办公室职责（拟定）办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监督各部门的工作 一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录协调、监督和考核其他各部门的工作按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些 实行责任个人制）二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结每个月编写学生会活动大事记（可以反映到学院的报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展情况三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报值班真的有意义吗 ）删四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新这项如果交给副主席较好）六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。
方法：制订测评体系，组织期末总结已有，应该由老师负责了） 七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等十一、本细则最终解释权归办公室化学与材料工程学院学生分会办公室2010年9月26日。