开具介绍信流程及注意事项在开介绍信的前一天晚上应该组织明天开介绍信的小组成员开个简单的会议，具体分工介绍信分为省内和省外，日期上分了考研与不考研省内的有很多种情况，省外的比较简单（学校组织部会具体通知）在开始前，应该明确哪些人开省内的，哪些人开省外的（事先通知党组织关系需要转接的同学，让他们及时了解并做好转出准备同时团总支需要有一份毕业班的党员、预备党员名单汇总表）具体分工，开介绍信时，在显眼处张贴一份文件，方便他们不懂的自己要搞清楚开具证明时先交收党费填写登记表在盖章省内和省外开介绍信的同学相对而坐，收党费和盖章填表的坐中间所有开具时先交党费并签字，在登记，在开具介绍信省内的只需盖我院的党总支章，省外的不盖我院的党总支章拿到介绍信后去组织部办理（组织部、团委于6月14日-15日实行集中办公（地点：大学生活动中心三楼），为毕业生办理组织关系转出手续各相关单位））团员也要转团关系，很多团员的团员证又丢了，这个时候他们也会到办公室开无团员证的证明，那么事先就应该准备好，打印一个开具团员证的模板到时候直接打印盖团的章（员拿着的）另外还要派一人在门口组织秩序他们到时候办完手续的还会交离校通知单，也要派专人负责收。
完事后介绍信的存根、党费、离校通知单、登记表都要仔细核对需要材料：1、 党员登记表模板2、 介绍信模板3、 团员证明4、 组织关系介绍信开具的基本要求5、 毕业生党员名单（本专科）6、 毕业生名单。