商务会议的方案模板一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法2.会议的目标和指导思想3.会议的主题、议题和议程4.会议的对象、规格和规模会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员5.会议的时间包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排6.会议的地点一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式12.其他应当说明的事项三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”总体”二字也可以不写2.主送机关直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称以请示的附件上报的，可不写主送机关3.正文正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调4.附件如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号5.落款署制定机构名称经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称6.成文时间写正式提交的日期二、会议开幕式方案(一)会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案二)会议开幕式方案的基本内容1.开幕式的名称、时间、地点2.主办单位3.参加范围包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名开幕式通常由主办方主持主持人应当有一定的身份联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当致开幕词人的身份一般应当高于主持人仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞来宾代表致辞的顺序按身份高低安排最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩5.开幕式的形式开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式6.邀请方式凡外单位的领导和代表应当书面邀请书面邀请分为请柬、邀请信请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象7.现场布置和物品准备如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演8.接待如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等9.开幕式、闭幕式程序如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工必要时可设立专门的接待工作机构11.经费安排三)开幕式方案的结构和写法1.标题写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关以请示的附件上报的，不必写主送机关3.正文开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样4.落款写提交方案的机构名称5.成文时间写正式提交的日期三、会议闭幕式方案(一)会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案二)会议闭幕式方案的基本内容1.闭幕式的名称、时间、地点2.主办单位3.参加范围4.主持人、致辞人的身份和姓名闭幕式通常由主办方主持主持人应当有一定的身份致闭幕词人的身份一般应当高于主持人5.闭幕式的形式6.邀请方式书面邀请分为请柬、邀请信请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象7.现场布置和物品准备如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等9.闭幕式程序如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动10.闭幕式各项接待任务的分工11.经费安排三)闭幕式方案的结构和写法1.标题写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)2.主送机关直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关作为请示的附件上报时，不必写主送机关3.正文开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样4.落款写提交方案的机构名称5.成文时间写正式提交的日期四、会议接待方案(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件二)会议接待方案的基本内容1.接待对象和接待缘由会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义2.接待方针接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定3.接待规格包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等4.接待内容包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面5.接待日程写明各项接待活动的日程安排6.接待责任写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作7.接待经费写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容三)会议接待方案的结构和写法1.标题由会议活动名称+“接待方案”组成2.主送机关接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称如以请示的附件上报，则不必写主送机关3.正文逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样4.落款署提交接待方案的部门名称如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名5.成文时间写明提交的具体日期会议筹备方案包括：①确定会议名称②确定议题③确定与会人员④确定时间地点⑤确定会议通知内容⑥会议通知跟进落实程序与要求⑦会场布置要求⑧会议文件资料种类、内容、要求⑨会议设备和用品种类、要求⑩会议后勤安排会议记录安排会场服务安排会议预算安排议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人其他注意事项商务会议的方案模板（二）一、会议时间定于____月____月上午，会期半天二、会议地点____县招待所二楼会议室三、参会人员(____人)1.县领导：某某某(____人)2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(____人)3.县内外来投资骨干企业负责人(____人)4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(____人)5.县骨干流通企业负责人(____人)四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定3.颁奖1)表彰20某某年度招商引资工作先进单位(____个)(2)表彰20某某年度招商引资工作先进个人(____个)(3)兑现20某某年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20某某年度招商引资中介人奖(5)表彰20某某年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(____个)4.各办事处、战线递交20某某年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：某某某，成员：某某某负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：某某某，成员：某某某负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作3.会务组：组长：某某某，成员：某某某负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作4.后勤保卫组：组长：某某某，成员：某某某负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备由公司前台秘书负责七、经费预算1.会场租用费：____元2.材料打印费：____元3.奖金：(1)先进单位奖金：20____=____元(2)先进个人奖金：33____600=____元(3)____年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10____300=____元4.食宿费用：____元(共____元)。