第一章总则第一条 为加强资产管理，保证资产安全、完整，提高资产使用效率，节约支出，特制定本办法1. 使资产受到安全保护，防止遗失或被窃；2. 使资产可发挥其正常使用功能；3. 消除闲置固定资产，避免浪费资金第二条 本制度应适用于资产的申购、采购、入仓、领用、维修、盘点、报废等管理第三条名词定义：1. 固定资产：所有权属于公司，单位价值在2000元（含2000）以上或使用年限在 2年以上的电器 设备、机械设备、运输工具、办公家具、仪器设备等所有物品2. 低值易耗品：所有权属于公司，单位价值在 50元以上2000元以下，或单位价值虽在 2000元 以上，但使用年限在 2年以下的办公用品、生活用品等3. 以统称下固定资产和低值易耗品为“资产” ，如单方面描述的则以各名词描述4. 本制度所称资产包括办公家具、电脑及网络设备、办公仪器、办公设备、公用设施、后勤类、低值易耗品类、生产设备和交通运输设备等九大类第四条责任部门1. 管理部门：1） 财会部为本公司资产管理部门2） 人事行政部为公司固定资产实物管理部门3） 各部门负责对其部门管辖范围内的资产进行保管，由部门主管指定保管人员 ，难以划分的共用设施及物品由部门主管负责 ；公司公共区域内共用的设施及物品由人事行政部负责。
2. 维修部门：人事行政部为负责公司有关的办公家具、电脑及网络设备、办公仪器、生产设备和 公用设施等资产的维修第二章 资产的购置第一条申购1. 使用部门拟购置资产时，按有关规定填写〈〈请购单》，如为某项投资计划而购置，应另附资 产计划书，阐明计划名称、编号、拟购置资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效 果、需用日期、购置预算金额等送人事行政部审查批准2. 经初审通过的请购单及其附件，经权责人员核准后，使用部门在必要时应详细填安装场所、 位置、日期等资料并将有关图纸或样本送交人事行政部如期购置第二条采购 公司所有资产采购由人事行政部安排人员统一采购,如IT相关的产品则由IT信息员采购，其他资产则由行政主管负责采购第三条入仓1 .资产采购回来后，经检验合格的入行政部仓库，由前台填制〈〈进仓单》（一式三联：一联留 底，一联采购员报销用，一联行政部）同时，采购员需通知申购人员所申购的物品已采购 并入仓，可以到前台领取使用2. 采购资产时所产生的费用报销时须同时附上〈〈请购单》、相关采购单据和〈〈进仓单》经审核 后方可报销第四条建卡管理1. 固定资产购入或取得所有权后，管理部门填写〈〈固定资产登记卡》，由人事行政部留存做维 修、保养、检查登记使用。
2. 人事行政部按固定资产分类编号、将各项固定资产取得凭证、文件、图纸分类规档保管3. 维修保养工作完毕后，人事行政部应在登记卡上填写每项固定资产的维修保养记录4. 登记卡每卡限载一项固定资产，固定资产如附属物无法单独计算其价值者，应合记于一卡第三章 资产的使用第一条领用1 .人事行政部根据员工的工作岗位、工作性质等，直接配置相应资产给予使用，同时由人事行 政部好相关的登记手续2. 公司员工可根据岗位的实际要求及工作的需要，到人事行政部的前台处申请领用相关资产作 为办公辅助工具第二条电器、电脑、机械等固定资产设备操作时，须按照其操作流程操作，否则按故意破坏公司财物处理 第三条特殊固定资产设备的操作，须经培训合格后方可上岗操作第四条 指定人员操作的固定资产设备， 不得随意交给他人使用； 也不得擅自使用指定他人使用的固定资产设备第五条 公用设备的临时使用或借用时，保管部门须做好临时使用或借用登记手续，并经双方签名确认第六条设备使用规划：固定资产管理部门应配合本公司经营计划的需要，按各项设备的特性，性能及适用范围设定使用 计划第七条设备运用管理：固定资产使用部门应按设备运用计划、 操作规范的规定使用设备、人事行政部应检查其执行情形呈报权责主管。
第四章 资产的管理第一条公司所有资产由人事行政部统一分类及编号，按下列分类编号原则处理资产的分类和编号1. 资产编号以7位字母和数字编组而成，使用字母 A, B, C, D・•，及阿拉伯数字 0, 1, •••S, 92. 资产编号图示请参考〈〈资产分类及编号规则表》3. 资产编号第一位代表归属分类，归本公司所属用“ S表示，非公司所属则用“ N”表示4. 资产编号第二位代表固定资产的大分类，由大写字母 A, B, C, D……分别表示5. 第三位代表中分类，由大写字母 A, B, C, D••…分别表示，如办公设备之办公桌（ AA办公 椅（ADD等6. 资产编号第四、五位代表年度号，分别购置年度如 96, 97年表示7. 资产编号第六、七、八位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码， 分别以001…999表示第二条 属固定资产范围内的资产，人事行政部应建立〈〈固定资产登记卡》管理，以掌握各项资产异动、性能状况等；低值易耗品不在此管理范围内第三条保管1. 由人事行政部填制〈〈固定资产存放明细表》一式二份，注明该场所内所有资产编号，名称、 数量、责任人员姓名，一份存于使用单位外，另一份留底备查。
2. 重要设备的保护，应由使用单位制作标示门牌，悬挂显眼位置，以明职责3. 所有资材若发现人为损坏或因保管不当所造成的损失由责任人按财务折旧后价值进行赔偿第四条转移固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出部门填写〈〈固定资产变更单》一式三联，经权责人员核准后，第一联送人事行政部做固定资产变更登记，第二联财务部记帐，第三联由转出部门留存第五条出租或外借固定资产拟出租或外借时，人事行政部应将租借事由、内容条件、归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准，并签订协议后方可办理第六条维修1. 资产若如有性能方面的问题，须填写〈〈维修申请单》到人事行政部申请维修，由人事行政部 安排人员进行维修2. 人事行政部对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修3. 定期保养及整修由人事行政部填写〈〈维修申请单》经权责人员核准后办理4. 不定期的保养及整修，由使用部门发现须保养及整修时，应及时填写〈〈维修申请单》，向管 理部门申请，经权责人员核准后办理5. 资产的保养及整修，因故障须发包给外部专业单位维修的，须向同行咨询两家以上单位，并 进行性价比后，并经人事行政部负责人批准后方可发包给外部专业单位维修，否则，所产生 的费用由当事人承担。
第七条财产标签与盘点1. 人事行政部负责按〈〈资产分类及编号规则表》原则编好资产编号在固定资产做财产标签，以 利保管和盘点；2. 人事行政部会同财务部，视公司实际需要盘点资产，并到实地盘点或抽查复核3. 盘点范围为公司各部门及子单位所有的固定资产及低值易耗品的盘点；4. 每年6、12月的25至31日为固定资产及低值易耗品的盘点时间；5. 初盘人为各部门人员，由各部门负责人指定本部门负责的盘点人员；6. 复盘人为财务部及人事行政部；7. 人事行政部应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量 是否与实物相符，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在若发现有异常或不良情 况存在，应即通知该使用部门请其改善，情况严重者应另呈报上级部门批示处理8. 固定资产及低值易耗品的盘点流程1） 由初盘人负责清点本部门的固定资产及低值易耗品，并填写〈〈固定资产及低值易耗品盘 点表》2） 复盘人按盘点表进行复盘，如有差异应当场查明，确认差异，并在盘点表上注明；3） 盘点完毕，所有参与的盘点人员都必须在盘点表上签字确认，并交部门负责人签字；4） 将签核完毕的盘点表抄送人事行政部、财务部备档。
第八条资产闲置与报废处理：1. 固定资产因产品停止生产、工艺变更、设备更新等原因而闲置时，使用部门应通知人事行政 部作相应处理2. 固定资产因损坏且无修复价值时，应填写〈〈报废申请单》办理报废，对于呈准报废的闲置固 定资产拆除后的零件或有残余价值的物品，应送有关部门办理入库第九条废品处理由人事行政部统一作废品变买或清除处理，处理中所获得货款直接纳入公司福利基金。