第第3 3章章 Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007概述概述（时间：1次课，2学时）第第3 3章章 Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007概述概述n【教学目标】：nMicrosoft Office应用程序是桌面环境下使用最广泛的 通用办公软件，本章是对Microsoft Office 2007及其最基 本功能的简单介绍通过学习本章内容，要求读者了解 Microsoft Office 2007的组件和新功能，掌握启动 Microsoft Office应用程序的方法，熟练掌握创建、打开、 保存和关闭Microsoft Office文档的方法，并掌握使用 Microsoft Office帮助系统查找帮助信息的方法第第3 3章章 Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007概述概述n【本章要点】：l了解Microsoft Office 2007的组件及其新功能l启动Microsoft Office应用程序l创建、打开、保存和关闭Microsoft Office文档的方法l掌握Microsoft Office帮助系统n3.1 Microsoft Office 2007简介n3.2 Office 2007的新增功能n3.3 Office 2007的基本操作n3.4 上机实训——查找关于功能区的帮助信息第第3 3章章 Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007概述概述3.1 Microsoft Office 20073.1 Microsoft Office 2007简介简介n Microsoft Office System是微软公司推出的通用办公自动化软件， 其最新正式版本为2007版。
Microsoft Office已经有20多年的历史，经过 多年积累，现在的Microsoft Office System已经不再是单一的个人办公软 件，而是一个庞大的软件族例如，2007 Microsoft Office System企业 版包括了从字处理到表格/数据处理、从个人事务管理到企业内容管理、 从表单/文档服务到工作流管理等多个功能组件，为企业办公提供全面而 深入地支持不过从个人办公的角度看，Microsoft Office 2007的核心功 能仍然是在以前的版本中就已经非常成熟的字处理、表格/数据处理、演 示文稿等功能，这些功能分别由Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007和Microsoft Office PowerPoint 2007这3个软件来完成 ，如表3-1所示3.1 Microsoft Office 20073.1 Microsoft Office 2007简介简介程 序功 能 Microsoft Office Word 2007Microsoft Office 2007的核心软件，使用它可以制 作具有专业外观的文档。
例如，信函、论文、报告、 书稿、宣传册页乃至网页等例如，本书的书稿就是 使用Microsoft Office Word 2007编辑的 Microsoft Office Excel2007Microsoft Office 2007的核心软件，使用它可以制 作和打印专业的电子表格，可以进行复杂的关联运算 和数据分析，可以建立各种专业级的图表 Microsoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office 2007的核心软件，使用它可以制 作和演示极具视觉冲击力的动态图形文档和演示文稿表3-1 Microsoft Office 2007的3大核心软件3.2 Office 20073.2 Office 2007的新增功能的新增功能nOffice 2007是Office 2003的升级版本，与从前的版本相比， 它从外观到操作细节都发生了很大变化但最直观的变化就 是Office 2007在Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 等程序中摒弃了传统的Windows应用程序必不可少的“菜单+ 工具栏”的使用模式，取而代之的是“功能区”。
如图3-1所示 为Word 2007的功能区(含标题栏)分布3.2 Office 20073.2 Office 2007的新增功能的新增功能图3-1 Word 2007的功能区分布图3-3 Word 2003的菜单和工具栏3.2 Office 20073.2 Office 2007的新增功能的新增功能第2个影响广泛的变化是Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007启用了新的文件格式长期以来(从Office 97到Office 2003)， Microsoft Office在版本更新时都保持了文件格式的相对稳定，这样既 保持了向后兼容，又降低了用户的升级成本但出于多方面原因， Office 2007使用了新的文件格式，这种文件格式称为OOXML(Office Open XML)，应用于Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007的文件 随着新文件格式的启用，Microsoft Office文件的扩展名也发生了变 化——Word文档扩展名由过去的.doc变为现在的.docx，Excel文档扩展 名由过去的.xls变为现在的.xlsx，PowerPoint文档扩展名由过去的 .ppt变为现在的.pptx。
除了上述变化之外，Office 2007还有多项重要改进例如，动 态命令标签、图片库、实时预览、SmartArt、Building Blocks以及改 进的团队协作功能等本书将在各章相关内容中介绍3.3 Office 20073.3 Office 2007的基本操作的基本操作n3.3.1 启动应用程序n3.3.2 文档基本操作n3.3.3 使用帮助3.3.1 3.3.1 启动应用程序启动应用程序启动Word 2007、Excel 2007或PowerPoint 2007的方法类似， 执行下列操作之一均可启动l 从【开始】菜单启动选择【开始】→【程序】→【Microsoft Office】命令，展开【Microsoft Office】菜单，选择其中一个 命令即可启动相应的程序l 从桌面启动如果在桌面上建立了Office 2007应用程序的快捷方 式，可以双击其桌面快捷方式图标以启动相应的应用程序关于 如何建立桌面快捷方式，详见1.4.4小节l 通过双击一个关联文件启动docx文件默认会与Word 2007相关 联，所以当用户双击一个.docx文件时，Word 2007会自动启动并 打开用户双击的文档。
3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作1. 创建文档执行下列操作之一，均可创建一个Word文档l 使用【新建】按钮 创建一个文档单击【快速访问工具栏】中 的【新建】按钮 ，Word会自动新建一个空白文档，并弹出一个 新的编辑窗口，如图3-6所示l 使用【新建】命令按照指定模板创建一个文档单击【Office 按钮】 ，弹出【Office 按钮】菜单，选择【新建】命令，弹 出【新建文档】对话框，在对话框的【模板】列表框中单击【 已安装的模板】按钮，对话框中部的列表框中将以缩略图的形 式列出所有可用的模板，如图3-7所示在列出的模板中选择一 个模板例如，选择【平衡简历】选项，单击【创建】按钮， Word会按照这个模板自动建立一个文档，并弹出其编辑窗口， 用户可以在窗口中对新建的文档进行编辑，如图3-8所示3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作图3-6 新建空白文档3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作图3-7 【新建文档】对话框 图3-8 用模板创建指定格式的文档3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作2. 打开文档执行下列操作之一，均可打开文档。
l 要打开一个.doc或.docx文件，只要双击该文件即可这种方法 不要求先启动Word程序，这是它与其他方法的最大区别l 如果要打开一个最近刚刚打开过的文档，可以单击【Office 按 钮】 ，在弹出菜单的右侧默认列出了最近打开过的17个文档， 如果要打开的文档在列表中，可以直接单击并打开它l 单击【快速访问工具栏】中的【打开】按钮 ，弹出【打开】对 话框，如图3-9所示定位到文件的准确位置，选择要打开的文 件，单击【打开】按钮，Word就会在一个新窗口中打开该文件l 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【打开】命令，弹 出如图3-9所示的【打开】对话框，后续操作与上1种方法相同3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作图3-9 【打开】对话框3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作 3. 保存文档执行下列操作之一，均可保存文档l 单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮 ，如果当前文档已经 保存过，Word会自动保存文档的最新状态；如果文档还没有保存 过，系统会弹出【另存为】对话框，如图3-10所示定位要保存 文件的位置，然后指定保存文件的名字，选择要保存的文件格式 ，单击【保存】按钮。
如果指定的文件名已经存在，系统会询问 用户是否替换已经存在的文件l 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【保存】命令，后 续操作与第1种方法相同l 如果想把一个已经保存过的文件保存到另外一个位置或换一个名 字重新保存，可以单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择 【另存为】命令，这时不论当前文件是否保存过都会弹出如图3- 10所示的【另存为】对话框，后续操作与第1种方法相同3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作图3-10 【另存为】对话框 3.3.2 3.3.2 文档基本操作文档基本操作 4. 关闭文档如果完成了对一个文档的编辑想要关闭它，执行下列操作之一即可l 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中选择【关闭】命令，如果 文档的当前状态已经保存，Word会直接关闭文档；如果文档的当前 状态没有保存，系统会弹出一个提示性的对话框，询问是否保存对 文件的更改l 单击标题栏右端的【关闭】按钮 ，会直接关闭当前的Word窗口，同 时也会关闭当前窗口中正在编辑的文件如果文件中有尚未保存的 更改，系统会弹出图3-12所示的提示性对话框l 单击【Office 按钮】 ，在弹出的菜单中单击右下角的【退出Word 】按钮，其效果和单击标题栏中的【关闭】按钮相同。
3.3.3 3.3.3 使用帮助使用帮助 1. 帮助主页Microsoft Office 中的每个程序都有自己的帮助主页帮助 主页是系统地了解程序功能的理想位置打开帮助主页的方法有2个： 一个是单击功能标签右端的【帮助】按钮 ；另一个是按功能键， 弹出【Word帮助】窗口，如图3-13所示在【Word帮助】窗口中列出 了一级帮助主题，单击主题可以进入下一级主题，也可以在【键入要 搜索的字词】文本框中输入关键字来搜索主题单击【Word帮助】窗口工具栏中的【显示目录】按钮 ，可以 显示帮助目录，在目录中可以快速定位到要查看的主题，单击主题后 ，右侧窗口中会列出所选主题的具体内容，如图3-14所示3.3.3 3.3.3 使用帮助使用帮助图3-13 【Word帮助】窗口 图3-14 带目录的帮助窗口3.3.3 3.3.3 使用帮助使用帮助 2. 特定命令的帮助(上下文帮助)功能区中所有的命令都有自己的帮助信息，将光标停留在某个 命令上时，会显示一条屏幕提示，提供有关该命令的帮助信息如果 看到屏幕提示最后有“有关详细帮助。