Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,学生社团拉赞助活动方案,目录,活动背景与目的,赞助商需求分析,活动策划与创意展示,宣传推广计划制定,预算编制与资源调配,谈判技巧与礼仪注意事项,01,活动背景与目的,社团名称,成立时间,社团宗旨,主要活动,学生社团简介,01,02,03,04,XX大学学生社团联合会,XXXX年,服务学生，促进学生全面发展,文艺演出、学术讲座、体育比赛、社会公益等,随着校园文化生活的不断丰富，学生社团活动逐渐增多，资金需求也越来越大当前形势,社团需求,赞助市场,为了更好地开展各项活动，提高活动质量和水平，社团需要寻求外部资金支持社会上有很多企业和个人愿意支持公益事业和文化活动，具备潜在的赞助市场03,02,01,活动背景分析,通过拉赞助筹集活动所需资金，保证活动的顺利进行筹集资金,借助赞助商的宣传和推广，扩大社团和活动的知名度和影响力扩大影响,与赞助商建立长期稳定的合作关系，为社团的未来发展奠定基础。
建立合作,拉赞助目的及意义,预期目标与效果,寻找与社团活动相关的企业或品牌进行合作根据活动规模和需求，确定不同级别的赞助金额通过赞助商的宣传和推广，提高社团和活动的曝光率和口碑与赞助商建立互惠互利的合作关系，实现双方共赢目标赞助商,赞助金额,宣传效果,合作关系,02,赞助商需求分析,如校园周边的餐厅、咖啡店、饮品店等，他们希望通过赞助活动提高在学生群体中的知名度餐饮娱乐行业,如语言培训机构、职业技能培训机构等，他们看中学生社团的宣传效果和口碑传播教育培训行业,如新兴的科技公司、电商平台等，他们希望通过赞助活动与学生建立联系，推广自己的产品和服务互联网科技行业,如服装品牌、运动品牌、化妆品品牌等，这些品牌也可能对学生市场感兴趣，愿意为社团活动提供赞助其他行业,潜在赞助商行业分布,宣传效果,品牌形象,目标受众,合作方式,赞助商关注点和需求,赞助商最关心的是赞助活动能否带来良好的宣传效果，包括活动规模、参与人数、宣传渠道等赞助商希望活动能够覆盖到他们的目标受众，如学生群体中的特定人群赞助商希望通过赞助活动塑造和提升自身品牌形象，与社团活动主题相契合赞助商关注与社团的合作方式，包括资金赞助、物资赞助、技术支持等。
案例二,某教育培训机构赞助学生社团举办的英语角活动，不仅提供了场地和资金支持，还邀请了专业讲师进行现场指导，赢得了学生的好评和信任案例一,某餐饮品牌赞助校园歌手大赛，通过现场宣传、悬挂横幅等方式提高了在学生中的知名度，并吸引了大量学生前来就餐案例三,某互联网科技公司赞助校园科技创新大赛，为学生提供了展示自己创新成果的平台，同时也宣传了公司的科技实力和创新理念以往成功案例分享,赞助商提供一定数额的资金支持社团活动，获得相应的宣传回报资金赞助,物资赞助,技术支持,其他合作方式,赞助商提供活动所需的物资或设备支持，如场地布置、音响设备等针对一些科技类社团活动，赞助商可以提供技术支持和指导，帮助社团活动更好地开展根据双方需求和资源情况，可以探讨其他形式的合作方式，如共同举办活动、互推优惠等合作模式探讨,03,活动策划与创意展示,以“携手共进，创未来”为主题，强调社团与企业合作的共赢关系活动主题,设计简洁有力的宣传口号，如“社团搭台，企业助力，共创辉煌”，凸显活动宗旨宣传口号,活动主题确定及宣传口号设计,结合社团特色和企业文化，将创新、科技、环保等元素融入活动方案中，打造独具特色的赞助活动通过PPT、视频等形式，向潜在赞助商展示活动方案，包括活动流程、预期效果、合作方式等，以吸引赞助商关注。
创意元素融入方案介绍,方案介绍,创意元素,线上互动,利用社交媒体平台，开展话题讨论、有奖转发等线上互动活动，扩大活动影响力，吸引更多潜在赞助商关注线下互动,设置现场互动环节，如游戏、抽奖等，增强活动趣味性，提升赞助商和参与者的互动体验线上线下互动环节设置,独特卖点,深入挖掘社团和企业的独特卖点，如社团的专业性、企业的品牌影响力等，以突出展示双方合作的独特价值和意义展示方式,通过海报、宣传册、现场演讲等多种方式，向潜在赞助商展示独特卖点，提升合作吸引力独特卖点突出展示,04,宣传推广计划制定,宣传渠道选择及合作方式确定,校园内宣传,利用学校广播站、校报、宣传栏等渠道进行信息发布，与校内媒体合作，共同推广社团活动和赞助品牌校外宣传,通过地铁广告、户外广告等方式扩大影响力，吸引更多潜在赞助商关注线上宣传,利用官方网站、微博、公众号等社交媒体平台进行信息发布和互动，提高社团知名度和曝光率合作方式确定,与宣传渠道方进行谈判，明确合作方式、费用及效果评估等细节，确保双方利益最大化设计精美的海报、传单、展板等宣传材料，突出社团特色和活动亮点，吸引目标受众关注宣传材料制作,根据活动筹备进度和宣传效果需求，合理安排宣传材料的发布时间和频率，确保信息及时有效传达。
发布时间安排,宣传材料制作和发布时间安排,社交媒体平台运用策略部署,平台选择,根据目标受众特点和使用习惯，选择适合的社交媒体平台进行信息发布和互动内容策划,结合社团活动和赞助品牌特点，策划有趣、有料、有互动性的社交媒体内容，提高用户参与度和分享率数据分析,定期对社交媒体平台的数据进行分析，了解用户需求和反馈，及时调整策略，提高宣传效果1,2,3,提供高质量的社团活动和周到的服务，让参与者和赞助商感受到社团的专业和用心优质服务和产品体验,与校内外意见领袖和网红进行合作，让他们为社团活动和赞助品牌发声，扩大影响力意见领袖和网红合作,设置激励措施和互动环节，鼓励参与者和观众分享自己的体验和感受，形成良好的口碑传播效应激励措施和互动环节设计,口碑传播机制构建,05,预算编制与资源调配,03,注意事项,确保费用项目全面、金额准确，及时调整预算以应对不可预见支出01,预算明细表的重要性,详细列出活动所需各项费用，为赞助商提供透明、合理的预算依据02,编制步骤,收集活动信息、确定费用项目、估算费用金额、审核与调整、最终确定预算明细表预算明细表编制说明,利用学校资源，如场地、设备、宣传渠道等，降低活动成本。
校内资源整合,积极寻求外部合作伙伴，获取资金、物资、技术支持等外部资源整合,建立良好合作关系，明确双方利益诉求，实现资源共享与互利共赢资源整合技巧,资源整合策略部署,人力需求评估,根据活动规模、复杂程度和时间安排，评估所需志愿者、工作人员等人力需求物力需求评估,确定活动所需物资、设备及其数量，如宣传材料、礼品、音响设备等调配方案,制定详细的人力物力调配计划，确保活动顺利进行，并合理利用现有资源，避免浪费人力物力需求评估及调配方案,全面分析活动可能面临的风险，如资金不足、场地安全、天气变化等风险识别,对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度风险评估,针对不同风险制定相应的应对措施，如制定应急预案、购买保险、加强安全管理等，确保活动安全、顺利进行风险控制措施,风险控制措施完善,06,谈判技巧与礼仪注意事项,A,B,C,D,谈判前准备工作梳理,了解赞助方背景与需求,对潜在赞助方的公司规模、主营业务、市场定位及近期宣传需求进行深入了解准备充分资料与方案,整理活动计划书、宣传方案、预算明细等相关资料，以便向赞助方全面展示活动价值明确合作目标与期望,确定双方合作的具体目标，如资金赞助、物资支持或活动宣传等。
设定谈判底线与策略,明确可接受的最低赞助条件，并预设针对不同赞助方的灵活谈判策略认真听取赞助方意见，通过积极回应和反馈表达对其观点的尊重和理解倾听与理解,用简洁明了的语言阐述合作方案，突出关键信息，引起赞助方关注清晰表达与强调重点,根据赞助方反馈，灵活调整方案内容，共同探讨合作可能性灵活调整与合作探讨,合理控制谈判进程，营造轻松愉快的谈判氛围，促进双方深入交流把握节奏与气氛掌控,有效沟通技巧运用示范,着装得体,选择符合商务场合的着装，注重色彩搭配与图案设计，展现专业形象言谈举止,保持礼貌、谦逊的态度，避免过于夸张或随意的肢体语言和口头表达尊重他人,尊重赞助方的文化背景和习惯，避免涉及敏感话题或做出不当举止守时与守信,严格遵守约定时间，信守承诺，树立良好的信誉形象商务礼仪规范要求讲解,冷静应对,遇到突发情况时保持冷静，迅速分析形势并作出判断灵活变通,根据实际情况调整谈判策略或合作方案，寻求双方都能接受的解决方案沟通协调,及时与团队成员或上级领导沟通协商，共同应对突发情况总结经验,对突发情况进行总结分析，吸取经验教训，为今后的谈判工作提供参考借鉴应对突发情况处理能力培养,THANKS,感谢观看,。