公文中常见错误及其改正方法一、数字写法存在问题（一）层次序号写法问题第一层为“一、二、三、 ”，数字后面用“、 ”；第二层次用“（一）（二）（三）”；第三层次用“1.2.3.”数字后面用“.”,点号用半角符经过大家改正，这个在近期公文中这个问题得到了部分改正，但还存在前后不统一的问题二）年份写法问题例如：1.《关于上报**的报告》中年份大写在公文中除文末成文时间用大写，其他基本上用阿拉伯数字（如果不是统计数字，十以内整数可以用大写）文末成文时间的书写方法直接用键盘输入数字为“0”，不规范建议使用 word 文档“插入”—日期和时间——语言（国家和地区）选择“中文”——选择时间即可显示○2.公文中涉及年份，一般不用“今年”、 “去年”、 “上年”指代，要写完整，比如“今年以来”应为“2009 年以来”3.涉及年月日，一般把年月日写完整，如检查日期为 2009 年 10月 8 日至 20 日，准确写法为 2009 年 10 月 8 日至 2009 年 10 月 20日如果在同句话中，在前文已经提及年份，后面可直接写月份和日期，准确起见，建议把年月日写完整数字的书写问题，参见《出版物上数字用法的规定》。
二、用词问题出现频率最高的是“截至”和“截止”使用混乱问题虽经反复改正，但使用中还是出现问题截止是指终止日期，终止后行为不再继续比如“交晚自习费的截止日期是 2001 年 9 月 18 日”截至，多为时点，如：截至 2009 年，＊＊的余额是……方言入公文的问题如“逗硬”或“斗硬”“庚即”等方言词汇写入公文建议使用规范书面用语拟制公文 三、版式问题标题一般用“小标宋简体”小二，拟写公文时多用了“二号黑体”；文中小标题，可用“三号黑体”或“三号小标宋体”拟写公文时候多用“仿宋加粗”排版要求见《国家机关公文处理办法》加载字体方法：因为 word 文档并没有“小标宋简体”这个字体，大家可以从互联网下载安装方法是：搜索关键字“字体下载”——找到“小标宋简体”——下载；然后是安装字体：开始——控制面板——字体，打开字体文件夹，将下载的字粘贴进去即可版式要求参见《国家行政机关公文格式》 四、其他问题《标点符号用法》也发给大家，请注意学习公文主题词请首先参见《银监会机关公文主题词简表》，其中无法涵盖公文大意需自行提取的，须注意一般不用动词作为主题词在写问号时候六角符号使用错误如***发〔2009〕1 号， 〔〕不是方括号。
可以在 word 上方——插入——特殊符号里找到。