英国的书信格式

英国的书信格式英国的书信格式 篇一：英文书信格式及范文 英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 二、 书信作文的出题形式和写作要领 三、 书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具英文书信分为两大类：公务 信件和私人信件公务信件是单位与单位或单位与个人之 间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀 请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件 私人信件是指亲戚朋友之间的通信这两类书信各有自己 的格式一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写， 也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式， 信文一定要打印 第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、 称呼、正文、结尾、签名 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打 在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法 是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名， 最后写国名时间的写法对英国人和美国人而言是不同的 英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美 式中，必需要使用逗号。

1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式 (Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对 齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址一般给比较生 疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可 以省去这一步骤信内地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址地 址也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信 人姓名、地址下面 1-2 行处。

在称呼后，英国人常用逗号， 美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字， 但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前 加“Dear” 如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体与中文信件不同的是，英文书信 的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的， 而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信 人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明英文 书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚， 言简意赅 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语 一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起 始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使 对方一看便知该信是回答哪一封信的如果是第一次给别 人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写 信的主要目的 结尾礼词（Complimentary Close） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语 与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写， 套语结尾后面要加逗号在公务信件中，发信人常用的结 尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially 等 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是 给很熟悉的人写信，签名一般须写出全(转载于: 小 龙文 档 网:英国的书信格式)名签名常常较潦草，不易辨认， 因此在签名的正下方须打印出全名 ? ? ? 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议 1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套 英文信函的信封有两种写法： 第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地 址均写在信封的正面 第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面， 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人 信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件商业信件和 求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法 篇二：英文书信格式及范例大汇总 英文书信格式及范例大汇总 英文书信结构要素 （1 ）信头（Letterhead） 信头包括发信人的地址和发信日期很多人不太注意 保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信 如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期信 头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好 与中文书信相反） ，门牌号码和街名或单位名占一行（太长 可占两行） ，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行然后 是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英 式）也可写成月日年（美式） ，如：May8，1996 或 8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有 可能产生歧义，如 5/8/1996，美国人会理解为 1996 年 5 月 8 日，而英国人则理解为 1996 年 8 月 5 日 （2 ）封内地址（Inside Address） 封内地址包括收信人的姓名和地址封内地址必须和 信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退 回或按封内地址转寄。

封内地址的第一行是收信人姓名， 第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上 和写发信人地址一样 （3 ）称呼（Salutation） 称呼应与亲近程度相吻合最为正式的也是最不亲 近的称呼为 Dear Sir（英国用）或 Dear Genteman （美国 用） ，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往 来的商业书信中比较熟识的人由应称他的姓，最随便也 是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注 意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加 Dr 或 Mr. 如某人全名为 William.另外，如果对方为女性却不知应称 Mrs.还是 Miss 时可称 Ms. 称呼后面的标点英国人习惯用 逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号） （4 ）正文（Body） 正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的 内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确如 果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端 都注明页数和收信人名称，如： （5 ）结束语（Complimentary Close） 结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥 相呼应如果前面称 Dear Sir，则应选择下列结束语： Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或 Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或 Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语： Sincerely yours 或 Yours sincerely ，Truly yours 或 Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面称名，则表示写 信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语： SincerelyYours，Love，All my love. （6 ）签名和发信人姓名（Signaturd and Name Addresser） 。

签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要 打印出来签名只需签姓名，不需加 Mr. 或 Mrs.，以及学 位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所 以中文拼音名前就加 Mr.或 Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信 人辨认，英文名男性不必加 Mr.，但女 性要加 Mrs.，Miss.，Ms. ，打印名后面可加学位头衔 等 一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素 如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之 后加上附件注记（Enclosure 或 Encl.） 如果整封信写好 后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启 （Postscript）或其缩写（）进行补充 I．信封的格式 MsWangXiaolan 15HuaihaiStreet Shanghai210088 China Stamp PeterBrown 22,BlachpoolRoad Sydney2140 Australia 1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角 2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的 地方 3)邮票贴在信封的右上角 4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后 按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。

5)收信人名前应根据需要加：Mr（先生） 、Mrs（太 太、夫人） 、Miss（小姐） 、Ms（女 士，已婚或 未婚均可） 、Dr（博士） 、Prof（教授）等称呼，以 示礼貌有些中国学生给老师写信常 用“teacher“作为称呼，这种用法不正确在英语中 “teacher“就跟“worker，driver，farmer“等一 样是一种职业，不能作为称呼男老师我们可以用 Mr，女老师我们用 Mrs、Miss 或 Ms 作为称呼 II．信文的格式 1)把寄信人的地址和日期（简称“信头“）写在信纸 的右上角地址的写法同信封 2)把收信人的姓名、地址（简称“内地址“）写在寄信 人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处私人信件此项内容可以不写 3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处 称呼一般以“Dear…“开头，后面用逗号如无“内 地址“，可以把称呼向上顺移 4)书信正文从称呼下一行的 3 至 5 个字母开始 5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有“祝好 “、“盼来信“、“代向……问好“之类的话，我们称之 为“结束语“ 6)在信的结尾下面签上自己的姓名除了对熟人或 亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。

15HuaihaiStreet Shanghai,China Feb6th,XX PeterBrown 22,BlachpoolRoad(可以省略) Sydney2140 Australia DearPeter, Iamverygladtohearfromyou.______________________ ___________________________________________________ _ ______________________________________。