单位公函格式及范文 公函的写法格式及范本〔依据状况酌情选用〕 一、公函的格式 公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式公函属于正式公文,这种公文中又有问函和复函两种 (1)公函的概念 公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文 (2)公函的结构及写作方法 公函是平行文在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款①标题一般采纳公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是表达和说明的方法,如有要求部分则要依据行文内容来安排,不可过多结语多使用“特此复函〞包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期 ( 3)公函的结构方式 公函的结构形式,一般由四部分组成:“****公函〞,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号〞,字可小一点。
计划生育管理干部学院:〞,写全称 第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复 第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章 二、公函的范本 范文一:公函 **公司: 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下: 一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的状况下,我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险 二、破碎险破碎险是一种特别保险,需收取额外保费该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分 三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复 **公司 *年*月*日 范文二:公函 **金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员国务院《关于强化统计工作的决定》下达后,我公司曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不够,未能实现现在贵院决定办讲习班,我公司拟派15名统计人员随班学习,请你们代培如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我公司如数拨付盼于复函 此致 敬礼 ***公司〔公章〕 ****年*月*日 公函的写作格式〔一〕函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容〔事由〕、文种组成 较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于落实〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采纳省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》 2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成大机关的函,可以在发文字号中显示“函〞字 3.函的主送机关函的行文对象一般状况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的状况,〔二〕函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的依据、目的、原因等 如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依据,说明缘由这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求 或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供状况,或请求对方给予批准等等最后,另起一行以“特此函商〞、“特此函询〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等惯用结语收束 函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎还要注意针对性和时效性 ~~~~ 希望对你有用~~~ 公函的写作格式 〔一〕函的标题、字号和主送机关 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容〔事由〕、文种组成较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于落实〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采纳省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成大机关的函,可以在发文字号中显示“函〞字 函的行文对象一般状况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的状况, 〔二〕函的正文 这是函的开头部分,主要用来说明发函的依据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依据,说明缘由这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达 这是结尾部分,向对方提出希望或请求或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供状况,或请求对方给予批准等等最后,另起一行以“特此函商〞、“特此函询〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等惯用结语收束 函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎还要注意针对性和时效性 ~~~~ 希望对你有用~~~ 原公布者:李鹏亚 公函结尾怎么写【篇一:公函范例】3.范文院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系定购更多精品来源自修理范例1:国内招标邀请通知书XXX〔单位名称〕:XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采纳招标的方法进行发包你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表欣赏,故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事〞1份接函后,如同意,望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站〔建筑街副1号,火车站前〕领取“投标文件〞〔包括施工图制定〕,并请按规定日期参加工程投标招标单位:XX省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼209号联系人:XXX :XXXXXXXX年X月X日________________________________________________________范例2:现将有关事项通知如下:三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表函告xxxx公司:贵司与我司在2021年4月13日签订的塔吊租赁合同中,承诺我司在4月25日前,4台塔吊进场5月5日前6台塔吊全部进场但不知何原因,塔吊未能全部进场,至今只进场2台其中还有4台塔吊至今未进场由此影响我司的正常施工安排请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场如未能按合同约定的时间进场,其责任将由贵司负责特此函告重庆巨xxxx公 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文 〔2〕商务公函的结构及写作方法 公函是平行文在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采纳公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号 ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是表达和说明的方法,如有要求部分则要依据行文内容来安排,不可过多 结语多使用“特此复函〞 ④落款 包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期 商务公函范文 公函 **公司: 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下: 一、综合险 在没有得到我们顾客的明确指示的状况下,我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险 二、破碎险破碎险是一种特别保险,需收取额外保费 该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分 三、保险金额 我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复 **公司 *年*月*日 公函的写作格式 关于某某同学在我公司完成毕业论文函某某大学:贵校同学某某现在我单位实习,为了在此完成其毕百业论……特此函告。
某某责任〔加盖公章〕 二00九年三月三十一日公函信封:邮政编度码收信人具体地址 收信人名字〔或官衔〕敬启 某某责任缄邮政编码以上是就你现在需要用的公函格式 还有一种格式是用于机关、单位之间知商洽、请求的公务性公函格式: 例如:湖南省高级道人民法院对娄底市中级人民法院发一有关信访函格式如下: 湖南省高级人民法院—————————— 〔内2009〕湘法访函信字第1号 娄底市中级人民法院: 某某因妨碍公务一案,不服你院…… 〔以下为空白〕 二00九年四月一日 公函题要用宋休、加粗字,且要有下划线的正文用仿宋体仅为容参照,望能对你有帮助 原公布者:李鹏亚 单位公函怎么写【篇一:公函格式范文】公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信公函,即处理公务所用的书信公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:〔1〕标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别〔函〕。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略另外,标题的右上方要有编号〔2〕正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复〞、“请协助〞等字样提出具体要求,结束正文〔3〕落款法定、日期,并加盖公章公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求3.范文范文一范文二关于商洽代培统计人员的函得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员国务院《关于强化统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不够,未能实现现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培如同意,将是对我厂统计工作的有力支持代培所需费用由我厂如数拨付盼于复函此致敬礼【篇二:各单位之间发函格式】各单位之间发函格式函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:李敏怎么写好一份公函及范例精选 最近发表了一篇名为《怎么写好一份公函及范例精选》的范文,感觉很有用处,看完如果觉得有帮助请记得收藏 一、什么是公函 函,是指信件公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一。