常用公文模板和范文 一、报告适用情况：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问行文结构：1、标题：发文机关+发文事由+文种《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种《关于××河水质污染治理情况的报告》2、主送机关：3、正文：报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”）4、生效标记：成文日期+印章5、[例文]关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××二、××××××××××××××××××以上意见如无不妥，请批转各部门执行北京积水潭医院××处××××年×月×日二、请示适用情况：请示适用于向上级机关请求指示、批准行文结构：1、标题：发文机关+发文事由+文种《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种《关于购买小轿车的请示》2、主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门3、正文：请示原由（请求指示的原因或请示批准的理由）请示事项（请求对什么作出指示或请求批准什么）请示结语（“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。
4、生效标记：成文日期+印章5、[例文]关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示××地区国税局：我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元请予核拨附件：税务办公楼经费预算表（××县国税局印）二○○五年八月十六日（联系人：××联系：××××××××）三、意见适用情况：对重要问题提出见解和处理办法行文结构：1、标题：“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于进一步做好退耕还林试点工作的若干意见》2、主送机关：3、正文：①开头（说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等）②主体（分成若干小点写，每一点概括一个小标题，分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法）③结尾（呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行”）（呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”）（指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”）4、生效标记：成文日期+印章5、[例文]关于进一步加强网吧管理工作的意见╳╳省人民政府：根据省委、省政府的统一部署，全省各地从╳╳╳╳年７月以来相继开展了网吧的专项整治和重新审核登记工作。
经过各有关部门的共同努力，取得了一定成效，网吧管理工作逐步走上规范有序的轨道但是，目前的网吧管理工作仍然存在许多不容忽视的问题，主要表现在，无证照网吧仍大量存在，相当部分地区网吧的重新审核登记工作至今尚未完成，一些地区未成年人进入网吧的现象未能得到有效控制，网吧违规超时经营的情况较为普遍等等为切实加强网吧管理，进一步规范网吧经营管理秩序，现提出如下意见：一、加强领导，落实网吧管理责任制各级政府要把网吧管理工作摆上议事日程，切实抓紧抓好二、切实加强网吧管理，坚决取缔网吧违法经营活动三、运用各种有效的技术手段加强对网吧的监控各地要高度重视网吧的卫生工作，防止网吧成为滋生和传播疾病的场所公安消防部门要加强对网吧的消防检查，对消防检查不合格者，要责令其限期整改，逾期不作整改或整改后仍不合格者，责令其停业整顿，并依据有关规定予以处罚以上意见，如无不妥，请批转各地、各有关部门贯彻执行╳╳省公安厅╳╳年十二月一日四、批复适用情况：答复下级机关的请示事项行文结构：1、标题：“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》2、主送机关：3、正文：批复的依据（批复的起因和根据）批复意见（对请示事项作出的具体回答和指示）批复结语（“特此批复”）4、生效标记：成文日期+印章5、[例文]国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复重庆市人民政府：你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。
同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区域区人民政府驻凤城镇长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决特此批复！（国务院印章）二○○一年十二月二十五日五、决定适用情况：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项行文结构：1、标题：“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》2、主送机关：3、正文：决定缘由（作出决定的目的、意义及根据）决定事项（决定的具体内容和措施）决定结尾（发出号召或提出希望）4、生效标记：成文日期+印章5、[例文]国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000年度国家最高科学技术奖；经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖，授予……等23项成果国家技术发明二等奖，授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。
全国科技工作者要向全体获奖者学习，刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新，加强基础研究和应用研究，发展高技术，促进科技成果产业化，全面提高我国科技创新能力和科学技术水平，为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持国务院印）二○○一年五月二十九日六、通报适用情况：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况行文结构行文结构：1、标题：“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》“发文事由+文种”2、主送机关：3、正文：“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响1）事迹（或错误）的发生经过；（2）分析评议：意义影响或根源教训（3）表彰或处理决定（4）希望和要）4、生效标记：成文日期+印章5、[例文]关于××同志上课迟到的通报各处、室、组：我校青年教师××同志，××年×月×日上午第一节课迟到，使初二(201)班的物理课耽误20分钟据查，×X的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致 X x同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校希望全校教师从X×同志错误中吸取教训。
我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生X X中学XXXX年XX月XX日七、通知适用情况：批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项、任免和聘用干部行文结构：1、标题：“发文机关+发文事由+文种”《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》“发文事由+文种”2、主送机关：3、正文：目的（现将有关事宜通知如下：）会议时间会议地点会议内容参会人员注意事项等4、生效标记：成文日期+印章[例文]重庆市人民政府关于召开全市区、县（自治县、市）长工作会议的通知各区、县（自治县、市）人民政府：为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县（自治县、市）长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动现将有关事宜通知如下：一、会议时间：2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天二、会议地点：1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室三、会议内容：总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。
四、参会人员：各区、县（自治县、市）分管城市卫生工作的区长、县（市）长一人五、需带材料：各区、县（自治县、市）需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流各区、县（自治县、市）接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处联系人：×××、×××联系：××××××××重庆市人民政府（印）二OO五年六月十五日八、会议纪要适用情况：记载和传达会议情况和议定事项行文结构：1、标题：“发文机关+发文事由+文种”《全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要》2、主送机关：3、正文：会议概况（时间、主持人、第几次、出席人、列席人）会议议定事项（分条写出会议议定事项）5、[例文]全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日）××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务略） -全文完-。