文件名称:供应商更换与加回料申请程序协议表单编号:版本:A/0页码:供应商更换与加回料申请程序协议尊敬的供应商:鉴于塑胶件的品质异常较多,本协议针对塑胶牌号和回料的使用做出规定供 应商未经我司允许的情况下不准更换原材料牌号及违规添加回料(即未经我司确认登 记的原材料牌号或回料添加比例)若遇到特殊情况可向我司申请,但必须要在我司确 认后才可更换材料牌号或更改回料添加比例注:我司下给注塑供应商的订单都是以全新料下的,考虑到供应商回料无处消耗,我司允许在 合理范围内添加回料(以我司开发及品管签字确认并登记在案的比例为准) ,如果部分配件没有登记 的,回料比例不可以超过 10%若在我司确认的回料添加比例内仍有品质问题的,供应商可以免除罚款,但仍然 需要承担我司的大工损失费等其他相关损失;若在我司确认的回料添加比例外出现品 质问题的,供应商需要承担罚款并需要承担我司的大工损失费等其他相关损失1. 原则上我司不会同意供应商更换我司指定牌号的原材料若供应商针对个别零件需更换牌号的(如当前材料买不到,需找其它的材料牌号替换等),需提前一礼拜打样附《供应商更换材料申请单》说明情况向我司采购部提出申请,由相关工程师和品管确认签字,并经过品管部验证后方可更换,若未按要求生产,我司将会视情节的严重性按以下方案处理:A. 我司发现供应商私自换牌号但未影响生产计划上线生产的零件:将按每个部件10000 元/次对供应商作罚款处理,并由我司评估选择重新文件名称:供应商更换与加回料申请程序协议表单编号:版本:A/0页码:新做零件给我司用或立刻调走模具。
B. 因供应商私自换牌号,对于已上线生产的零件或影响生产计划无法正常上线的 零件:将按本次订单量的总金额的 50%对供应商作罚款处理(总金额不足10000的按 10000元每次进行罚款),并要承担造成我司其他相关损失的费用,并由我司评估选择重新新做零件给我司用或立刻调走模具C. 我司已出货的零件:将按本次订单量的总金额的 50%对供应商作罚款处理(总金额不足 10000 的按 10000 元每次进行罚款),并要承担造成我司其他相关损失的费用,并由我司评 估是否取消与其合作备注:供应商故意未按要求私自更换原材料牌号,屡教不改发现 2次以上 的,我司会随时中止与其合作并有权利不帮供应商进行库存消耗,由上述情况产生 的大工返工费用,延期验货与出货的费用及造成其他物料的损失等,都由该供应商 全权承担2.原则上我司不会同意供应商添加回料若供应商确实需要将注塑的料头或次品等加进去生产,需打样附《供应商加回料 申请单》给我司确认,待我司确认后方可按已定的比例执行,供应商必须保证回料与新 料的搅拌均匀,并保证是同一牌号的材料,不能超出已定的比例,申请供应商需自检, 若同一部件申请2次未通过我司检测,此部件三个月内不准 再次申请。
若未按要求生 产,我司将会视情节的严重性按以下方案处理:A. 我司发现供应商违规添加回料比例但未影响生产计划正常上线生产的零件:文件名称:供应商更换与加回料申请程序协议表单编号:版本:A/0页码:将按每个部件 10000 元/次对供应商作罚款处理,并由我司评估选择重新新做 零件给我司用或立刻调走模具B. 因供应商违规添加回料,对于已上线生产的零件或影响生产计划无法正常上线 的零件:将按本次订单量的总金额对供应商作罚款处理(总金额不足10000 的按 10000 元每次进行罚款),并要承担造成我司其他相关损失的费用,并由我司 评估选择重新新做零件给我司用或立刻调走模具C. 我司已出货的零件:将按本次订单量的总金额的 50%对供应商作罚款处理(总 金额不足 10000 的按 10000 元每次进行罚款),并要承担造成我司其他相关损失的费 用,并由我司评估是否取消与其合作备注:供应商故意超出回料添加比例的,屡教不改发现2次以上的,我司会 随时中止与其合作并有权利不帮供应商进行库存消耗,由上述情况产生的大工返工 费用,延期验货与出货的费用及造成其他物料的损失等,都由该供应商全权承担3. 违规更换原材料牌号及回料添加判定标准及规定: 关于指定牌号:我司品管当场发现供应商未按我司指定牌号生产的,我司将会按以上条款进行处 罚。
若未当场发现的但有争议的大货,我司会按指定牌号指定供应商打样,将该样品 与有争议的大货进行对比测试,若测试结果比样品差,我司将会按以上条款对该供应 商进行处罚关于回料添加:文件名称:供应商更换与加回料申请程序协议表单编号:版本:A/0页码:我司品管当场发现供应商违规添加回料的,我司将会按以上条款进行处罚 若未当场发现的但有争议的大货,我司会按确认的最大回料添加比例指定供应商打样 将该样品与有争议的大货进行对比测试,若测试结果比样品差,我司将会按以上条例 对该供应商进行处罚备注:对于对比测试方法,我司有解释权与行使权4. 抽样取证的实施:1) .需要至少两个部门参与.(品管部,采购部,PE部)2) . 品管部工程师主导3) .每月至少突击抽样检查两次(具体时间有品管部安排)4) .抽样取证需要工厂负责人员在抽样单上签名确认.5) . 抽样验证结果,可以在现场确认,也可以是取样回公司确认.文件名称:供应商更换与加回料申请程序协议表单编号:版本:A/0页码:5.具体送样确认流程流程评估测试负责人说明供应商1、 准备样品2、 附带相关申请单采购(供应链部)(顾经理)采购样品送给工程师开发工程师•工程师对样品做出初步评估•新产品物料牌号和回料比例的确认PE工程师验证工艺品质工程师根据工程提出的要求对样品做出相关测试并处报告(主要针对可靠性验证)开发工程师工程师针对品质的测试报告做出判定总经理针对换料的需总经理批准。