员工借款管理制度为了便于公司各部门积极开展业务,提高工作效率,在保障资金安全的前提下,参照人民银行关于现金管理暂行条例及公司有关规定,对员工借款制定如下管理细则:1、 借款范围1.1差旅费、活动费、日常零星支出等确实无法用银行方式结算的款项支出方可使用现金借款形式预支公司鼓励员工使用个人信用卡无息期优惠政策2、 借款审批2.1借款应严格遵照LOA审批权限,借款单后需附相关的营运单、出差申请单、预算支出明细、详细说明、备用金申请单等必要文件,并注明还款日期2.2 差旅费申请单、交际费申请单须按公司规定权限、规定时间审批,否则不予报销3、 借款管理3.1借款类型分为日常借款、备用金借款、业务借款:日常借款: 差旅费、活动费、其他零星借款该类借款请于事毕后及时报销,最长不得超过2个月备用金借款:根据业务情况需要持有备用金的部门经理(大区经理等)提出书面申请,经有关领导审批后,办理备用金借款手续备用金使用后由部门经理(大区经理)负责保证资金的有效、安全使用,备用金范围内的事项不再给予额外借款备用金用后及时报销,并需每6个月办理一次重新审订手续业务借款: 高级经理以上级别方可借支业务部门根据业务发展确实需要现金支出的借款。
该类借款由专人管理,及时收集发票报销,最长不得超过3个月报销一次以上期限指借款日起至还款(或报销流程完毕)3.2借款为一事一借、专款专用: 借款必须按事项单人单笔申请,每项借款按规定用途支出,严禁转借、代借及挪作它用借款人需在借款单上进行手签,并对该项借款的使用、归还负全部责任3.3借款每周邮件通知秘书,每1个月与本人确认一次: 财务部每周发送借款清单及额度使用情况给各部门秘书并抄送相应总监,每1 个月与借款本人以邮件方式确认3.4借款期限管理:日常借款超过规定期限(2个月)未归还且未办理延期审批,将不予借支新款,以上超过3个月仍未归还者,公司有权按比例从工资中扣除,扣除部分如不能弥补给公司造成的损失,公司有权通过法律途径追回欠款业务借款超过规定期限(3个月)未归还且未办理延期审批,将不予借支新款,以上超过4个月仍未归还者,公司有权按比例从工资中扣除,扣除部分如不能弥补给公司造成的损失,公司有权通过法律途径追回欠款备用金借款超过规定期限(6个月)未办理重新审批手续,将不予借支其他类型的款项,以上超过7个月仍未按规定办理手续者,公司有权按比例从工资中扣除,扣除部分如不能弥补给公司造成的损失,公司有权通过法律途径追回欠款。
3.5 超额使用借款需有详细原因说明及主管副总邮件同意方可支出,否则不予报销3.6以上所述需要提交的特殊书面申请需由部门总监、主管副总、财务副总、总经理审批(见附件)所述期限自借款日起至走完所有LOA流程计算4、 借款额度管理4.1 个人额度管理员工借款额度300元/天,最高上限每次不超过3000元,累计余额不超过5000元;经理级、高级经理级、副总监级借款额度500元/天,最高上限每次不超过5000元,累计余额不超过10000元;总监级及以上借款额度累计余额不超过20000元4.2 部门额度管理日常借款以各部门借款额度为上限,超过额度不予借支(额度见附件)4.3备用金借款额度每6个月重新审批一次4.4特殊事项确需借支应由部门总监、主管副总、财务副总、总经理书面特批5、 以上管理细则自即日起执行附件一:各部门日常借款额度附件二:借款延期审批单附件三:日常借款超额度审批单1(部门额度)日常借款超额度审批单2(个人额度)附件四:备用金借款审批单附一:各部门借款额度部门 借款限额 行政人事部 200,000.00 市场 700,000.00 销售 220,000.00 客服 30,000.00 技术 30,000.00 法律 20,000.00 财务 20,000.00 借款延期审批单编号:借款人(手签):本人累计借款:预计延期天数(<30天):本次延期金额: 延期事由说明:预支金额预计使用日期1、2、3、4、5、财务审核: 审核日期: 部门总监: 审批日期: 主管副总: 审批日期: 财务副总: 审批日期: 总 经 理: 审批日期: 日常借款超额度审批单1编号:借款人(手签):部门借款额度:部门累计借款:超额借款金额: 预计还款日期(<30天):超额事由说明:预支金额预计使用日期1、2、3、4、5、财务审核: 审核日期: 部门总监: 审批日期: 主管副总: 审批日期: 财务副总: 审批日期: 总 经 理: 审批日期: 日常借款超额度审批单2编号:借款人(手签):个人借款额度:个人累计借款:超额借款金额: 预计还款日期(<30天):超额事由说明:预支金额预计使用日期1、2、3、4、5、财务审核: 审核日期: 部门总监: 审批日期: 主管副总: 审批日期: 财务副总: 审批日期: 总 经 理: 审批日期: 备用金借款审批单编号:借款人(手签):原备用金额度:本次申请额度:备用金事由说明:预支金额1、2、3、4、5、财务审核: 审核日期: 部门总监: 审批日期: 主管副总: 审批日期: 财务副总: 审批日期: 总 经 理: 审批日期: 。