《罗伯特议事规则》链接资料之五：提议的处理● 步骤：第一部分 提交会议考虑第1步 成员“提出提议”注意：须首先取得发言权且没有其它待决事宜格式：“我提议… …(议题/提议名称)”案例：“我提议组织员工献血活动持续至8月20日”、“我提议休会”、“我提议通过关于继续资助贫困中小学生的决议，我已将此决议提交主席（或秘书）”注意：必须包含明确行动建议，不空洞、泛泛而谈案例：“我提议我们要想尽一切办法保护公司的品牌形象… …”第2步 另一成员“附议”必须是另外一名成员；仅表示此提议有在此考虑的必要，并非表示赞成格式：“我附议”无需取得发言权，即可“附议”无人附议，主席应该问：“对此提议，是否有人附议？”如果仍然没有人附议，即宣布：“本提议没有得到附议，不予考虑下一项事务… … ”建议：肯定会有附议的情况下，不要为了追求形式第3步 主席“陈述议题”提议、附议后应列陈述议题除非提议不合规，包括提出时机不合规和措辞不当应立刻表态：“主席裁定提议不合规… …”；而不是：“你的提议不合规… …”.任何成员均可对主席对提议的裁定进行“申述”，并由会议判定只要主席没有陈述议题，提议人有权任意修改，或完全收回。
一旦宣读，必须经过会议同意才能修改或收回格式：“提议人请求收回或修改提议”（偶发提议）其余成员也可请求提议人收回提议格式：“主席，我想请问提议人是否愿意收回提议，鉴于… …（陈述原因）”；提议人回答：“我（拒绝）收回提议”；如果提议人收回，主席说：“提议被收回”如果收回提议是为了处理紧急事务，应立刻请相关人员提出提议提出后、主席陈述前或裁定“不合规”前，不能辩论提议人，可优先发言有人没有听清楚，主席可读，也可要求提议人或秘书重读格式：（重复提议的内容… …）的提议已经提出并得到附议第二部分 对提议的考虑第4步 各成员就议题展开辩论/讨论（除非没有人发言）主席陈述议题之后，应转头面向提议人，因为提议人有权最先发言即使其余成员已经起立并称呼“主席”，只要未准许，提议人都可立刻申请发言权，并优先除非小型会议，发言必须取得发言权次数：每人每天针对同一议题，最多发言两次，称为：“用尽（当天对此议题的）辩论权”并且，有未发言的申请发言，发言一次的应让位，不能进行第二次发言当天进行第二次会议的，除非会议规定，针对同一议题已发言两次，不允许再发言时间：没有规定发言时限的，为10分钟除非会议允许，不得超限。
内容：必须与待决议题相关，否则，主席应制止；其他成员也可提出“秩序问题”必须以主席为发言对象避免直呼姓名，禁止个人攻击除非发言人违规或秩序问题，主席不得打断发言只要还有尚未“用尽（当天对此议题的）辩论权”的成员申请发言辩论，主席就不能“结束辩论”只有会议可以剥夺，但须“三分之二表决”看起来没有人发言，主席应再问一遍：“是否有人要发言？”，如没有，辩论结束，进行下一步在此期间，有人迅速起立并称呼主席，需要发言，主席不理睬，提请表决的结果无效辩论权利不能转让发言未用完的时间不能给别人，也不能留给下次如果发言人接受提问，提问和回答的时间也计算在发言人的发言时间内单纯提问或作简短的建议不算辩论禁止对已经做出的任何决定或行动发表反面意见，除非这个洞顶或行动被重新引入会议并成为当前待决的提议禁止提议人在辩论中反对自己提议；但是，表决时，可以投反对票提议人可以不发言，发言必须是赞成的如果在待决中，改变主意，只需请求会议“收回提议”成员被主席打断后，应就坐除非，主席没有裁定剥夺发言人的发言权禁止私下交谈、随意走动等扰乱会议的行为主席一般不参与讨论即使作为成员之一第5步 主席把议题“提请表决”首先，确保所有成员都明确“赞成票”和“反对票”的后果。
表决方式:口头表决、举手表决、起立表决主席决定口头表决】格式：下面表决是否通过如下提议… …，所有赞成的请说“赞成”，所有反对的请说“反对”起立表决】格式：下面表决是否通过如下提议… …，所有赞成的请起立… …请坐… …所有反对的情起立…… 请坐不对正反两方的人数进行计数的起立表决叫做“简单起立表决”，主要用于已经进行了口头表决但结果不是很明朗的情况，以及要求“三分之二表决”的情况如果只要求“过半数表决”，但主席认为口头表决很可能结果不明朗，也可以一开始就采用起立表决以节省时间例如：“所有赞成公司取消员工伙食补助的，请起立… …请坐、… …所有反对公司取消员工伙食补助的请起立… …请坐如果起立表决的结果也不明朗，主席或会议可以命令对表决结果进行计数例如：“所有赞成公司取消员工伙食补助的，请起立并等待计数… …请坐、… …所有反对公司取消员工伙食补助的请起立并等待计数… …请坐起立表决】格式：下面表决是否通过如下提议… …，所有赞成的请举手… …请放下… …所有反对的请举手…… 请放下第6步 主席“宣布表决结果”超半数，一般性提议可通过结果只要未公布，任何人都可改变其投票一般需要起立表决，体现严肃性。
除非“计数起立表决、计数举手表决”，表决结果由主席根据声音寡众和人数多少来判定只要成员有质疑，必须立刻验证结果宣布以后，改变投票需要会议的“一致同意”说明：关于“一致同意”对例行的、一般不会有人反对的事务，或重要性很低的事务，为提高效率，一般采用“一致同意”处理原因：议事规则重在保护少数方权利，但如果少数方不存在，就没必要过于教条格式：“各位如无异议，就… …”、“是否有人反对… …”.如果有人反对，必须放弃“一致同意”备注：“一致同意”并不意味着每一位成员都赞成只说明反对方认为没有必要反对，或者不值得讨论，于是默许同样，如果有人反对，也并不意味着反对该提议，而是反对省略表决程序只要认为必要，任何人都可以表示反对如不确定“不反对”带来的后果，应表示“我保留反对的权利”，简短咨询和思考，再决定反对还是收回刚才对反对权的保留案例：主席：“如无异议，该成员的发言时间将延长两分钟既然没有人反对，该成员的发言时间延长两分钟有人反对延长该成员的发言时间两分钟吗？（停顿）没有人反对，请发言人继续如果有人反对的可能性很小：“考虑到不会有人反对，该成员的发言时间延长两分钟”表决结果应包含内容——（1）宣布表决的“获胜方”。
过半数”：获胜方指得票数多的那一方；“三分之二表决”：指获胜方票数达到失败方票数的两倍如果表决计数，主席必须分别宣布票数（注意：应忽略“弃权票”）（2）宣布提议是“获得通过”还是“被否决”3）宣布这个决定的效果和效力，部署具体行动4）宣布下一项事务表决格式——【口头表决、起立表决或举手表决（未计数）】“赞成方获胜，提议获得通过”/“反对方获胜，提议被否决（未通过）”【起立表决或举手表决（已计数）】“32票赞成，30票反对赞成方获胜，提议获得通过/“29票赞成，33票反对反对方获胜，提议被否决”———————— ———————课堂演习（2）——————————————主席：请问各位成员是否还有其他事务？成员A：（取得发言权，起立）我提议公司今年继续向春蕾女童捐款5万元成员B：我附议主席：有人提议且有人附议，本公司向春蕾女童捐款5万元主席立刻转向成员A（已经在提议后就坐），判断A是否首先发言而此时A已经起立准备发言于是主席请他发言主席：请A先生发言A先生解释捐款的理由，然后其他人也分别取得发言权并发言辩论辩论进行了一段时间后，看起来没有人想再发言了，主席还必须确认辩论已经结束主席：还有人要对这个问题发言吗？（无）主席：下面表决是否通过“向春蕾女童继续捐助5万元”的提议。
所有赞成的请说“赞成”停顿，等待响应）… …所有反对的请说“反对”… …赞成方获胜，提议获得通过请财务官开具支票，请秘书准备信函并将捐赠款交给春蕾计划办公室主任还有其他事务吗？（无）主席：我宣布——散会。