集团公司因公出国人员护照管理规定 集团总公司因公出国人员护照管理规定第一章附则 第一条 为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作,防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定)的有关精神,特制定本规定 第二条 本规定适用于所有通过总公司外事办公室(下简称外办)申办护照的因公出国人员第二章护照的统一保管 第三条 总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照,包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照 第四条 护照由专人保管,建立严格的护照登记制度,每半年清理一次,保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况保管人员调离时应交接清楚 第五条 本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管因公出国人员再次出国时,凭出国任务批件或出国任务通知书(参加外单位组团出访)从外办取回护照如因特殊情况不能按期上交的,应写出书面申请,经本单位领导签署意见后报外办审核,呈总公司总经理批准无故逾期不交者,每过一天罚款100元(于当月发放工资时兑现) 第六条 领取护照后因故未出境者,持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。
逾期不交者,按本规定 第五条 规定处理 第七条 常驻国外机构人员临时回国,如果停留时间不超过15天,护照可由持照人自己保管;超过15天者,所持护照应交回外办统一保管常驻人员任职期满回国内后,应在30天内将所持护照上交外办统一保管逾期不交者,按本规定 第五条 规定处理 第八条 持办有多次往返签证护照的本公司因公出国人员,在签证有效期内每次出境回国后,应在7天之内将所持护照交回外办统一保管,下次出国凭出国任务批件取回护照逾期不交者,每过一天罚款200元(于当月发放工资时兑现) 第九条 护照交外办统一保管后,个人没有正当理由不得索回需临时借用护照的,应由所在公司或部门出据证明,由总公司主管领导批准并限期交回对逾期不交者,按本规定 第五条 规定处理 第十条 因工作调动等原因离开公司的人员,在办理有关调离手续时,应将其所持护照交回外办外办将按规定将护照上交发照机关注销对拒不交回者,总公司人事本部将不为其办理调动手续第三章过期失效护照的销毁 第十一条 护照过期失效后,由总公司外办填写《销毁护照清单》,报总公司主管领导批准后,由专人(二人)予以销毁,并报发照机关备案 第十二条 外办将对销毁的过期失效护照登记造册。
第四章护照遗失、被窃的处理 第十三条 护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件护照一旦遗失、被窃,在国外,持照人应立即书面报告我驻当地使、领馆、处,由有关馆、处将护照具体情况通报并请示总公司主管领导后,由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门 第十四条 外办将每年对遗失、被窃护照及其处理情况进行一次汇总,向总公司主管领导汇报第五章附则 第十五条 本规定由总公司外办负责解释精品资料欢迎下载 5 / 5。