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如何制作试卷.doc

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如何制作试卷.doc_第1页
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d试卷制作一、试卷页面设置  标准化试卷一般都采用8K纸张、横向、分两栏打印因此,要首先进行页面格式设置:  1、打开Word,鼠标单击菜单栏中的“文件”→“页面设置”选项,在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡设置纸张大小为B4纸2、单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“页边距”区域的相应文本输入框中分别输入以下具体数值:上为2.5厘米、下为2厘米、左为4厘米、右为2厘米;在“方向”区域中选择“横向”设置完成后,单击“确定”按钮返回完成设置在“页边距”区域内选择勾选奇偶页不同如图所示 3、鼠标单击Word菜单栏中的“格式”→“分栏”选项,在“分栏”属性设置对话框的“预设”中选择“两栏”单击“确定”按钮完成设置返回二、密封线及其内容制作  标准化试卷上都有密封线,用于输入考生姓名等不能让阅卷者看到的信息我们可以利用文本框来制作  1、单击Word菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态  2、单击Word菜单栏中的“插入”→“文本框”→“竖排”选项,然后在文档适当位置拖动鼠标插入一个竖排文本框 3、确认光标在所插入的竖排文本框中,然后单击Word菜单栏中的“格式”→“文字方向”选项,在“文字方向”对话框“方向”区域中选择第二行第1项文字排列样式,然后单击“确定”返回。

4、在所插入的竖排文本框中,输入密封线中的相关文字包括:学校、班级、姓名、学号等5、选中所插入的竖排文本框,将其拖动到试卷左边页边距外侧,并根据页面大小调整好文本框的大小、位置及所输入文字的大小、位置6、用鼠标右键单击所插入的竖排文本框的边框,在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”选项,在“设置文本框格式”对话框的“颜色与线条”选项卡中,设置“填充”区域的颜色为“无填充色”、“线条”区域的颜色为“无线条色”然后单击“确定”返回  7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态注:在“页眉和页脚”编辑状态下插入的文本框会自动出现在文档每一页相同的位置上  三、试卷页码的设置  标准化试卷是分两栏打印的,每栏下面都应该显示有当前页码及总页码数但如果直接利用Word菜单栏中的“插入”→“页码”选项,并不能正确显示每栏的页码数,必须结合“域”代码才能正确插入符合要求的页码  1、单击Word菜单栏中的“视图”→“页眉和页脚”选项,进入“页眉和页脚”编辑状态  2、单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态  3、在试卷左栏页脚合适位置输入以下内容:  (1)输入文字“第”;  (2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记(会自动插入一对大括号);  (3)在域标记(大括号)中输入“=”;  (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;  (5)在自动插入的页码后面输入“*2-1”;  (6)在域标记(大括号)右外侧输入文字“页共”;  (7)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;  (8)在域标记中输入“=”;  (9)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;  (10)在自动插入的页数后面输入“*2”;  (11)在域标记右外侧输入文字“页”。

  4、在试卷右栏页脚合适位置输入以下内容:  (1)输入文字“第”;  (2)按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记,在域标记中输入“=”;  (3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮;在自动插入的页码后面输入“*2”;  (4)在域标记右外侧输入文字“页共”;  (5)再次按下“Ctrl+F9”组合键插入第二个域标记;在域标记中输入“=”;  (6)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮;在自动插入的页数后面输入“*2”;  (7)在域标记右外侧输入文字“页”  5、选中以上两步输入的所有域代码,右键单击鼠标,在所弹出的菜单中选择“更新域”选项,Word就会显示正确的页数及总页码数  6、通过插入空格的方式调整所插入页码的位置,使其位于所属栏的正下方  7、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态  四、试卷头的制作  标准化试卷的第一页上,一般都会有试卷名称、注意事项、评分栏等项目根据这些内容分别输入,并设置其字体、字号等格式  五、试卷模板文件的保存与使用  标准化试卷模板文档制作完成后,为了便于以后使用,应该将其作为Word模板文件进行保存  1、单击“文件”菜单栏中的“保存”选项,就会打开“另存为”对话框。

  2、在“另存为”对话框的“文件名”文本输入框中输入合适的文件名称(比如“试卷”)  3、在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中选择保存类型为“文档模板”  4、单击“保存”按钮完成文档的保存  在需要制作试卷时,可以按以下步骤进行操作:  1、单击“文件”菜单栏中的“新建”选项  2、在打开的“新建文档”任务窗格中选择“本机上的模板”选项,就会打开“模板”对话框  3、在“模板”对话框的“常用”选项卡中就可以发现已保存在本机上的试卷模板文件了选中该模板文件,然后单击“确定”按钮就可以新建一份空白试卷了   六、试卷的打印  标准化试卷一般都是用8K纸张打印,而一般使用的打印机只能打印A4幅面的纸张如何解决这一矛盾呢?可以按以下步骤操作:  1、单击Word菜单栏中的“文件”→“打印”选项,就会打开“打印”对话框  2、在“打印”对话框右下角的“缩放”区域“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”选项设置完成后单击“确定”按钮进行打印  3、按以上方式设置后打印,相当于把一张8K的试卷缩小一半后打印到16K纸张上然后可以通过复印机或者一体机进行批量印刷,在印刷前把原稿设置为放大100%。

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