有关进一步规范党组织会议记录通知各级党组织：根据__党委开展___工作的相关要求，为进一步加强各党级党组织的规范化建设，使各级党组织各项活动和会议记录齐全，自__月1日起，现就进一步规范党组织会议记录工作提出如下要求：一、做好会议记录工作的意义 党组织的会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，也是非常重要的原始文字资料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用各级党组织要充分认识做好党组织会议记录工作的意义，认真做好党组织的会议记录工作，有利于建立健全党组织工作机制，有利于党建工作逐步走向规范化，有利于增强党员的组织纪律观念为此，各级党组织应高度重视和认真做好党组织的会议记录工作二、会议记录格式要求 党组织会议记录包括“标题、会议组织情况、会议内容和结尾”四个部分会议记录内容必须全面完整，每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍1、标题即会议名称例如：“__党支部__年_月第_次会议记录” 2、会议组织情况包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因。
3、会议内容包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名、职务及汇报内容，与会人员发言内容，决定、决议事项等4、结尾在会议内容正文后面另起一行，空两格写“本次会议结束”字样在本次会议记录下方，由会议主持人、记录人签名____必要时，可视情况请每位发言人或决策的人员审阅、签字三、会议记录的相关要求 1、会议内容记录必须真实准确实事求是地记录会议情况，真实地反映会议的内容和全过程尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，不能任意增删和改变，特别是【关键词】：^p 语不能走样记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记2、准确记下原话会议记录一定要力求准确，层次清楚，语句通顺，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实3、要指定专门记录人员应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。
记录人员一经确定，一般不得随意更换4、统一使用党组织活动记录簿各党支部的会议记录本，统一使用市委组织部印制的《党支部活动记录簿》，用毕需换用时，由党委统一收旧换新因故撤销的党支部，其《党支部活动记录簿》必须及时上交党委办公室存档5、严格监督检查党组织会议记录情况各级党组织要督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育，发现问题要及时纠正，并予以批评教育《会议记录》作为接受上级检查和党委考核评比各党支部的重要依据党委工作室每月将对各支部的记录情况和记录质量开展检查或抽查6、做好存档保密工作会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名____会议记录本不得任意增删和改动，更不能随意销毁，要及时归档如讨论干部人事任免事项，采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查党委（党组）会议记录是党委（党组）工作的机密材料，要专人保管，严格保密，无关人员未经许可，不得随便阅看，记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失第 3 页 共 3 页。