常用公文写作例释一、 命令（令）可考系数：★适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章； 宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等参考例文：中华人民共和国国务院令第546号1951年8月8日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自2009年 1月1日起废止自2009年1月1日起，外商投资企业、外国企业和组 织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税1987年2月6日国务院批准，1987年2月24日交通部、财政部发布的 《长江干线航道养护费征收办法》 自2009年1月1日起废止1992年5月15日国务院批准，1992年8月4日交通部、财政部、国家物价局发 布的《内河航道养护费征收和使用办法》自 2009年1月1日起废止总理温家宝二OO八年十二月三^一日二、 决定可考系数：★★★适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定 各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、 城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军， 是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。
近年来， 各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农 民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体；广大农民 工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济 社会又好又快发展作出了重要贡献， 在各行各业涌现出一大批优秀农民工为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大 农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全 社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等 100名优秀农民工、南 京市宁工小学等 30个农民工工作先进集体给予表彰希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、 再接再厉,不断创造新的业绩全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深 入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为 把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》 （国发〔2006〕5号）精神，对受表彰的100名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口 由原籍所在地迁入就业地城镇落户落户的具体手续，由优秀农民工所在 单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。
附件：1、 全省优秀农民工名单2、 全省农民工工作先进集体名单二八年十二月一日 【璧尘提醒】决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省 人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定如果是 正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过 或批准普发的知照性决定可以省去受文对象正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项 的执行等要求决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构 框架见范文的下划线三、公告可考系数：★适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项它的制发机关的 级别要求比较高一般都是由国家最高权力机关（全国人大及全国人大常 委会）和管理机关（ 国务院及其各部门）、地方权力机关和管理机关，以 及获得授权以发布公告的机构（如新华社）制发，通过新闻媒介发布，内 容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文参考例文：北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告12月31日晚，喜迎奥运祝福北京 迎接 2008年奥运年主题活动 将在世纪坛举行依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，市人民政府决定， 2007年12月31日晚喜迎奥运祝福北京一一迎接 2008年奥运年主题活 动期间，将在世纪坛地区燃放焰火，特此公告。
北京市人民政府二七年十二月二十九日四、 通告可考系数：★★适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项具有一 定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些 通告只在内部张贴参考例文：广州市公安局关于2007年清明节期间临时交通管制的通告穗公〔2007〕89号为确保2007年清明节期间道路交通安全畅通，根据《中华人民共和 国道路交通安全法》的有关规定，我局决定在2007年3月31日，4月1 日、5日、7日、8日、14日、15日，每天8时至17时对银河公墓周 边路段实行临时交通管制具体如下：一、 禁止货运汽车进入燕岭路（兴华路口至华南快速干线广汕出入口）二、 载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西 150米处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段三、 途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶四、 警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限 制五、 违反本通告的，由公安机关交通管理部门依法予以处理特此通告二七年三月二十三日五、 通知可考系数：★★适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。
通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类 通知参考例文：关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知建金〔2008〕229号各省、自治区建设厅，各直辖市、新稿生产建设兵团住房公积金管理委员 会、住房公积金管理中心：根据2008年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存 贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款 （再贴现）利率的通知》（银发〔2008〕372号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如 下：一、 从2008年12月23日起，上年结转的个人住房公积金存款利率 下调0.27个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%当年归集的个人住房 公积金存款利率保持不变二、 从2008年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率 0.18个百分点五年期以下（含五年）从 3.51%调整为3.33%,五年期以 上从4.05%调整为3.87%三、 各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格 贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、 住房公积金管理中心执行各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及 时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表中华人民共和国住房和城乡建设部二OO八年十二月二十三日写作要求：通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的 缘起、具体通知事项、对受文者的要求其中具体通知事项和对受文的要 求，多采用分条列项的办法另外，在有些通知的最后，对受文者提出要 求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就 行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等六、通报可考系数：★★★适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况按照内 容上来看自然分成三种，表彰通报一一目的在于推出先进典型，通过榜样 的力量激发人们的工作热情和积极性；批评通报一一旨在揭露问题，批评 错误，以敬效尤；情况通报一一传达精神，沟通信息例文参考：关于2008年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报苏农办法[2008]12号各市农林（农业）局：根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面了解和准确评价各 级农业部门的行政执法工作，进一步规范农业行政处罚行为，提高农业案 件办理质量和执法文书制作水平，我厅连续四年在全省范围内开展了农业 行政处罚案卷评查活动目前，2008年我省农业行政处罚案卷评查工作已 经全面结束,现将有关情况通报如下。
一、 基本情况在吸取往年案卷评查工作经验的基础上，2008年我省农业行政处罚案 卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新：……从2007年7月31日至2008年8月1日期间，全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891起，其中市级机构办结案件数 251起，有16 个县级执法机构年办案数在 30起以上，其中……二、 存在不足在对案卷自查、互查及评查过程中，也存在一些问题和不足主要表 现在：……三、 下一步工作要求各地要通过案卷评查活动，认真总结，针对不足，进一步加强对执法 人员的法律知识和业务知识培训，经常性地组织开展案例分析和研讨，增 强执法人员的实际操作能力，提高执法人员办案水平和办案质量要完善 案卷评查制度，定期组织案卷自查、互查和抽查活动，及时发现和纠正存 在的问题，不断提高农业行政执法工作水平附件：2008年全省农业行政处罚优秀案卷名单二八年十二月一日 写作要求：通报的的标题通常按照公文的规范化的标题制作，写清发文机关、通 报事由和文种名称表彰通报和批评的事实都分成三个层次写：第一层次是事实通报，将被表彰或批评的事实概括陈述清楚；第二层次是具体表彰或批评的决定；第三层次是对受文者发出号召或提出要求。
如果通报内容涉及新时期 出现的新问题，通过在陈述事实之后还进行事出原因、影响力或危害性的 简要分析情况通报的正文则一般由情况与要求两部分组成七、议案可考系数：★适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项例文参考：国务院关于提请审议 《中华人民共和国消费者权益保护法 （草案）〉〉的议案国函[1993]116 号全国人民代表大会常务委员会：为了维护消费者的合法权益，维护社会主义市场秩序，国家工商总局 在总结保护消费者权益经验的基础上，草拟了《中华人民共和国消费者权 益保护法（草案）〉〉这个草案已经国务院同意，现提请审议附：《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）〉〉国务院总理：李鹏 一九九三年八月十日【璧尘提醒】议案标题的写作米用标准的公文标题写法，由发文机关、事由、文种三部 分组成主送机关顶格书写 ，一般写全称，后面加冒号议案的正文写作 类似请示的行文，写清提出议案的缘由，意义、目的等，接着是提请审议的内容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了， 最后写“请审议”、 “现提请审议”、“请审议批准”等结束语其他要求与一般行政公文要求基本一致。
八、报告可考系数：★★适用范围：适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问 报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用参考例文：关于在市直单位开展财政监督检查的报告市人民政府：为进一步严肃财经纪律，强化财政监督，防止财政收入流失和国家资 金的乱用浪费，根据《预算法》、《会计法》、《国务院关于财政违法行为处 罚处分条例》、《湖北省省级预算收入监督管理暂行办法》 等有关法律法规，我局拟在市直单位开展财政监督检查现报告如下：一、检查单位二、 检查时限2003年1月至2004年12月发生的财务收支和财务管理情况， 对重大违法违纪问题可追溯检查到以前年度三、 检查内容 四、违纪违规处理检查工作必须贯彻依法行政、依法监督、执法必严、违法必究的原则, 对查出的各种违反财经法规的问题，严格按照国家现行财经法规和有关政 策进行处理对于对抗检查、屡查屡犯、明知故犯、编造假账的，必须从第6页共19页严处理检查中把“处理事与处理人结合。