制度分类与筛选指导准则 制度的分类与筛选指导准则 一、目的 指导全集团内部各层级管理制度的清理,以理清现行管理制度的脉络和关系,为下一步制度化建设奠定基础 二、适用范围 适用于集团公司自成立以来所批准发放的各类文件化制度 三、职责 集团公司制度编制工作组全体成员负责各自所在部门的制度清理 集团公司所属各单位制度编制工作组负责本单位的制度清理 四、术语 本准则所称“文件化制度”是指集团公司成立以来已经批准的用于集团内部实施的纸质或电子版文件化的制度,包括总裁令、管理条例、管理规定、管理办法、实施细则、会议决议、管理程序、管理流程、操作规程、各类标准、行为规范等,包含暂行或试行的,以下简称“制度” 五、准则 (一)分类准则 1.按管理类型划分 (1)战略管理类 (2)供应链管理类 (3)营销管理类 (4)人力资源管理类 (5)安全生产管理类(含生产、安全、技术、质量) (6)工程管理类 (7)财务管理类 (8)资本管理类 (9)行政管理类 2.按管理层级划分:按核准签发制度的权限层级划分为 Ⅰ级,董事长、总裁(总经理)、党委书记核准签发的; Ⅱ级,副总级领导核准签发的; Ⅲ级,二级公司、集团公司各部室的部长核准签发的; 3.按制度所管辖层次划分 A层,战略层次。
如方针、目标、纲要、总裁令、董事会决议B层,管理层次如条例、准则、手册、职能职责 C层,执行层次如规定、程序、决议、岗位说明书、工作标准 D层,操作层次如实施办法或细则、守则、标准、流程、规程、说明书,行动计划 (二)筛选准则 1.有效性筛选 (1)类:适应当前管理水平现状,能够100%得到执行,执行效果明显的 (2)类:部分可以执行,或执行效果有限,或需要完善或修改 的 (3)类:完全不能执行,或执行效果为零,或已过有效期或已经废止的 2.可操作性筛选 甲类:下一层级制度与上一层级制度相互矛盾或冲突的 乙类:同一层级制度相互矛盾或冲突的 丙类:同一层级制度重复规定、交叉重叠的 (三)分类标识准则 1.按分类准则对清理的制度,按下述编码规则进行分类标识 制度层级代码/制度层次代码〃制度层次代码-流水号 2.代码约定 制度层级代码:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ 制度层次代码:A、B、C、D 文件流水号:数字1、2、3… (四)处理准则 1.将分类筛选后的制度,列入《制度分类筛选清单》记录表,提交编制工作组审核 2.将筛选的内容和结论记录在《制度筛选记录》中,提交领导小组审核。
六、相关记录 (一)《制度分类筛选清单》 附表样 制度分类筛选清单 序号现行文件名称现行文件编号签发人分类标识层级层次页数有效性 (二)《制度筛选记录》 附表样 制度筛选记录 制度1名称可操 作性 代码制度2名称制度3名称 制度编号制度编号制度编号条款号、条款内容条款号、条款内容条款号、条款内容 4。