优秀学院研究生会考核办法第一章总则 2一．考核目的： 2二．考核方式： 2三．考核原则： 2四．适用对象： 2第二章考核细则 2一．基础工作考核 21.考勤 32.学年工作考核 33.院校一体化贡献度 3二．活动考核 41.常规性活动 42.活动影响力评分 53.活动特色评分 54.活动创新评分 5三．加分项与扣分项 61.加分项 62.扣分项 6第三章附则 6附表1 8第一章 总则一．考核目的：为提高各学院研究生会的工作效率和活动质量，完善研究生会的机构体制，促校进研究生会的进一步发展，特制定本方法，考核各学院研究生会的管理和活动，并作为评选优秀学院研究生会的依据二．考核方式：由研究生会人力资源部承担考核工作，采取定量考核与定性考核相结合的方法，科学合理地对各学院研究生会的实际工作状况进行透明化评定研究生会委员会对考核工作进行监督和质询三．考核原则：坚持公平、公正、公开的原则，尽可能做到考核标准明晰化、考核过程客观化、考核结果透明化四. 奖项设置：每年度评选出8个优秀学院研究生会，于研究生代表大会上公布并颁发奖项除此之外设置“最佳创新活动奖”及“最佳贡献奖”两个单项奖五．适用对象：全校设立院研究生会的学院研究生会。
第二章考核细则考核内容主要由四部分组成：基础工作考核、活动考核、加分项和扣分项基础工作考核以200分为基础，根据考核结果进行相应扣分；活动考核不设上限，根据学院所举办的活动类型以及所符合的加分项进行评分；加分项和扣分项分别依据具体的项目进行量化一．基础工作考核基础工作考核主要是对各学院研究生会的日常工作进行考核，每个学院研究生会均有200分基础分，在考核过程中，根据各院的考核结果进行相应加分或减分，每月进行统计核算，学年末进行全面的整理和公布1.考勤主要是对各院研究生会参加的各种会议或活动的出席情况的考核包括研究生会委员会例会、学期工作会议、研究生代表大会、其他大型校级会议或活动等人力资源部会对各种会议或活动进行定期或不定期考核签到，因故不能参加会议或活动的人员，须填写规范格式的请假条，由员批准，并加盖研管办的章，交到人力资源部，与签到表共同作为考勤依据·学院主席无故缺席研究生会委员会例会，每次扣5分；·参加校级会议和活动，出现无故缺席情况，每人每次扣5分；·参加校级会议或活动，请假人数超过应到会人数的25%，每人每次扣5分；·参加校级会议或活动，出现早退情况的，每人每次扣5分；2.学年工作考核。
学年工作考核是研究生会对各学院研究生会在一学年中的各项工作的宏观考核包括学期工作计划、活动策划书和活动总结、会议记录、学期工作总结等人力资源部将建立《日常工作考察登记表》，专门用于考核各学院报送文件、稿件等任务的完成情况各学院须严格按要求在规定时间内交上各种资料，人力资源部会针对各院研究生会不交、迟交的情况进行相应的扣分·文件不按时上交或不交依情况扣分七天以内扣5分，七天以上视为不交3．院校一体化贡献度(1)院研会与校研会之间的配合度及活动参与度如院研会参与校研会举办的活动、为校研会所举办的活动借调人力物力、提供场地等·为校研会活动借调场地，每借调一次加2.5分（免费借用）；·为校研会借调物资，每次借调加2.5分（免费借用）；·为校研会活动提供人力或参与校研会活动，每派出1~10人加2.5分，10人以上加5分2)院研会与院研会之间的配合度及贡献度如各学院为支持其他学院活动提供场地、物资借调的、人员借调等应予以加分，加分原则与上一条相同此处加分依据以每月初提交的《院校院际人员物资场地借调登记表》为准）二．活动考核活动考核主要是对各学院研究生会举办的各类活动按照一定的标准进行评分，主要包括常规活动得分及活动加分两部分，活动加分采取申报制，不申报视为无加分项目。
活动考核的对象：主要为各学院研究生会在评选年度中自主举办，或参与由学院主办的各项活动活动审核依据：只有活动策划书、活动总结、活动照片三份材料齐全的才可算为1个活动】活动考核的方式：活动考核主要由各学院研究生会按规定填写申报表，由人力资源部进行考核评定，并根据活动的性质进行评分活动考核的时间：评审表中所列活动的时间范围为：2015年5月1日——2016年3月31日33届：2016年4月1日-2017年3月31日】1.常规性活动：对各学院举办的常规性活动进行考核，活动包括三大类，一是学术类活动，二是文体类活动，三是其他类活动，按照活动的性质和举办情况进行相应的评分，具体考核项目及得分见《活动质量考核标准表》常规性活动最后得分=活动性质得分（0.5或1）*考核标准得分按照活动性质不同，将各类活动划分为学院研会自行主办，和由学院主办、院研会协助举办两大类研会自行举办活动，活动性质得分为1，即在该活动原有得分基础上乘以1学院主办、院研会协办的活动，活动性质得分为0.5，即在该活动原有得分基础上乘以0.5，得到该活动的最终得分2.活动加分项目活动加分项目的考核采取申报制，填写《学院研会申报加分项目申请表》，不申报视为无加分项目。
申报时应以能够证明该活动特色事实的材料为依据，附有照片、截图、网址或其他痕迹研究生会人力资源部根据申报材料进行评定加分项目的最终得分=活动性质得分（0.5或1）*加分分数获得加分项目的学院在该学院原有活动所得总分的基础上，加上“加分项目得分”算出最后活动项目总得分2.1活动影响力评分媒体（以电视、广播、报刊为限）报道加分媒体（以电视、广播、报刊为限）报道加分凡各学院研究生会举办的活动在级媒体报道1次加15分；省级媒体报道1次加10分；市级媒体报道1次加5分；海外媒体按照国内媒体等级分为级、省级及市级，并相应加分；同一活动不得重复加分，以最高等级媒体为准申请加分时必须提供能证明活动被报道的依据）；2.2活动特色评分活动内容、活动性质、活动举办形式等与学院特点紧密结合，具有学院自身特色，并取得良好效果（如文学院的国学知识挑战赛、法学院辩论赛、外语学院外文歌曲大赛等）经评定活动具有学院特色性质，一项可加5分2.3活动创新评分今年所举办的某次活动与去年相比有一定程度的明显的创新点，如比赛形式创新、宣传手段创新或举办方式创新、活动规模扩大等每列举出一项创新点并经审核通过，一项可加5分三．单项评选方法单项奖的评选范围为未获得“优秀学院”称号的其余参评研会，考核时间与“优秀学院”同时进行，具体考核方法如下。
1.最佳创新活动奖：在未获得“优秀学院”称号的参评研会中，根据活动特色和活动创新评分，该两项合计分数最高者获得年度“最佳创新活动奖”2.最佳贡献奖：在未获得“优秀学院”称号的参评研会中，根据各学院研会去除活动得分后的基础分数评分，基础分数最高者获得年度“最佳贡献奖”四．加分项与扣分项1.加分项1.1 团体获奖加分以学院研究生会名义在校级及校级以上各项团体竞赛中，获一等奖、二等奖、三等奖，每次分别加15分、12分、10分；以学院研究生会的名义获得团体奖项，如优秀组织奖，优秀团体奖等，每次加10分在上一学年校优秀通讯组织奖评选中，获一等奖、二等奖、三等奖，分别加15分、12分、10分1.2 团队建设加分学院研会团队建设，如集体活动组织、团队文化建设等（需定期上交证明材料，并于学期末进行汇总比对）每组织一次集体活动，可加5分；每进行一次团队文化建设活动（如团队内部讲座、经验交流等），可加5分团队建设加分以4次为上限，不得超过20分1.3 学院研会组织制度建设如学院研会的规章制度的建立及完善，编写《工作守则》或《管理条例》等制度建立必须与制度执行紧密结合，学院研会需进行制度执行的定期考核制度进行研会组织制度建设并经认定成立的，可加10分。
1.4 其他加分项学院研会可根据自身表现情况申报加分项，经人力资源部考核及分管委员审批通过即可进行加分每项加分不超过10分2.扣分项2.1期末或学年汇总与平时上报情况不一致，经核实存在作假行为，扣20分，严重时取消评优资格2.2态度不认真、工作不严谨，材料上交存在严重疏忽情况，时常漏交或错交，上交材料内容错漏较多，扣10分第三章附则一.各学院研究生会应本着认真负责的态度，做好本组织各项工作，并积极配合人力资源部的考核评定工作，按时规范提交各种工作资料，以便进行考核二.本考核方法自公布之日起开始实施，实施期间，研究生会常务委员会、研究生会委员会拥有最终解释权、修订权附表1活动质量考核标准表活动类型考核方法活动性质考核标准得分学术类根据学术活动的性质而定（包括学术讲座、学术报告、学术研讨会等）根据活动性质，将活动划分为由学院研会自行举办，以及由学院主办、院研会协助举办两大类研会自行举办活动，活动性质得分为1分；学院主办、院研会协办的活动，活动性质得分为0.5分主办方学院与校外组织合作15学院与校内组织合作10学院单独5主讲人所在单位国际性15校外性10校内性5嘉宾所在单位（必须为教师或领导）校外性10校内性5无嘉宾0文体类根据文体活动的性质而定（包括各种文娱和体育类活动等）主办方学院与校外组织合作15学院与校内组织合作 10学院单独5其他类根据活动的性质而定主办方学院与校外组织合作15学院与校内组织合作10学院单独5注：1.每项活动的最终得分=活动性质得分*考核标准得分2.学术类活动根据“主办方”、“主讲人”和“嘉宾”的分类得分三项可叠加。
如：学院研会自行举办一项“与校外组织合作、主讲人具有国际性、嘉宾具有校外性”的学术讲座可得分15+15+10=40分，学院主办、研会协办一项该活动可得分（15+15+10）*0.5=20分8。