正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸A4 型纸二）排版规格1. 标题居中， 2 号方正小标宋，不加粗可分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当标题一般要有行文单位2. 正文一级标题（一、 ）， 3 号黑体，不加粗，句末不加标点符号， （在序号后是、） 然后回行二级标题（（一） ）， 3 号楷体，不加粗，句末不加标点符号， （在序号后无标点） 然后回行三级标题（ 1. ）， 3 号仿宋，加粗，句末不加标点符号，( 序号后面是 . 不是，也不是、 ) 然后回行其余标题（（ 1） ，① ， A、 ）与正文要求相同， 不回行正文， 3 号仿宋，一般每面排 22 行，每行排 28 个字设置方法：上边距 3.7cm ，下边距 3.4cm ，左边距 2.8cm ，右边距 2.3cm, 行间距固定值 28 磅每自然段左空 2 字，回行顶格；数字、年份不能回行具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整4 / 43. 表格公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表 头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗表中文本，仿宋五号，单倍行距4. 图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗5. 附件在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”， 后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1. ”）；附件名称后不加标点符号附件应与正文一起装订， 并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号； 附件的序号和名称前后标识应一致三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划四）装订要求左侧装订， 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固归档装订时应去掉订书钉五）页码要求页码位于底端外侧，用“ -1- ”格式空白页和空白页以后的页不标识页码六）引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）七）落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm-4m，m 端正、居中下压成文时间，印章用 红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时， 应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐两印章之间不相交或相切，相距不超过 3mm当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间主办机关印章在前， 每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排 印章之下右空 2 字标识成文时间八）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决九）附注公文如有附注， 用 3 号仿宋体字， 居左空 2 号字加圆括号标识在成文时间下一行二、报告、方案等材料根据以上要求执行字数较多的材料，除题目外，可用小 4 号，上下左右边距可为2.8cm ，其他要求同上。