制作 PPT 的6种“武器”,内部资料,,,,,1、先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中，或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经做好了内容）2、逻辑构思、结构化表达3、少用纯文字，没人看得下去把纯文字化为图的方法,前言,什么是PPT？幻灯片？,为什么要做PPT？,,什么是PPT？幻灯片？,PPT=PowerPoint,由幻灯片组成了PPT文件,PPT：书本,幻灯片：书页,比喻,为什么要做PPT？,做PPT是为了,更有效的沟通！,思考：我们如何评价PPT的好坏？,精彩模板,好看图案,炫目动画,漂亮母板,从新手到高手,思考：我们如何评价PPT的好坏？,Title,1. 目标,,,幻灯片制作之提高篇（美化和润色）,制作原则,制作技巧,页面遵循一般逻辑,页内“化文为图”,注意文字排版,统一化处理图形,目录,注意色彩搭配,适当动态效果,,,,,,,,,,,,,逻辑构思,KISS原则,1. 幻灯片制作原则-KISS原则,Keep It Simple ，StupidKISS：保持简单,衡量的方法：在没有你解说的情况下 他人看后能舒服地明白你在说什么！,提示：制作前准备-明确听众需求,听众是谁、想听什么。
分析你的听众,目的：便于你做出听众想看、想听的PPT2. 逻辑,,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆16,一个糟糕的汇报者,一个优秀的汇报者,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”我觉得我们应该可以张价了老板，我认为我们的牌子应该涨价20%而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？,,,,让我们来体会下逻辑的重要性,逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗],,,,,,,,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,,陈述问题,分解问题（树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,,,,,,验证成果！,要决：决策人须知道什么才能决策？,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成品，责任,要决：80-20法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,,,幻灯片制作之提高篇（美化和润色）,制作原则,制作技巧,KISS原则,页面遵循一般逻辑,页内“化文为图”,注意文字排版,统一化处理图形,进入第二部分的学习,注意色彩搭配,适当动态效果,,,,,,,,,,,,,逻辑构思,,,,2-1.幻灯片逻辑构思之页面整体,页面整体：遵循一般逻辑 页内细节：化文为图,,,讲述型,,,,遵循一般逻辑,,,,告诉人们你要说什么,把它说出来,告诉人们你说了什么,,,,什么问题,产生原因,解决方法,,,,你的立场,优势价值,实现方法,第一步,第二步,第三步,,2-2.PPT逻辑构思之页面细节,页面整体：遵循一般逻辑 页内细节：化文为图,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,化文为图的理由,向日葵象征着朝气,什么是化文为图,,就业需要具备的因素有学历、素质、能力,,即：把概念或数据翻译成图,选择合适的图表类型-1,,,,,,,,饼形图,,条形图,,柱形图,,,线形图,,,散点图,,表格,,,销售额,东部,中部,西部,总计,,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,,,数据类图表,,数值?,,,,地图,,甘特图,,流程图,,概念,,矩阵图,,组织架构,,概念类图表,,地点?,,人员?,,时间?,,方式?,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,C,,B,,A,,时间,,1月,,12月,,,,,,,,选择合适的图表类型-2,你想展示什么,遵循使用图表的原则,文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,3. 风格,4. 布局,,,幻灯片制作之提高篇（美化和润色）,制作原则,制作技巧,KISS原则,页面遵循一般逻辑,页内“化文为图”,注意文字排版,统一化处理图形,进入第三部分的学习,注意色彩搭配,适当动态效果,,,,,,,,,,,,,逻辑构思,,赖祖亮@小木虫,整体布局时的技巧,内容不在多，图文结合的说,色彩不在多，清爽和谐着配,动画不在多，需要时看着设,回忆：我们的幻灯片的制作原则是什么？,3-1.制作技巧之文字排版,宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影,标题 一眼让人明白一页的重点！正文 使用合适字体（各页统一）正文 使用恰当字号（各页统一）正文 关键处用彩色字体突出（各页一致）正文 擅用项目符号、有条理的表述,但是，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,3-1-1. 文字排版的解决技巧,,,,,关键词！,表达中心思想！,思路二：利用行间距留白,3-1-1. 文字排版的解决技巧,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,3-1-1. 文字排版的解决技巧,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,37,38,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。
责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,38,39,思路1：充分利用备注,39,40,思路2：拆成多个页面,,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,,40,41,思路3：要点一条条显示,,,,,,,,,,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,41,More，我的PPT像流水账怎么办？,42,,43,PPT问题诊断：,44,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,44,,45,,3-2.制作技巧之图形处理,照片加框、统一风格不使用劣质图片不使用与内容无关的图片缩放比例合适其它技巧,,业余,专业,,,思考：图片中也需要突出重点吗？,2010年南部地区销售业绩提升非常快（左图好还是右图好？),,中国网民数量最多（左图好还是右图好？),3-3.制作技巧之色彩搭配,禁忌：色彩堆积！花瓶PPT！,禁忌：避免过于接近的颜色！,你看得清吗？,禁忌：避免过于刺眼的颜色！,你看得清吗？晕不晕？,提倡：不要超过三种色系！ 例：图表中运用近色系（预设配色方案）,暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好,,3-4.制作技巧之动态效果,动画？,有哪些动态效果？,超链接？,声音？,影片？,3-4.制作技巧之动态效果,什么时候需用动态效果？,单页需反映多个信息,复杂的动作或数据,让幻灯片“灵活”起来(超链接),,3-4-1. 超链接的方法,,,1.选择要添加超链接的文本或图片,2.插入“超链接”(或右键,超链接),,,3.根据需要选择链接类型,让幻灯片“动”起来（动画效果）,,3-4-2. 动画效果的实现方法,,,,幻灯片切换,动画方案,自定义动画,,实现各类切换效果,→ 设置“幻灯片切换”,,,1.选择“幻灯片切换”项,切换效果,切换速度,切换方式,应用全部,2. 选择、调整,→ 设置“自定义动画”,,,,,1.选择“动画方案”项,2. 选中幻灯片中需要追加动画的元素（如图片、文字、文本框等）,,3.点击“添加效果” 选择需要的效果,,按左键可拖动重排顺序,4.设置,播放速度,可更改删除,5.效果选项,右键单击,根据动画效果不同，选项不同,举例,,此图表动画如何实现？,分层次放映图表的方法1.设定进入的效果为“轮子”2.在效果选项中，修改如图的内容,,,,,,,,,右键单击,→ 套用“动画方案”,,,1.选择“动画方案”项,2. 选择、调整,切换方式包含了幻灯片、标题、正文的切换效果，十分便利！,应用全部,,让幻灯片有“声”有“影”（声音影片）,,3-4-3.如何有“声”有“影”（声音影片）,,1.选择“影片和声音”项,2. 调整,,,,,,,总结：提高PPT制作能力的方法,收集案例→模仿→练习→速成！,收集好的模板、好的表达形式、表达方法（如右图）,遇到麻烦时及时请教他人有无简便做法,1.擅用演示文稿、母板（不从零开始）2.做之前，先列大纲（逻辑）3.开始制作（运用已知技巧、模仿收集的表达方式）4.完成后检查 总体风格是否统一？ 总体逻辑是否清楚？ 每页重点能不能一眼看到？ 每页内容是否住了“3房2厅” 没有“蜗居”？ 有没有“红杏出墙”的情况？ 字体、字色、底色有没有乱搭？,记住：目标简，避免繁实现更有效的沟通！,,相信你自己！,结语,5. 颜色,,在成功的PPT上，做成功的PPT,6. 工具,附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips,,,,,,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,Backup,BACKUP,,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,,,,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,,,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,,,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,,,,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,举例：BPR中资源确认子流程,行业经理,技术经理,网络资源调度部门,个性化需求分析,形成客户方案,修订方案,确立方案,资源确认书,满足要求或新建,资源确认,Y,N,替代方案,方案评估,象咨询师一样思考！,你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？,谢 谢！,。