《TPM小组自主活动运营规则》批准: 审核:编制: TPM推进办公室 XXXX 年 XX 月 XX 日小组自主活动运营规则 一、目的 为了使全体员工积极地、更有效地开展以 6S 、自主管理、 主题改善、专业保全、情报管理、教育训练、品 质管理、事 务效率、 安全环境八大活动为中心的 TPM 阶段(STEP )小组活动,提升 公司和个人的素质,特制定 TPM 小组活 动运营规则 二、术语的定义 术 语 定 义 1.TPM 小 组 ·员工以公司和个人的素质提升为目的,而开展各种活 动 的小团体、QC 小组: 现场以班为单位,办 公区以部门为单位 2.品质管 理 ·为了能够确保顾客需要的产品的效率、寿命、使用的经 济性和安全性,企业对制定的目标进行管理 3.T P M TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE 的缩写,本意是 全员参与的生产保全,即通 过员工素质与设备效率的 提高,使企业的体 质得到根本改善,而 进行的从总经 理到最基层员工的全员参加的活动 4.CLEAN ·清扫被污 染的环境,并且维持干净环境管理的活 动 三、适用范围 本规则适用于盘电公司的所有在册员工以及所组成的所有 TPM 小组。
四、基本思想 4-1 在 组织 上愉快合作4-2 人与人之间真诚 相待 4-3 在 业务 上勇于创 新 4-4 通 过思 维的转换 (意识变化)、 习惯的改善,促 进公司和个人的发展 五、基本方针 5-1 落实并充 实基本遵守 5-2 提高全 员实力(全 员专家化)、提高安全生 产 5-3 以品质 改善、效率提高为中心彻底进行阶段(STEP )活动 六、运营组织 6-1 组织 的构成 TPM 小组活动的总推进负责人是总经理,主管部门是 TPM 推 进办公室;评价委员会由 TPM 推进委员组 成, 总经理任委员长6-1-1 TPM 小组评价委员会委员长的作用6-1-1-1 维持委员的参与率6-1-1-2 决定 TPM 小组评价委员的名单6-1-1-3 确保评价活动严肃公正地进行6-1-1-4 对严重不符合客观事实的结果有否决 权6-1-1-5 公正地评价 TPM 小组活动状态 6-2 推进办 公室的作用 6-2-1 订立、 审议、决定 TPM 小组活动的推进计划 6-2-2 负责给评价委员会准备资料及组织评 价委员会的运营 6-2-3 主持公司 TPM 小组活动的发表会及各种竞赛活动 6-2-4 对优秀小组进行颁奖并通报。
6-2-5 对成立的 TPM 小组进行注册登记、教育 训练和指导 6-2-6 对 TPM 小组活动现况进行管理 七、TPM 小组的组成 7-1 现场以区域 为单 位,办公区域以部门为单位(间接部门是通过 办公室 TPM 小组活动,以 创造舒适的工作 环境和改善业务流程、提高 业务效率为目标) 7-2 小组成 员人数一般 为 10~30 名,但根据具体情况可以 调整, 现 阶段以区域或办公区域部门自然人数为小组成员数. 7-3 现场有交接班 编 制时应以同班成员为原则,特殊情况需 经主管 部门同意 八、TPM 小组组长及指导员(干事或副组长) 8-1 TPM 小 组组长由各 TPM 小组成员协商选出后报部门经理决定 8-2 小组长负责组织小组的各种活动,并制定小 组活动方向、目 标、 计划 8-3 小 组长应规 定成 员的作用和功能,培养成员的实践能力 8-4 小 组干事(副组长)由 TPM 小组成员推荐 九、TPM 小组成员 小组成员应积极参加和自觉实践 TPM 小 组的各种活动: 9-1 积极参加小 组及 现场各种实践活动 9-2 在主题 活动时应 主动分担责任 9-3 对订立的目 标要有 责任意识。
9-4 要自觉 接受小组长 、专家、 顾问等的教育、指导 十、TPM 小组的登记10-1 组成小 组后,由各小组自己给小组命名并制作《TPM 小组登记 卡》,在取得所属部门 经理的同意后到 TPM 推进办登记 10-2 小组 名经登记后原 则上不得更改,小 组撤消的除外 10-2 小组组 成上(小 组长、小 组干事、小 组成员)发生变大的更时, 填写“TPM 小组变更登记表” 并于每月月底到 TPM 推进办办理 变更登记 10-3 登记 完了后,TPM 推进办负责整理资料及更新 十一、TPM 小组的撤销小组的撤销是以因业务变更或组织变更时,而不得不向 TPM 推进办公室提出撤销申请,解散全体小 组成员、成立新的小 组 为原则的小 组撤消时需书面填写 TPM 小组撤消报告 十二、TPM 小组运营体系见附录 2 十三、小组活动主题 的选定在 TPM 活动中, 为了完成预定的 STEP 目标而进行必要的主 题活动,如改善活动 、QC 活动、专业保全、事务效率等 13-1 TPM 小组在成立后及某个主 题完成后尽快选定下一个主题;主 题的目标要明确, 为了选定主题要从众多的不合理点中收集尽 可能多的数据; 13-2 主题 的选定必须对 公司的发展有利; 13-3 小组 主题的选定分 为自主选定及委托指示性主题; 13-3-1 自主选定指由 TPM 小组全体成员协商后决定的主题;13-3-2 委托指示性主题指由上级或主管部 门指定某些小组的活动 主题; 13-4 支援部 门:可以是以能 够改善办公环境,改善 业务流程等为内 容; 13-5 制造部 门:可以是以能 够改善品质、改善 设备、改善工序、改善 环境等为内容; 13-6 一个主 题完成并得到 评价委员会的认可后,必 须立刻选定下一 个主题; 13-7 主题应 包括:工程名(或 业务、区域名),具体改善对象,改善的 目标。
十四、活动计划的订 立根据 STEP 目标来制定活动计划 14-1 TPM 小组主题得到部 门及 TPM 推进办确认后必须确立活动计 划,填写活动计 划书; 14-2 计划的 订立一定要全 员参与,不是小 组长一个人定,而是由大 部分组员来定; 14-3 活动计 划中有关活 动的进行方法或注意点需得到部门主管或 其授权人的同意; 14-4 活动计 划要明确主 题选定的理由,尽可能从众多的数据中 总结 出问题点,尽量利用 QC 手法来描述; 14-5 制定 对策时,每一项目都要有具体的负责人、完成期限、完成 与否要进行确认,确认者可以是小组长或上级; 14-6 每个活 动计划完成后全体 组员要立刻讨论下一个活动计划; 14-7 活动计 划的订立要尽量使用 P 、D 、C 、A 循环;十五、TPM 小组活动及活动记录 15-1 活动 可以讨论会、集中教育、个 别指导、 现场实践等多种形式 开展 讨论会的种类有定期会议和临时会议,定期会 议是指每周选 一个指定的日期实施的会议(会议日期由小组长决定,必要时 可以变更);临时会议是指在必要时(如上级指示时等),可以 由小组长集合小组中各成员召开的会议。
15-1-1 各小组在一次小组讨论会或活动 完成后,干事要 认真填写 TPM 小组活动 日记中的内容,小 组日记内容不能有空白,否 则 TPM 推 进办 可不承认此次 TPM 小组活动; 15-2 讨论 会(活动)的 时间 15-2-1 讨论会(活动)原则上一小时,但在不影响工作的前提下可 以调整 15-2-2 尽量选定全员都能参加的时间,如有成员未参加时, 应将会 议记录(活动)内容传达给未参加者 15-3 讨论 会(活动)场 所 制造部门定为制造现场或会议室, 间接部门定为办公室或会 议室在必要时也可以选定其它场所,但必 须经部门主管的批 准 15-4 对小 组会议中所暴露出的 问题,在确定 应实施后记录到现场 的活动板上 15-5 部门经 理在小组 活动结束后应及时对活动结果确认,并在 STEP 现况板和《TPM 小组活动日记》 上签字 十六、小组 STEP 活动(主题)的完成 当 TPM 小组 STEP 活动完成后,部门经理和小组长进行自 我诊断,填写诊断表,自我诊断合格(80 分以上)后填写诊断申请 书,一起提交 TPM 推进办 十七、对 TPM 小组的教育 17-1 小组 活动的教育由 TPM 推进办负责订立年度教育计划,并 组 织实施;17-2 根据 STEP 进展情况,提前对小组长进行下 STEP 的教育;17-3 TPM 小组的教育和指 导由 TPM 推进办组织进行,必要 时亲自 实施教育和指导; 17-4 评价委 员会有指 导、教育 TPM 小组活动的责任。
十八、小组 STEP 活动(主题活动)的评价及发表18-1 小组 STEP 活动的评价,也就是 诊断 18-1-1 诊断申请时由 TPM 小组制定诊断时间,由 TPM 推进办根 据现场及评委的实际安排, 协调好诊断时间,并 进行通报; 18-1-2 评价分为活动板、现物及人员的评价三部分; 18-1-2-1 活动板的评价由评委对小组活动 板进行评价; 18-1-2-2 现物评价由评委到活动区域按诊 断表进行评价;. 18-1-2-3 人员评价由评委对小组成员的 STEP 知识技能水平进行 提问评价 18-2 评价分三 级进行 ,见附录 2《运营程序》18-2-1 推进办评价结果判定为不合格(70 分以上为合格)时,相关 TPM 小组继续 原 STEP 活动,并落实指责事项后再次申请诊 断; 18-2-2 评价结果为合格时,相关 TPM 小组继续原 STEP 活动,并落实指责事项,经三级评价,直到 总经理诊断合格后再进入下一 STEP 活动特殊情况由 总经理裁定18-3 每 级评价合格后 颁发相应合格证书 十九、小组发表大会 19-1 公司 级发表大会以每 STEP 为基准, 原则上每年 2 回, 视 STEP 完成情况可以调整; 19-2 发表者原 则上由推 进办诊断成绩决定,必要 时 TPM 推进办与 各部门协商决定; 19-3 对发 表的评价由 TPM 小组评价委员会负责 19-4 发表 奖励 第一名:¥2000 元 第二名:¥1000 元 第三名:¥500 元 鼓励奖:¥200 元二十、对落后小组 的惩罚 20-1 对每月没有活动的 TPM 小组及其部门主管在推行委员会议 上通报批评 20-2 对不参加 TPM 教育的小组长进行部门内批评教育,屡教不改 的撤消小组长,由部 门内重新选定小组长,并由部 门递交相应对 策报 TPM 推进办备案。
21-1 附录 1《组织图 》 21-2 附录 2《运营程序 》 21-3 附录 3《TPM 小 组登记卡》 21-4 附录 4《TPM 小 组变更登记卡》21-5 附录 5《0 STEP 诊断表》21-6 附录 6《0 STEP 以后()STEP 诊断表》21-7 附录 7《诊 断申请书》附录 1 《组织图》 推 行 委 员 长 总经理 TPM 推进办公室 直 接 部 门 间 接 部 门 TPM 小组 TPM 小组 评 价 委 员 会 审 核·评 价 部 门 主 管 部 门 主 管附录 2 《运营程序》 ◆参照各 STEP 活动手册进行 TPM 小组活动 ◆部门主管和小组长按诊断表自己对 TPM 小组活动内 容进行诊断,80分以上向推进办申请递交 TPM 诊断表 及申请书, (要有希望诊断日及时间)◆诊断者构成及确定诊断日,向现场反馈 ◆依据诊断表实施诊断(70分以上为合格线,但合格 与否结果要由委员协议后当场判定) 合格 ◆TPM 诊断表记录(评议内容,分数,诊断者签字) ◆邀请经理诊断(要有希望诊断日及时间) ◆诊断者构成及确定诊断日,向现场反馈 ◆依据诊断表实施诊断(合格与否当场判定) 合格 ◆TPM 诊断表记录(评议内容,分数,经理签字) ◆由推进办代申请总经理诊断 ◆推进办准备事项 --参加诊断的人员及日程计划,并通报现场 --诊断准备(托盘,合格证,合格证签字板,签字笔, 其他) TPM 小组活动 自我诊断 推进办诊断 总经理诊断 经理诊断 反馈→推进办 次 。