贵州烟草电子签章系统管理员手册北京安证通信息技术有限公司目 录第一部分:电子印章图片的制作 3一. 电子印章与手写签名图片要求 4二. 使用firework MX2004制作电子印章图片 4三. 使用firework MX2004制作手写签名 12第二部分:电子印章管理系统 13一、 系统登录 14二、 电子印章申请 15a) 印章导入 16三、 电子印章管理 17a) 印章查询 17b) 印章使用授权 18c) 电子印章管理 20四、 用章审计管理 22五、 系统设置管理 22a) 组织机构设置 22b) 系统用户设置 24c) 系统角色设置 27d) 系统权限设置 28第一部分:电子印章图片的制作电子印章图片制作说明一. 电子印章与手写签名图片要求索引256色BMP格式图象,印章底色为白色,印章为红色,图象分辨率100像素/英寸,图象压缩成.zip格式后大小不要超过30 KB手写签名一般采用领导人的手写扫描件,其颜色可用蓝色或黑色均可二. 使用firework MX2004制作电子印章图片1. 使用firework MX2004打开要处理的图片(以北京安证通信息技术有限公司的印章为例),使用“裁剪工具”,修整样章的大小;(图一)(图二)2. 鼠标点击“魔术棒工具”,点击没有红色的区域,从工具栏中点击选择——选择相似,按键盘上的delete键,按ctrl+D,取消选择;(图三)3. 按ctrl+T旋转图片,调整印章位置,“回车键”完成印章位置调整;(图四)4. 点击属性里的“图象大小”来查看图象的打印尺寸看是不是与实物印章相同。
5. 图片制作完成;6. 用鼠标左键点击窗口右侧“优化”的最右边黑色三角,(图五)(图六)点击“导出向导”,按一下操作执行图七) 点击继续(图八)选择“一个图像编辑应用程序”;(图九)点击“退出”(图十)格式选择“bmp8”,点导出(图十一)输入要导出图片的文件名(建议将印章图片存放到同一目录下,电子印章制作完成后,印章图片是保存还是销毁有客户自己根据情况而定)6.电子印章图片制作完成 7、如果印章的颜色不是很清晰可以用Photoshop7.0工具来调一下色节红色所圈部分做相应拖动即可三. 使用firework MX2004制作手写签名打开已扫描好的图片,其制作方法同印章第二部分:电子印章管理系统电子印章制作与管理说明一、 系统登录本系统使用了ActiveX控件,所以使用前请设置IE的ActiveX控件的使用允许见《IE ActiveX控件安全设置》文档在访问首页面前请先安装好“ESA2000电子印章卡驱动程序”和“ESA2000 Sign in word&excel_签章版”首次访问主页时会自动下载AztSmi Control控件在IE中输入http://服务器IP:端口号/esaweb 系统默认用户名:cjgl 系统默认密码:1234 回车完成系统登录。
二、 电子印章申请a) 印章导入实现将已经在别的系统上制作好的电子印章导入到本地的系统备案使用例:将印章卡正确插入usb口,填写完信息后,点击导入输入密码(如:22222222)导入成功,印章处于已经启用但未授权状态请直接到——电子印章管理——印章使用授权里给印章卡授权三、 电子印章管理a) 印章查询根据需求,可按印章的状态进行查询b) 印章使用授权点击印章名称为“印章卡号”的记录,选择领用人(领用人可以从系统中选择,此时选择的是系统中的用户,此用户是在系统角色设置里添加的也可以手动输入领用人并填写相关信息,点击授权,此时印章卡才能正式被使用 c) 电子印章管理在电子印章管理里面,会列出所有印章的列表,可以点击不同的状态,来查看印章的相关信息在电子印章管理中,你可以分别选择“已启用、已挂失、已销毁”等选项来查看系统中印章的信息如上图所示,您可以对印章挂失、销毁、查看操作日志等操作(挂失和销毁后的印章将不能使用)四、 用章审计管理用章审计提供了查询印章使用记录的条件您可以输入不同的条件查询使用记录五、 系统设置管理a) 组织机构设置点击添加新部门,可完成对组织机构的设置保存后,研发部添加成功。
b) 系统用户设置可列出系统中用户的相关信息点击新增,来增加新用户点击已存在的用户,可为用户分授予和收回不同的角色如上图授予为“超级管理员”c) 系统角色设置在系统中可定义不同的角色,基本角色已定制完成 本资料来自企业管理资源网本资料来自企业管理资源网 本资料来自企业管理资源网本资料来自企业管理资源网 d) 系统权限设置给不同的角色分配不同的权限,基本权限定制已完成。