海 南 省 建 设 工 程 施 工 阶 段监 理 资 料 目 录 及 用 表海 南 省 建 设 监 理 协 会二 00 四 年 三 月前 言随 着 我 省 改 革 开 放 的 深 化 和 经 济 建 设 的 快 速 发 展 ， 工 程 建 设 监 理 制 度 在 我省 的 基 本 建 设 中 发 挥 了 越 来 越 重 要 的 作 用 ， 在 提 高 工 程 质 量 、 节 约 投 资 、 控 制进 度 等 方 面 取 得 了 较 好 的 效 果 ， 同 时 法 律 、 法 规 的 逐 步 健 全 和 建 筑 市 场 的 不 断规 范 也 对 监 理 工 作 提 出 了 越 来 越 高 的 要 求 ， 监 理 企 业 及 监 理 工 作 者 所 承 担 的 责任 和 风 险 也 越 来 越 大 ， 因 此 ， 规 范 化 、 标 准 化 的 开 展 监 理 工 作 及 监 督 管 理 势 在必 行 根 据 近 年 来 监 理 企 业 资 质 年 检 和 整 顿 规 范 建 筑 市 场 秩 序 中 所 反 映 出 来 的问 题 ， 结 合 海 南 的 实 际 情 况 ， 省 监 理 协 会 于 去 年 七 月 初 组 织 省 内 在 监 理 工 作 第一 线 工 作 的 四 位 监 理 工 程 师 编 制 了 这 套 监 理 资 料 目 录 和 统 一 用 表 ； 经 过 八 月 集中 编 改 ， 九 月 扩 大 征 求 意 见 和 十 一 月 定 稿 ， 现 决 定 从 2004 年 4 月 1 日 起在 省 内 监 理 企 业 内 印 制 使 （ 试 ） 用 。
监 理 单 位 是 工 程 建 设 参 建 责 任 主 体 之 一 ， 工 作 质 量 则 决 定 工 程 质 量 监 理资 料 是 评 定 监 理 工 作 、 界 定 监 理 责 任 的 重 要 证 据 ， 而 监 理 资 料 又 是 在 监 理 过 程中 逐 步 形 成 的 ， 因 此 按 《 工 程 建 设 监 理 规 范 》 的 要 求 ， 监 理 资 料 必 须“如 实 记 录 ， 及 时 整 理 ， 真 实 完 整 ， 分 类 有 序 ” 希 望 这 套 资 料 目 录 有 助 于各 监 理 单 位 按 照 《 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 的 规 定 ， 对 监 理 资 料 统 一收 集 ， 鉴 定 、 整 理 与 归 档 施 工 监 理 表 式 是 把 参 建 各 方 工 作 联 系 起 来 的 纽 带 ， 只 有 监 理 工 作 程 序 ， 没有 规 范 的 施 工 监 理 用 表 ， 其 程 序 也 难 执 行 ， 因 此 有 必 要 统 一 和 完 善 我 省 施 工 监理 表 式 《 工 程 建 设 监 理 规 范 》 规 定 的 基 本 表 式 是 强 制 性 的 ， 在 这 个 基 础 上本 着 化 繁 为 简 、 提 高 工 作 效 率 的 原 则 ， 我 们 补 充 与 统 一 了 实 用 表 式 ， 并 提 出 了使 用 和 填 写 要 求 ， 希 望 按 照 施 工 监 理 工 作 程 序 ， 运 用 监 理 表 式 ， 规 范 我 们 的 监理 工 作 ， 促 进 我 省 监 理 工 作 水 平 的 提 高 。
由 于 我 们 的 水 平 与 经 验 有 限 ， 这 套 监 理 资 料 目 录 和 表 式 仍 存 在 一 些 不 足 ，将 在 今 后 的 工 作 中 进 行 进 一 步 的 修 改 与 完 善 ， 希 望 各 监 理 单 位 在 使 用 过 程 中 注意 总 结 经 验 ， 积 累 资 料 ， 随 时 将 有 关 意 见 和 建 议 反 馈 给 我 们 ， 以 供 今 后 修 订 时参 考 海 南 省 建 设 工 程 监 理 协 会二 00 四 年 三 月 十 五 日目 录说 明第 一 章 施 工 阶 段 监 理 资 料 目 录 1第 二 章 施 工 阶 段 监 理 工 作 表 式 目 录 7 第 三 章 施 工 阶 段 监 理 资 料 整 理 及 填 写 说 明 5 第 四 章 施 工 阶 段 监 理 工 作 表 式 填 写 说 明 24说 明1、 本 资 料 目 录 是 按 建 筑 工 程 施 工 阶 段 监 理 工 作 要 求 而 编 制 的 ， 市 政 工 程施 工 阶 段 监 理 资 料 的 归 档 整 理 要 求 可 参 照 执 行 。
2、 施 工 阶 段 监 理 资 料 归 档 的 质 量 要 求 、 立 卷 的 原 则 、 方 法 等 应 按《 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 》 (GB/T50328-2001)要 求 执 行 第 一 章 施工阶段监理资料目录保存单位及期限序号 施工阶段监理资料分类 使用表格监理 建设 档案馆一 合同管理文件1 施工承包合同（包括施工招投标资料） 短期 长期 √2 专业分包及材料设备供货、安装合同 短期 长期3 分包单位资格报审表及资质资料 A3 表 短期 长期4 监理合同（包括监理招投标文件及资料） GF-2000-0202 长期 长期 √5 项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等 B9—B9-3 表 长期 长期 √6 施工现场质量管理检查记录及施工管理机构（项目经理部）人员名单、上岗证 A14、A14-1 表 短期 长期 √7 施工组织设计（方案）及报审表 A2 表 短期 长期工期永久 √8 索赔（工期、费用）文件资料 A7.A8.B4.B5.B6表 长期 费用长期9 施工承包合同变更及补充合同或协议 长期 长期 √10 施工承包合同争议、违约报告及处理意见 B7、B8 表 长期 永久 √二、 设计文件1 工程勘测文件（工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料） 永久 √2 设计施工图及相关文件 长期3 设计交底及图纸会审纪要 C3 表 长期 长期 √4 工程变更资料 C2 表 短期 永久 √三、 监理工作管理及协调文件1 监理规划 B10 表 短期 长期 √2 监理实施细则(一类及特殊项目编制 ) B11 表 短期 长期 √保存单位及期限序号 监理文件分类 使用表格监理 业主 档案馆3 监理月报 B13 表 长期 长期4 监理日记 B14 表 长期5 监理工作联系单 C1 表 长期6 监理意见 B7 表 长期 短期7 监理报告 B8 表 长期 短期8 工程会议纪要 B12 表(1) 第一次工地例会纪要 B12 表 长期 长期 √(2) 工地例会纪要 B12 表 长期 长期 √(3) 各类专题会议纪要 B12 表 长期 长期 √9 监理工作总结 长期 长期 √四 质量控制文件1 测量核验资料① 测量设备检定证书 A4 表 短期②平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表A4 表 长期 长期 √③ 桩基、基础(坑、槽)、楼层定位放线核验表、竣工测量等 A4 表 长期 长期 √④ 沉降观测记录报验 A4 表 短期 长期 √⑤ 垂直度观测记录报验 A4 表 短期 长期2 材料质量保证资料① 工程材料/构配件/设备进场报审表 A9 表 长期② 工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等 短期 √③材料、构配件进场后复检试验报告，砂浆、砼配合比报告，工艺及设备试验、试车报告短期 √保存单位及期限序号 监理文件分类 使用表格监理 业主 档案馆④ 材料见证取样记录表或材料见证取样台账 B16 表 短期3 工序验收资料① 工序、检验批、分项、分部工程报验表 A4 表 长期② 隐蔽工程验收记录 短期 长期 √分部永久 √③ 检验批、分项、子分部、分部验收记录 按 新 验 收 规 范 执 行 短期 其他长期④ 砼浇筑令和拆模令 A12、A13 短期⑤ 监理旁站记录 B15 长期4 监理平行检验及抽检资料 D 类表 长期5 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 B1 表、A6 表 长期 长期 √6质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告B8 长期 长期 √五 进度控制文件1 工程开工/复工报审表及工程暂停令 A1 表、B2 表 长期 长期 √2 工程进度计划(年、季、月、旬等 )及报审表 A4 表(附进度计划) 长期3 有关进度的监理工程师通知单及回复单 B1 表、A6 表 长期 长期六 投资控制文件1 工程投标书或预算书 短期2 工程款申请及支付证书 A5 表、B3 表 短期 短期3 工程签证及计量报审表 A11 表 短期 短期4 工程竣工结算审核意见书 B7 表 短期 长期 √5 有关造价控制的监理工程师通知单 B1 表、A6 表 长期 长期保存单位及期限序号 监理文件分类 使用表格监理 业主 档案馆七 安全监理资料1 专项安全施工方案及措施报审表 A2 表 长期 长期2 施工机械、安全设施验收报审表 A4 表 短期3 施工安全检查表 B17 表 短期4 施工安全评价申请表(分五个阶段申请 ) A15 表 短期5 有关安全问题的监理工程师通知单及回复单 B1 表、A6 表 长期 长期八 工程验收文件 1 工程竣工报验单 A10 表 长期2 建筑工程竣工报告 详质监备案资料 长期 永久 √3 建筑工程竣工验收报告 详质监备案资料 长期 永久 √4 监理单位工程质量评估报告 B18 表 长期 永久 √5 单位(子单位) 工程竣工验收记录表 表 G.0.1-1 长期 永久 √6 工程竣工验收备案表 详质监备案资料 长期 永久九 其它1 业主书面指令、联系、通知、函件 长期2 施工方函件 长期3 收发文登记簿 长期4 工程照片、录像、光盘等 长期5 建设厅 （局）及质监站函件、 长期第 二 章 施 工 阶 段 监 理 工 作 表 式一 、 A 类 表 (施 工 承 包 单 位 用 表 )A1 工 程 开 工 复 工 报 审 表A2 施 工 组 织 设 计 (方 案 )报 审 表A3 分 包 单 位 资 格 报 审 表A4 报 验 申 请 表A5 工 程 款 支 付 申 请 表A6 监 理 工 程 师 通 知 回 复 单A7 工 程 临 时 延 期 申 请 表A8 费 用 索 赔 申 请 表A9 工 程 材 料 /配 件 件 /设 备 报 审 表A10 工 程 竣 工 报 验 单A11 工 程 签 证 及 计 量 报 审 表A12 砼 浇 筑 申 请 令A13 砼 拆 模 申 请 令A14 施 工 现 场 质 量 管 理 检 查 记 录A14-1 施 工 现 场 项 目 管 理 机 构 审 查 记 录 表A15 施 工 安 全 评 价 申 请 表二 、 B 类 表 (监 理 单 位 用 表 )B1 监 理 工 程 师 通 知 单B2 工 程 暂 停 令B3 工 程 款 支 付 证 书B4 工 程 临 时 延 期 审 批 表B5 工 程 最 终 延 期 审 批 表B6 费 用 索 赔 审 批 表B7 监 理 意 见B8 监 理 报 告B9 项 目 监 理 机 构 用 人 员 配 备 表 B9-1 总 监 理 工 程 师 任 命 书B9-2 总 监 理 工 程 师 代 表 授 权 书B9-3 材 料 见 证 员 任 命 书B10 监 理 规 划B11 监 理 实 施 细 则B12 工 程 会 议 纪 要B13 监 理 月 报B14 监 理 日 记B15 监 理 旁 站 记 录 表B16 建 筑 材 料 现 场 见 证 取 。