并由总经理办公室负责解释 本办法自发布之日起执行 3 。