财政部统一报表（离线端）2019年度行政事业单位国有资产月报操作手册财政部资产管理司财政部信息网络中心二零一九年一月目录第一章 系统安装及任务管理 31.1 安装 31.2 软件卸载 51.3 任务管理 5第二章 基层单位填报 82.1 数据录入 82.1.1 界面简介 82.1.2 切换时期 82.1.3 填写封面 92.1.4 封面代码提取 102.1.5 数据填写 102.1.6 提取上月期末数 112.1.7 撤消和删除 122.1.8 审核与运算 122.1.9 其他辅助功能 142.2 报表打印 152.3 数据传出 162.4 导出Excel文档 17第三章 管理单位填报 173.1 录入本级报表 183.2 下级数据装入 183.2.1 数据装入 183.2.2 更新参数 193.2.3 单位重复装入问题 203.3 公式审核 203.3.1 执行审核 203.3.2 审核结果查看 213.4 批量运算 223.5 汇总数据 233.5.1 完全汇总 233.5.2 节点汇总 243.5.3 选择汇总 263.6 数据录入 263.7 生成汇总报表 273.8 树形结构维护 283.9 报表打印 283.10 数据传出 283.11 导出Excel文档 28第一章 系统安装及任务管理1.1 安装在开始使用系统之前，首先要进行系统安装。
图 1.1 1 系统安装界面（1） 双击“统一报表离线安装程序.exe”，进入安装向导界面，如图 1.1 1所示； （2） 单击“下一步”按钮，默认安装路径为“C:\Program Files\JoinCheer\财政部统一报表系统”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，一般情况下只需选择默认路径即可，设置好路径后，单击“下一步”按钮；（3） 进入“选择文件夹”窗口，单击“下一步”按钮；（4） 进入“选择附加任务”窗口，单击“下一步”按钮，再单击“安装”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹“财政部统一报表系统”用户可使用多种方式启动软件：l 双击桌面上的快捷方式“财政部统一报表系统”；l 选择【开始/程序/财政部统一报表系统/财政部统一报表系统】；l 进入系统的安装路径下，双击执行程序“ReportE.exe”5） 系统安装完成后，双击桌面快捷方式进入系统，单机“装入”按钮，选择任务参数“2019年度行政事业单位国有资产月报.jio”进行安装，如图 1.1 2所示：图 1.1 2 任务参数安装界面（6） 勾选相关选项后单击“下一步”，如图 1.1 3所示：图 1.1 3 任务参数安装界面@ 如果该任务已经安装过，那么在安装任务的过程中，会出现任务路径已经存在的提示，因为任务标识在同一安装路径下不能重复。
7） 单击“开始”进行安装，任务安装完毕后，单击“确定”按钮，结束安装1.2 软件卸载如果要卸载“财政部统一报表系统”，只要选择【开始/程序/财政部统一报表系统/卸载财政部统一报表系统】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完成后单击“确定”即可软件卸载后，任务数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用1.3 任务管理任务可以指一次数据收集工作，也可以是一套具有共同属性的报表，一个任务对应一套报表及报表数据任务管理中可以进行任务的修改、切换等操作进行数据收集的第一步是创建一个任务，即在硬盘中创建一个存储数据的文件夹在本系统中，所有操作都是针对任务所进行的，由于在任务管理中可以存放多个任务，因此为避免用户使用混淆，首先需选定一个当前任务（当前系统中正在进行处理的任务）操作:单击主菜单“任务”中的下拉菜单“任务管理”，弹出窗口如图 1.3 1所示：图 1.3 1 任务管理l 选择当前任务在任务列表中，选择任务单击按钮即可，或者直接双击需要选择的任务l 删除任务将当前光标所定位的任务删除，选择任务后单击按钮，删除前需输入任务标识符，以核实将要删除的任务，防止误删。
l 隐藏任务隐藏任务并非删除任务，只是将不需要操作的任务暂时隐藏，使其不在任务管理的列表中显示出来，任务文件仍然保存在硬盘中，选择任务后单击按钮即可隐藏后的任务，可使用“搜索”功能，再将其加入到任务管理列表中l 搜索任务用于将本机上的其他任务加入到系统的任务管理中1） 单击按钮，弹出图 1.3 2所示的任务搜索窗口：图 1.3 2 任务搜索搜索窗口中的按钮功能解释如下：l 指定路径搜索：搜索方式的一种，搜索指定路径下存在的任务，其特点是搜索范围小、速度快；l 完全式搜索：搜索方式的一种，搜索硬盘中存在的所有任务；l 包含子文件夹：选中此项，则表示搜索时一并搜索指定路径中的各层子文件夹；l 加入任务：将复选框中有“√”标记的任务加入到图1.2-1所示的窗口中；l 开始搜索：选择好路径后，单击此按钮将开始进行硬盘中的任务搜索；l 停止：中止搜索的进行；l 选择：当选择了“指定路径搜索”时，利用此按钮指定搜索的路径；l 删除：将用光标定位的指定搜索路径删除，对原有文件不进行实际删除2） 选择进行搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路径搜索”，如果选择“完全式搜索”，单击“开始搜索”如果知道任务存放的路径可以选择“指定路径搜索”，选择搜索的路径（默认为任务安装路径C:\RepTasks2017\）加快任务搜索速度；（3） 然后在搜索结果中选择需要加入的任务，单击“加入任务”按钮即可。
在搜索过程中，单击“停止”按钮可停止任务的搜索l 保护任务为确保数据安全性，设置任务密码对任务进行保护，设置密码后，要对该任务进行操作时（进入任务、修改任务、删除任务），系统要求输入正确的密码操作：在任务列表中选择要保护的任务，单击“保护”按钮，在弹出的对话框中输入口令和确认口令，单击“确定”按钮即可如果要取消保护，只要单击“保护”按钮，输入“旧口令”，“新口令”和“确认”为空即可单击按钮，关闭任务管理窗口返回系统主界面第二章 基层单位填报本文中所指基层单位，是指最下级单位，它只负责填报本单位数据，不需要汇总、审核下级单位数据其操作流程比较简单，主要是数据录入、审核和传出以下将按照操作流程，逐项介绍相关功能2.1 数据录入2.1.1 界面简介单击【录入/数据录入】或单击主界面中的快捷按钮，进入数据录入界面，如图 2.1 1所示： 图 2.1 1 数据录入界面界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区注意，未填录数据时，录入界面的单位列表区为空，右侧的数据填录区可以查看表样，但不能录入任何数据2.1.2 切换时期在主界面单击【任务/选择月份】或在数据录入界面点击按钮，进入月份选择页面，如图 2.1 2所示：图 2.1 2 数据录入界面在其中可以选择当前要录入或处理的具体时期。
2.1.3 填写封面 “封面代码”是用来存储每个单位基本信息的，是软件用来区分不同单位的主要手段，封面中的所有代码信息，也是后期对于数据进行汇总、分析的主要依据进行报表填报前，必须先录入封面信息，否则无法填表封面代码的录入方法如下：（4） 选择封面代码页签，单击按钮或选择【数据/新增】，激活封面代码页；（5） 根据实际情况，在封面代码中录入单位的基本信息，要填写某一项内容，首先将光标定位于该字段的编辑框，填写完一个字段按回车键，光标自动切换到下一个字段@ 枚举项指封面代码中带下拉箭头的项，其录入方法为：单击下拉箭头，弹出下拉列表，从下拉列表中选择要填入的内容即可，一般枚举项必须进行填写，有些枚举项，只能选择下拉选项中最明细的一级@ 统一信用代码共计18位，最后一位为校验位，由前17位计算得出，需要满足IDC校验规则软件提供IDC代码生成功能点击，弹出“单位代码编辑器”，输入17位代码，将自动计算生成一个符合IDC校验规则的18位组织机构代码@ 封面信息填录完毕后，点击按钮保存数据，封面信息的填写必须完整、规范，保存时软件会对封面进行审核，审核不通过将不能保存2.1.4 封面代码提取当切换下一月份时，系统会自动弹出封面代码复制的提示框，选择复制将自动提取上月封面代码。
2.1.5 数据填写封面信息录入、审核通过，保存封面信息后，将会在左侧单位列表区看到一条单位信息此时可以开了报表的录入表格录入区域如图 2.1 4所示：图 2.1 4 表格录入区域其中“绿色”单元格为自动运算单元格，不能在其中录入数据，数据全部由系统计算产生；显示“-”的单元格为封锁单元格，因为业务需要进行了封锁，同样不能录入数据数据录入完毕后，可通过“工具”菜单中的“运算”与“审核”菜单对数据进行运算和审核，也可以在退回主界面后，对所有数据一次性地进行运算与审核；如果审核数据没有通过，则在窗口的下方会有相应的出错提示，用鼠标在错误提示中选择某一条审核信息，系统会把与此公式相关的出错单元格以不同颜色标出（逻辑性审核公式以红色标识、合理性审核公式以黄色标识），方便修改修改数据，再次进行审核，直到数据通过审核，单击“保存”按钮，对录入的数据进行保存；接着选择下一张报表进行录入，已经录入数据的报表在表格切换区中会有“★”的标记2.1.6 提取上月期末数 在录入界面，点击“工具”-“提取上月数”，系统将提取上月期末数2.1.7 撤消和删除在填写数据时，只要单击“撤消”按钮，就可撤消所有未保存的修改，恢复到上次保存前状态。
在封面代码页签下，单击“删除”按钮，会将当前单位删除（封面及报表数据）在报表页签下，单击“删表”按钮，可以删除当前表中所有数据，使其恢复到未录数状态2.1.8 审核与运算审核与运算是数据录入的重要内容之一，对数据进行审核是为了保证数据质量，使用数据运算功能可以减少数据录入量，并且提高了工作效率1、表内审核表内审核是供用户在录入数据过程中进行逐表审核的，它只对当前表内的数据进行审核数据填写完成后，单击按钮，或选择【工具/表内审核】菜单，或者使用快捷键Ctrl+K，系统对当前表数据进行审核，如果数据审核通过，将提示“表内数据审核完全正确”，否则提示出错信息，要求用户进行数据修改2、相关表审核相关表审核供用户在录入数据时，对当前录入数据的报表的表内公式以及与此表相关表间公式进行审核操作：选择【工具/相关表审核】菜单即可，审核完成后，会提示审核结果3、套表审核套表审核是提供用户对当前单位的一套报表的数据进行审核，套表审核功能将执行整套报表的所有表内和表间审核公式操作：当一户数据填写完成后，单击按钮，或选择【工具/套表审核】即可4、审核提示信息进行表内和表间审核后，如果审核没有通过，会提示审核结果信息，学会查看审核提示信息，将有助于数据的检查和修改。
如图 2.1 5为审核提示信息的实例：图 2.1 5 审核提示信息审核信息格式：【序号】 － 审核类型 公式号.出错说明出错数据审核信息分为两类：逻辑性审核和合理性审核，审核级别由高到低其中以黑色显示并提示“请修改”的为逻辑性审核公式；以灰色显示并提示“请检查”的为合理性审核公式 （1） 表内。