1武警部队关于贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》有关问题的通知（〔2005〕武司字第 240 号，自 2006 年 1 月 1 日起施行）为认真贯彻执行《中国人民解放军机关公文处理条例》 （以下简称《条例》 ）和国家军用标准《军队机关公文格式》 （以下简称《标准》 ） ，推动公文处理工作的规范化、制度化、科学化，保证各级机关有效履行职能，现对贯彻执行《条例》和《标准》中的有关问题进一步明确如下：一、关于固定标识公文仅限于武警部队党委和总部下发重要公文时使用，署名机关应当加盖印章总部司令部、政治部、后勤部及以下机关和各级各类委员会，均不设“固定标识公文” 二、关于发文机关标识发文机关标识用红色小标宋体字，字号大小以醒目美观为原则，由总部司令部、政治部、后勤部，各总队、机动师、指挥部、直属学院自行统一规定，但高与宽应当小于 22mm ×15mm使用汉字和少数民族两种文字或联合发文单位较多的，发文机关标识域可适当扩大，但不超出公文用纸高度的三分之二三、关于联合行文时发文机关的排列顺序和发文字号同级机关联合行文，各联署机关名称通常按编制序列排列部队机关与地方党政机关联合行文，按照党、政、武警的顺序排列。
机关联合行文，标主办机关的发文字号；与地方党政机关联合行文，一般标主办机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号四、关于发文机关代字发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字总部、总队、机动师、指挥部、支队(团)的代字为“武” ，学院为“院” ，学校为“校” ；司、政、后机关分别为“司” 、“政” 、 “后” ，其它机关和业务部门沿用惯用代字以单位名义发文，用单位代字、机关代字或单位代字、机关代字、部门代字标识如以总部名义发文、司令部作战勤务部承办，发文机关代字为“武司”或“武司作” 以机关名义发文，用机关代字、部门代字标识如以司令部名义发文、司令部办公室承办，发文机关代字为“司办” 党委公文代字为机关代字加“党”字，纪委加“纪”字，其它委员会代字照此类推五、关于主送单位的排列顺序通常按照主要执行机关在前、次要执行机关在后，先部队、后机关再直属单位的顺序排列；同项序列之间，按照编制序列排列；不同性质机关之间，按照等级高低排列六、关于联合行文的会签联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签一般不使用复印件会签七、关于印发机关印发机关一般为发文机关的下一级承办单位。
如以总队名义发文、司令部承办，印发机关为“××总队司令部” ；以总队司令部名义发文、办公室承办，印发机关为“司令部办公室” 八、关于公文用纸规格公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm） 机关内部文书，如文字较少的通知、记录以及其他情况需要，可使用 B5 型纸（182mm × 257mm） 通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定九、关于公文的呈送2以机关名义向上级机关呈送“请示”和“报告” ，必须经由机关分管业务部门登记、承办，不得直接呈送首长；“请示”应当根据公文内容确定一个上级机关为主送机关，另一个上级机关为抄送机关，不能一并主送十、关于机关业务部门行文问题机关业务部门一般不得向下正式行文对外进行工作联系确需行文时，应以函的形式行文 “函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式” 以“函的形式”行文应注意使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种使用信函格式时，发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm，用红色小标宋体字标识，字号由发文机关酌定发文机关名称下 4mm 处印一条红色武文线（上粗下细） ，距下页边 20mm 处印一条红色文武线（上细下粗） ，两条线长均为 170mm。
每行居个排 28 个字首页不显示页码发文字号置于武文线下一行版心向右顶格标识发文字号下空一行标识公文标题如需标注秘密等级或紧急程度，可置于武文线下一行版心向左顶格标识秘密等级和紧急程度需同时标注时，按秘密等级在上、紧急程度在下，分两行左顶格排列两线之间其它要素的标识方法参照《标准》执行十一、关于公文中附件附件与主件一起装订时，附件一般置于版记之前，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时还应标识序号，并与“附件说明”标识一致，页码与正文连续编排附件与主件不能一起装订时，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文机关标识、发文字号及“附件（或带序号） ”字样十二、关于公文中表格公文如需附表，表格的字体、字号可自行设计横排 A4 纸型表格时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角公文中如有 A3 纸型表格，又当最后一页为 A3 纸型表格时，封三、封四应为空白，A3 纸型表格贴在封三前十三、关于反线公文中所述反线推荐使用 l 磅细实线十四、关于印制二维条码的公文公文需印制二维条码时，按照《标准》和中秘文发〔2005〕56 号《机关公文二维条码使用规范》执行。
十五、关于密码电报、电报的处理密码电报、电报的处理，按照武警部队的有关规定执行十六、关于军事规章制定方面公文的处理军事规章制定方面公文的处理， 《中国人民武装警察部队军事规章规定》有特别规定的，按照其规定执行十七、关于机关电子公文的处理办法武警部队各级机关电子公文的处理办法另行制定：十八、关于机关内部常用文书的处理（一）呈批件《呈批件》用于机关业务部门向首长请示和报告有关事项首页由眉首、主体及附注栏组成眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开眉首由部队首长批示域、部门昔长批示域、发文机关标识和编号、密级等要素组成发文机关标识同文种标识公文其上边缘至版心上边缘距离为 120mm，中间用与版心等宽的红色点状虚线均分两栏上栏为“部队首长批示”栏，字位于版心第一行向左顶格；下栏为“部门首长批示”栏，字位于红色虚线下一行向左顶格均用 3 号红色仿宋体字标识编号和密级位于发文机关标识下同一行，均用 3 号黑色仿宋体字标识 “编号”为年度加业务部门发文顺序号，由使用部门单独登记、排序、编号向左顶格，密级向右顶格编号、密级下 2mm 处印一条红色反线3主体由标题、主送机关、正文、署名、成文日期、无正文说明等要素组成，标识方法参照《标准》执行。
署名不加盖印章首页版心最后两行为附注栏，用于业务部门领导、承办人签字及联系，字用 3 号红色仿宋体字标识上 2mm 处印一条与版心等宽的红色反线向首长请示和报告的有关事项，一般应作为《呈批件》的附件二） 《请阅件》《请阅件》用于部队首长、部门首长、司政后及相应机关，以及机关联合工作组向部队党委、首长呈报调查报告、有关情况，而无请示事项的内部文书首页由眉首、主体及附注栏组成眉首与主体、正文与附注栏之间用与版心等宽的红色反线分开眉首由首长批示域、请阅件名称、编号、承办机关和成文日期等要素组成 “请阅件”3 个字居中排列，用 72 磅红色隶书体字标识，字与字之间空适当字宽其上边缘至版心上边缘距离为 80mm，为首长批示域编号位于请阅件名称下一行，居个排列，分别由司政后机关综合部门或人员单独登记、排序部队首长个人使用、司令部承办，编号为武司〔20××〕×号；部门首长使用、政治部组织部门承办，编号为政组〔20××〕×号其他编号照此类推编号下一行为承办部门及成文日期承办部门标至使用人（单位）下一级单位，向左顶格；成文日期向右顶格其下 2mm 处印一条与版心等宽的红色反线编号、承办部门和成文日期均用 3 号黑色仿宋体字标识。
主体由标题、主送机关、正文、署名等要素组成，标识规则参照《标准》执行署名不加盖印章首页版心最后一行为附注栏，用于承办人签字及联系，用 3 号红色仿宋体字标识上 2mm 处印一条与版心等宽的红色反线三） 《通知》《通知》用于机关内部通知会议、活动和告知有关事项，要求机关业务部门执行或办理首页版心第一行居中标识通知名称， “通知”前加注制发机关规范化简称，用 2 号红色小标宋体字标识如司令部制发的，标识“司令部通知” ；司令部作战勤务处制发的，标识“司令部作勤处通知” 编号”与“签发”位于同一行，字用 3 号红色仿宋体字标识，上与通知名称空一行以司政后及相应机关名义制发的，编号由机关代字加年度加发文序号组成，用 3 号黑色仿宋体字标识，向左顶格，由发文部门单独登记、排序如办公室承办的以司令部名义制发的通知，其编号为司办〔20××〕××号以业务部门名义制发的，用年度加顺序号标识，如总部司令部办公室制发的通知，其编号为〔20××〕××号 “签发”居右，右侧留适当书写位置 “编号”及“签发”下 2mm 处印第一条与版心等宽的红色反线编号下一行左顶格标识“发往部门” ，下空适当行距印第二条与版心等宽的红色反线。
主送单位一律填入“发往部门”栏内第二条红色反线以下为通知内容栏， “内容”在第二条红色反线下一行向左顶格，用 3 号红色仿宋体字标识版心最后两行为附注栏，用于业务部门领导及承办入签字、联系，字用红色仿宋体字标识上2mm 处印一条与版心等宽的红色反线四） 《记录》《记录》用于机关业务部门记录和处理来事宜以机关业务部门为基本使用单位首页版心第一行居中标识《记录》名称， “记录”前加注使用单位名称，用 2 号红色小标宋体字标识如司令部办公室使用，名称即为“司令部办公室记录” 其上边缘至版心上边缘距离为60mm，用于首长批示 “首长批示”位于版心第一行，向左顶格，用 3 号红色仿宋体字标识编号由年度加顺序号组成，在记录名称下一行居中排列，用 3 号黑色仿宋体字标识由使用单位单独登记、排序编号以下页面以表格形式划分“来单位” 、 “姓名” 、 “时间” 、 “承办建议” 、 “业务部门意见” ，均用 3 号红色仿宋体字标识版心最末一行为附注栏，用于接（承办）人签字、联系，居右排列，用 3 号红色仿宋体字标识4（五） 《文件呈批专用单》《文件呈批专用单》用于呈请首长批示各级机关来文，以机关业务部门为基本使用单位。
首页版心第一行居中标识文件呈批专用单名称， “文件呈批专用单”前加注使用单位名称，用 2 号红色小标宋体字标识如司令部办公室使用时，名称即为“司令部办公室文件呈批专用单” 编号由年度加顺序号组成，在名称下一行居中标识，使用 3 号黑色仿宋体字标识，由使用单位单独登记、排序编号以下以表格形式划分“来文单位” 、 “收文时间” 、 “文件标题” 、 “呈批建议” 、 “首长批示”等栏目，均用 3 号红色仿宋体字标识，表格线同红色反线版心最末一行为附注栏，用于机关业务部门领导、承办人签字及联系，依次排列，用 3 号红色仿宋体字标识 （六） 《文件传阅专用单》《文件传阅专用单》用于特定阅文对象传阅需阅知的公文，以机关业务部门为基本使用单位首页版心第一行居个标识文件传阅专用单名称，由阅文对象加文件传阅专用单组成，用 2 号红色小标宋体字标识如阅文对象为总队首长时，名称即为“总队首长文件传阅专用单” 编号由年度加顺序号组成，位于名称下一行居中位置，用 3 号黑色仿宋体字标识，由使用单位单独登记、排序编号以下页面，以表格形式划分“文件名称” 、 “送阅时间” 、 “姓名” 、 “转出时间” 、 “批示” 、 “备注”等栏目，均用 3 号红色仿宋体字标识。
各栏目以下空格数量由使用者根据实际需要设定版心最末一行为附注栏，用于承办人签字及联系，居右排列，用 3 号红色仿宋体字标识十九、关于公文用纸页边、版心尺寸及版面式样A4、B5 型公文用纸页边、版心尺寸见图 1～图 2；公文版面式样见图 3～图 26此通知自 2006 年 1 月 1 日起在武警部队各级机关施行，过去有关公文处理规定与此不一致的均以此为准。