中国石油ERP系统实施项目最终用户操作手册中国石油天然气股份有限公司天然气与管道推广项目上线准备阶段文档采购与物料管理模块培训文档中册（库存管理）天然气与管道ERP推广项目北京华油项目组二〇〇八年九月目录1系统概览及基本操作 42库存管理 142.1物资验收 142.1.1打印合同附表 142.1.2采购订单验收入库 172.1.3采购订单退货（参照退货订单） 202.1.4采购订单退货（参照原订单） 232.1.5委外加工采购订单验收入库 282.1.6冲销凭证 322.1.7打印验收单 353.1 物资领用（工程） 373.1.1 分配物资需求到标段（WBS） 373.1.2 创建工程物资领用预留单 403.1.3 创建工程物资退料预留单 443.1.4 创建委外加工发料预留单 473.1.5 查询预留单 513.1.6 修改预留单 553.1.7 根据预留单发货过账 573.1.8 冲销凭证 613.1.9 打印调拨单 653.2 物资领用（生产） 673.2.1 创建其它物资领用预留单（检验/销售/批量领用） 673.2.2 创建委外加工发料预留单 703.2.3 查询预留单 733.2.4 修改预留单 773.2.5 删除预留单 803.2.6 根据预留单发货过账 873.2.7 根据预留单退料 903.2.8 冲销凭证 943.2.9 打印调拨单 973.3 物资移库 1003.3.1 根据物资移库单出库 1003.3.2 打印出库单 1043.3.3 根据物资移库单入库 1073.3.4 冲销凭证 1133.3.5 打印入库单 1103.4 物资性质转移 1163.4.1 生产物资转工程物资 1163.4.2 工程物资转生产物资 1203.4.3 工程物资转工程物资 1243.4.4 生产物资非限制状态转冻结状态 1293.4.5 生产物资冻结状态转非限制状态 1323.4.6 冲销凭证 1363.5 物资盘点及报废 1403.5.1 打印盘点报表 1403.5.2 报废及盘亏（生产） 1433.5.3 盘盈（生产） 1553.5.4 报废及盘亏（工程） 1663.5.5 盘盈（工程） 1733.6 无价值物料业务 1813.6.1 无价值物料入库 1813.6.2 无价值物料出库 1843.6.3 冲销凭证 1881系统概览及基本操作操作步骤1：配置登陆服务器的端口 打开C:\WINDOWS\system32\drivers\etc目录下的services文件：注意事项：A. 在部分计算机上，该文件在“C:\WINNT\system32\drivers\etc\”目录下B. services文件无后缀，如果目录中显示多个services文件时，需要点击菜单“工具”à“文件夹选项”。
在查看页面中，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”选择框：即可通过后缀名区分各文件使用“记事本”打开该文件：在文件的最后（注意：一定要在最后）增加1行内容：SapmsEP3 3600/tcp注意事项：文件最后必须保证有一行空行，见下图：操作步骤2：配置SAP GUI双击桌面上的图标，选择相应的系统点击登陆按钮：点击“分组”选项，进入Logon Group配置界面，如下图：系统标识处填写：EP3消息服务器处填写：gp.erp.petrochina点击按钮“生成清单”在描述中填写：天然气与管道ERP生产系统点击“添加并登录”操作步骤3：登录天然气与管道工生产系统：选中所添加的服务器描述，并点击“登录”按钮，进入到生产环境¨ 屏幕名称登陆语言用户ID、口令输入登陆的集团号（绝对不能错）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释客户端803R用户R口令R语言默认为中文C留空为中文，EN为英语(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明选择要登录的SAP系统，点击“登录”的按钮进入登录界面输入相关字段值后，敲回车键或点击按钮，进入系统，或者选按钮“新口令”，可以进入修改口令画面。
操作步骤4：修改口令¨ 屏幕名称用户新口令确认用户新口令¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释新口令R重复口令R(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明第一次登录系统，提示必须更改口令，输入用户新口令并重复确认后，选确定密码更改，进入SAP初始画面，或者选取消密码更改，随后即进入SAP初始主窗口注意：每天只能更改一次密码)操作步骤5：重复登录¨ 屏幕名称¨ 操作或检查说明由于安全和license 的原因,同一用户同时登录系统多次的时候,会有警告信息共有三个可选项，根据具体情况选择并登录2库存管理2.1物资验收2.1.1打印合同附表¨ 进入打印合同附表屏幕（步骤1）¨ 操作或检查说明双击进入或在处输入ZR6MMFM025回车或点进入打印合同附表¨ 选择条件屏幕（步骤2）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释采购订单号R4500001944(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明单击，进入预览¨ 凭证预览屏幕（屏幕3）单击，对单据进行打印。
2.1.2采购订单验收入库¨ 进入基于采购订单的验收入库（步骤1）¨ 操作或检查说明双击进入或在处输入MB01回车或点进入采购订单验收入库屏幕¨ 选择移动类型（步骤2）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释移动类型R101采购订单R450000****(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明回车（Enter），进入收货屏幕¨ 根据实际情况验收入库（步骤3）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释数量C(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明点击，物资验收入库2.1.3采购订单退货（参照退货订单）¨ 进入基于退货订单出库（步骤1）¨ 操作或检查说明双击进入或在处输入MB01回车或点进入采购订单退货屏幕¨ 选择移动类型（步骤2）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释移动类型R101采购订单R450000****(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明回车（Enter），进入退货屏幕。
¨ 退货出库屏幕（步骤3）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释数量C(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明点击，物资出库2.1.4采购订单退货（参照原订单）¨ 进入采购订单退货（步骤1）¨ 操作或检查说明双击进入或在处输入MB01回车或点进入基于订单退货屏幕¨ 选择移动类型（步骤2）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释移动类型R122采购订单R450000****(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明单击回车（Enter），进入退货屏幕¨ 基于采购订单退货（步骤3）¨ 操作或检查说明单击采用 + 细节，对退货细节进一步完善¨ 采购订单退货细节（步骤4）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释移动原因R0001(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明单击回车（Enter），再次进入退货屏幕¨ 采购订单退货（步骤5）¨ 操作或检查说明单击，。
2.1.5委外加工采购订单验收入库¨ 进入委外加工订单验收入库屏幕（步骤1）¨ 操作或检查说明双击进入或在处输入MB01回车或点进入委外加工采购订单入库屏幕¨ 选择移动类型（步骤2）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释移动类型R101采购订单R450000XXXX(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明单击回车（Enter），进入委外物资验收入库屏幕¨ 委外物资验收屏幕（步骤3）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释物料防腐钢管99999999901数量R9(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明单击，2.1.6冲销凭证¨ 进入冲销凭证屏幕（步骤1）¨ 操作或检查说明双击进入或在处输入MBST回车或点进入条件选择¨ 条件选择屏幕（步骤2）¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释物料凭证R/C69000XXXXX物料凭证年度R/C2008移动原因R/C1(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明（步骤3）回车（Enter），项目细节。
¨ 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释收货方北京3A集团C1000787(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)¨ 操作或检查说明单击，2.1.7打印验收单¨ 。